Módulo de Capacitação

Perfis envolvidos

GESTOR CAPACITAÇÃO: Habilita o usuário a acessar o módulo de capacitação, permitindo o registro de instrutores internos e externos, turmas, relatórios de consolidação de turmas, inscrições de alunos de turmas, emissão de certificados de capacitação, etc

GESTOR PAGAMENTO CURSOS CAPACITAÇÃO: Habilita o usuário a cadastrar e manipular requisições de cursos e concursos, permitindo o pagamento dos instrutores dos cursos de capacitação.

Manuais do Gestor de Capacitação

Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.

Para acessar o módulo de Capacitação através do perfil de Gestor Capacitação, seguir o caminho indicado abaixo:

Aba Operações

Operação	Finalidade	Caminho no Sistema	Video-Aula
1	Cadastrar Instrutor Externo	Realizar o cadastro de instrutores de capacitação externos, ou seja, que não faz parte do quadro funcional da Instituição.	Operações → Instrutor → Cadastrar Externo	Imagem Iphone
2	Cadastrar Instrutor Interno	Realizar cadastro de instrutores internos a instituição.	Operações → Instrutor → Cadastrar Interno	Imagem Iphone
3	Consultar Instrutores	Possibilitar a consulta dos instrutores de capacitação cadastrados, tanto instrutores internos quanto externos.	Operações → Instrutor → Consultar	Imagem Iphone
4	Consultar Inscrições em Edital	Possibilitar a consulta dos servidores interessados em participar do processo seletivo para instrutor de curso de capacitação.	Operações → Instrutor → Consultar Inscrições em Edital
5	Cadastrar Capacitação Profissional	Realizar o cadastro da capacitação profissional de um determinado servidor.	Operações → Instrutor → Capacitação Profissional (Cursos Realizados) → Cadastrar	Imagem Iphone
6	Consultar Capacitação Profissional	Realizar a consulta pela capacitação profissional de um determinado servidor.	Operações → Instrutor → Capacitação Profissional (Cursos Realizados) → Consultar	Imagem Iphone
7	Cadastrar Experiência Profissional	Possibilitar os cadastro das experiências profissionais do servidor.	Operações → Instrutor → Experiência Profissional → Cadastrar	Imagem Iphone
8	Consultar Experiência Profissional	Possibilitar a consulta das experiências profissionais do servidor.	Operações → Instrutor → Experiência Profissional → Consultar	Imagem Iphone
9	Cadastrar Formação Acadêmica	Realizar cadastro dos cursos formais reconhecidos pelo MEC de um determinado servidor.	Operações → Instrutor → Formação Acadêmica (cursos formais reconhecidos pelo MEC) → Cadastrar
10	Consultar Formação Acadêmica	Realizar a consulta dos cursos formais reconhecidos pelo MEC de um determinado servidor.	Operações → Instrutor → Formação Acadêmica (cursos formais reconhecidos pelo MEC) → Consultar
11	Cadastrar Habilidades	Realizar cadastro das habilidades que o servidor possua interesse de atuar ou que se sinta apto/capacitado em determinada atividade ou área de conhecimento.	Operações → Instrutor → Habilidades → Cadastrar
12	Consultar Habilidades	Realizar a consulta das habilidades que o servidor possua interesse de atuar ou que se sinta apto/capacitado em determinada atividade ou área de conhecimento.	Operações → Instrutor → Habilidades → Consultar
13	Cadastrar Outras Habilidades	Realizar cadastro das habilidades que não constam na listagem de Habilidades.	Operações → Instrutor → Outras Habilidades → Cadastrar
14	Consultar Outras Habilidades	Realizar a consulta das habilidades que o servidor não identificou no cadastro das Habilidades.	Operações → Instrutor → Outras Habilidades → Consultar
15	Cadastrar Publicações	Permite o cadastro de publicações de autoria dos servidores, como livros, artigos de revistas, manuais, entre outros.	Operações → Instrutor → Publicações → Cadastrar
16	Consultar Publicações	Permite consultar as publicações dos servidores cadastrados no sistema, possibilitando a alteração e/ou remoção de qualquer uma das publicações elencadas.	Operações → Instrutor → Publicações → Consultar
17	Avaliar Capacitação (Avaliação de Reação)	Avaliar algum evento de capacitação elaborado e ministrado pela Instituição para seus servidores.	Operações → Turmas → Avaliar Capacitação (Avaliação de Reação)
18	Cadastrar Turmas de Capacitação	Permitir o cadastro de Turmas de Capacitação em eventos de capacitação existentes.	Operações → Turmas → Cadastrar	Imagem Iphone
19	Listar/Alterar Turmas de Capacitação	Permitir a consulta de Turmas de Capacitação como também a alteração ou remoção das mesmas.	Operações → Turmas → Listar/Alterar	Imagem Iphone
20	Lançar Frequência	Permite que seja informada a frequencia dos alunos no curso de capacitação.	Operações → Turmas → Lançar Frequência
21	Consolidar Turma de Capacitação	Realizar a consolidação, ou seja a avaliação final do servidores de uma turma e gerar um relatório relativo a consolidação.	Operações → Turmas → Consolidar	Imagem Iphone
22	Notificar Participantes de Turmas	Notificar, isto é, enviar um aviso, por meio de correio eletrônico (e-mail), a todos os participantes de uma determinada turma de capacitação.	Operações → Turmas → Notificar Participantes
23	Cadastrar Requisições de Pagamento	Realizar requisições de pagamento dos servidores atuantes em projetos de cursos e concursos ou em cursos de capacitação de servidores.	Operações → Turmas → Requisições de Pagamento → Cadastrar	Imagem Iphone
24	Consultar Requisições de Pagamento	Consultar as requisições de pagamento registradas para os servidores atuantes em projetos de cursos e concursos ou em cursos de capacitação de servidores.	Operações → Turmas → Requisições de Pagamento → Consultar	Imagem Iphone
25	Cadastrar/Consultar Tipos de Habilidades	Cadastrar os tipos de Habilidades que o sistema deve apresentar para o servidor no momento de elaborar seu currículo.	Operações → Tipos de Habilidades → Cadastrar/Consultar
26	Cadastrar Contratado/Terceirizado	Possibilita o cadastro, no sistema da Instituição, de um funcionário contratado ou terceirizado, visando a participação deste em cursos de capacitação disponibilizados.	Operações → Contratado/Terceirizado → Cadastrar
27	Consultar Contratado/Terceirizado	Realizar uma busca por contratados/terceirizados da Instituição previamente cadastrados no módulo de Capacitação do sistema, permitindo a visualização e alteração de seus dados.	Operações → Contratado/Terceirizado → Consultar
28	Cadastrar Estagiário/Bolsista	Permite efetuar o cadastramento de estagiários/bolsistas no sistema da Instituição, viabilizando sua participação em cursos de capacitação.	Operações → Estagiário/Bolsista → Cadastrar
29	Consultar Estagiário/Bolsista	Permite consultar os estagiários/bolsistas cadastrados no sistema da Instituição, podendo visualizar e/ou alterar seus dados.	Operações → Estagiário/Bolsista → Consultar
30	Cadastrar Atividade de capacitação	Cadastrar uma proposta pedagógica de atividade de capacitação..	Operações → Atividade de Capacitação → Cadastrar
31	Consultar Atividade de capacitação	Consultar proposta pedagógica de atividade de capacitação.	Operações → Atividade de Capacitação → Consultar
32	Cadastrar/Alterar Custos de Atividades de Capacitação	Operações → Atividade de Capacitação → Custos → Cadastrar/Alterar
33	Cadastrar/Alterar Tipos de Custo de Atividade de Capacitação	Realizar o cadastro, alteração e/ou remoção de um tipo de custo de atividade de capacitação.	Operações → Atividade de Capacitação → Custos → Tipos de Custos → Cadastrar/Alterar
34	Cadastrar Evento de Capacitação	Possibilitar o cadastro de eventos de capacitação.	Operações → Evento de Capacitação → Cadastrar	Imagem Iphone
35	Consultar Evento de Capacitação	Possibilitar a consulta de eventos de capacitação cadastrados.	Operações → Evento de Capacitação → Consultar	Imagem Iphone
36	Cadastrar Edital de Capacitação	Cadastrar um edital de processo seletivo para instrutores.	Operações → Edital de Capacitação → Cadastrar
37	Consultar Edital de Capacitação	Consultar um edital de processo seletivo para instrutores.	Operações → Edital de Capacitação → Consultar
38	Inscrever Aluno em Turma de Capacitação	Realizar a inscrição para a participação de um determinado servidor da Instituição em uma turma de capacitação disponibilizada.	perações → Inscrições → Inscrever Aluno
39	Consultar Inscritos em Turmas de Capacitação	Consultar os servidores inscritos em turmas de capacitação.	Operações → Inscrições → Consultar Inscritos
40	Autorizar Inscrições em Turmas de Capacitação	Autorizar inscrições de servidores em turmas de capacitação.	Operações → Inscrições → Autorizar Inscrições
41	Listar/Alterar Calendário	Levantamento de Necessidades de Capacitação → Calendário → Listar/Alterar

Aba Declarações/Relatórios

Operação	Finalidade	Caminho no Sistema	Video-Aula
42	Relatório de Mudança de Nível	Permite emitir um relatório contendo o resumo das mudanças de níveis de capacitação dos servidores da Instituição em um determinado mês.	Relatório de Mudança de Nível
43	Autorizar Emissão de Certificados	Autorizar a emissão de certificados de participação de servidores em cursos de capacitação promovidos pela Instituição. Após a autorização, os servidores poderão imprimir os certificados e utilizá-los para solicitar progressões por capacitação.	Certificado de Participação em Cursos → Autorizar Emissão de Certificados
44	Certificado de Cursos	Emitir um certificado de participação em evento(s) de capacitação.	Certificado de Participação em Cursos → Certificado de Cursos	Imagem Iphone
45	Certificado de Módulos	Emitir um certificado de participação em evento(s) de capacitação do tipo módulo.	Certificado de Participação em Cursos → Certificado de Módulos	Imagem Iphone
46	Certificado de Instrutores	Emitir um certificado de instrutoria em evento de capacitação.	Certificado de Participação em Cursos → Certificado de Instrutores
47	Consultar Certificados Emitidos	Consultar os certificados emitidos para um determinado servidor.	Certificado de Participação em Cursos → Consultar Certificados Emitidos	Imagem Iphone
48	Quadro Demonstrativo dos Eventos Realizados Por Período	Gerar um quadro demonstrativo de eventos de capacitação realizados em um período especificado.	Quadro Demonstrativo dos Eventos Realizados Por Período	Imagem Iphone
49	Relatório Quantitativo de Participação em Atividades de Capacitação	Permite emitir um relatório contendo a quantidade de servidores da Instituição que participaram de atividades (turmas) de capacitação realizadas.	Relatórios Quantitativos - Avaliação das Capacitações → Relatório Quantitativo de Participação em Atividades de Capacitação
50	Relatório Anual de Atividades de Capacitação	Permite gerar um relatório contendo as informações quantitativas das atividades de capacitação realizadas pela Instituição em um determinado ano.	Relatórios Quantitativos - Avaliação das Capacitações → Relatório Anual de Atividades de Capacitação
51	Relatório Anual de Instrutores dos Eventos de Capacitação	Permite emitir um relatório contendo a quantidade de instrutores que participaram dos eventos de capacitação realizados pela Instituição ao longo de um determinado ano.	Relatórios Quantitativos - Avaliação das Capacitações → Relatório Anual de Instrutores dos Eventos de Capacitação
52	Relatório Anual da Carga Horária Total dos Eventos de Capacitação Realizados	Relatórios Quantitativos - Avaliação das Capacitações → Relatório Anual da Carga Horária Total dos Eventos de Capacitação Realizados
53	Declaração de Participação em Curso de Capacitação	Declaração de Participação → Declaração de Participação	Imagem Iphone
54	Relatório de Avaliação de Reação	Relatórios - Avaliação das Capacitações → Relatório de Avaliação de Reação
55	Relatório de Avaliação de Impacto	Relatórios - Avaliação das Capacitações → Relatório de Avaliação de Impacto
56	Relatório Geral de Cursos de Capacitação	Gerar relatório geral dos cursos de capacitação agrupados por Programa de Capacitação e/ou Ano de realização.	Relatórios - Avaliação das Capacitações → Relatório Geral de Cursos de Capacitação	Imagem Iphone
57	Relatório de Participação em Atividades de Capacitação	Gerar um relatório de participações em atividades de capacitação.	Relatórios - Avaliação das Capacitações → Relatório de Participação em Atividades de Capacitação
58	Mapa de Frequências	Apresenta lista de presença dos alunos de uma turma de capacitação.	Turmas → Mapa de Frequências
59	Relatório de Consolidação de Turmas	Apresenta o resultado final de uma turma de capacitação, contendo a frequência, a nota e a situação do aluno no curso.	Turmas → Relatório de Consolidação
60	Relatório de Inscritos	Permite emitir um relatório contendo a lista de servidores da Instituição inscritos em turmas de capacitação.	Turmas → Relatório de Inscritos
61	Relatório de Instrutores	Turmas -> Relatório de Instrutores
62	Relatório de Participantes por Turma	Turmas -> Relatório de Participantes por Turma
63	Consultar Formulário de Levantamento de Necessidade de Capacitação	Levantamento de Necessidades de Capacitação → Consultar Formulário
64	Relatório de Levantamento de Necessidade de Capacitação	Levantamento de Necessidades de Capacitação → Relatórios
65	Listagem de Atividades Adicionadas	Levantamento de Necessidades de Capacitação → Novos Tipos → Listagem de Atividades Adicionadas
66	Listagem de Conhecimentos Adicionados	Levantamento de Necessidades de Capacitação → Novos Tipos → Listagem de Conhecimentos Adicionados
67	Listagem de Habilidades Adicionadas	Levantamento de Necessidades de Capacitação → Novos Tipos → Listagem de Habilidades Adicionadas
68	Listagem de Atitudes Adicionadas	Levantamento de Necessidades de Capacitação → Novos Tipos → Listagem de Atitudes Adicionadas

Portal do Servidor

Perfis Envolvidos

Servidor: Qualquer servidor ativo da Instituição terá acesso as funcionalidades apresentadas.

Chefe de Unidade: Servidor responsável por uma ou mais unidades.

Portal do Servidor

Perfis Envolvidos

Servidor: Qualquer servidor ativo da Instituição terá acesso as funcionalidades apresentadas.

Chefe de Unidade: Servidor responsável por uma ou mais unidades.

Operações com o perfil Chefe da Unidade

#	Operação	Finalidade	Caminho no Sistema	Vídeo aula
69	Autorizar Inscrições Para Capacitação	Autorizar inscrições de servidores em turmas de capacitação.	Chefia de Unidade -> Capacitação	Fhash Iphone

Operações com o perfil Servidor

#	Operação	Finalidade	Caminho no Sistema	Vídeo aula
imprimirIndiceAtual();	Cadastrar/Atualizar Currículo	Possibilita o cadastro do currículo do servidor interessado em fazer parte do Banco de Talentos da instituição.	Capacitação → Banco de Talentos	Fhash Iphone
imprimirIndiceAtual();	Realizar Inscrição em Turma de Capacitação	O servidor demonstra interesse em participar da turma de capacitação.	Capacitação → Inscrições	Fhash Iphone
imprimirIndiceAtual();	Inscrições Realizadas em Turma de Capacitação	Lista todas as inscrições realizadas pelo servidor.	Capacitação → Inscrições	Fhash Iphone
imprimirIndiceAtual();	Minhas Turmas	O servidor instrutor pode visualizar as informações da turma que ele é instrutor. É possível consultar os servidores inscritos, lançar frequência e consolidar a turma.	Capacitação → Instrutor	Fhash Iphone
imprimirIndiceAtual();	Minhas Propostas de Atividades de Capacitação	O servidor instrutor pode sugerir alguma atividade de capacitação.	Capacitação → Instrutor	Fhash Iphone
imprimirIndiceAtual();	Inscrição em Processo Seletivo	Permite que o servidor se inscreva no processo seletivo para instrutor. Para o servidor ser instrutor é necessário que ele participe do processo seletivo para instrutores realizado pelo RH.	Capacitação → Instrutor
imprimirIndiceAtual();	Consultar Turmas Abertas	Possibilita a consulta das turmas de capacitação que não foram encerradas.	Capacitação → Turmas → Consultar Abertas	Fhash Iphone
imprimirIndiceAtual();	Avaliação do Curso de Capacitação	Finalizado o curso de capacitação, o servidor deve avaliar o curso através desta funcionalidade.	Capacitação → Turmas → Avaliação do Curso	Fhash Iphone

Relacionamento com outros módulos

O módulo Capacitação possui relacionamento com os seguintes módulos:

Administração de Pessoal: Este módulo contém algumas funções presentes no módulo Capacitação (Formação/Capacitação) diferindo apenas no perfil do usuário.

Caminho: SIGRH -> Administração de Pessoal -> Cadastros -> Registros Para o Servidor -> Formação/Capacitação; SIGRH -> Administração de Pessoal -> Cadastros -> Projetos de Cursos e Concursos -> Cadastrar ;

Financeiro: Apresenta entre suas funções as Requisições de Pagamento de Cursos e Concursos.

Caminho: SIGRH -> Financeiro -> Financeiro -> Requisições de Pagamento de Cursos e Concursos -> Autorizar.

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