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~~ODT~~ 
====== Buscar Reuniões ======

|  **Sistema**    | SIGRH |
|  **Módulo**     | Colegiados |
|  **Usuários**   | Gestor de Colegiados |
|  **Perfil**     | Gestor Colegiados |
|**Última Atualização**|<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade permite que seja realizada uma busca pelas reuniões cadastradas no sistema. As reuniões cadastradas apresentarão arquivos anexados contendo informações sobre a pauta e informações adicionais.  

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIGRH -> Módulos -> Colegiados -> Colegiados -> Reuniões  -> Buscar Reuniões//.

O sistema apresentará a seguinte tela permitindo que o usuário //Informe os critérios de busca//.

{{ :suporte:manuais:sigprh:colegiados:colegiados:reunioes:01.png |Figura 1: Informe os critérios de busca}}

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para gerar a busca, o usuário poderá informar o //Conselho//, selecionando dentre as opções listadas pelo sistema e inserir o período no campo //Realizada entre// digitando a data desejada ou selecionando-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}.

Para dar prosseguimento com a consulta por reuniões, clique em //**Buscar**//. A página contendo as //Reuniões de Conselhos// será gerada pelo sistema.

{{ :suporte:manuais:sigprh:colegiados:colegiados:reunioes:02.png |Figura 2: Reuniões de Conselhos}}

Para realizar a visualização dos dados da reunião, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:colegiados:colegiados:reunioes:lupa.png|}}. A página que permite //Visualizar Reunião// será fornecida.

{{ :suporte:manuais:sigprh:colegiados:colegiados:reunioes:03.png |Figura 3: Visualizar Reunião}}

Para finalizar a exibição desta tela, clique em //**Fechar**//.

Se desejar, o usuário poderá visualizar a Pauta e/ou a Ata da Reunião, clicando nos links correspondentes {{:suporte:manuais:sigprh:colegiados:colegiados:reunioes:link12.png|}} e {{:suporte:manuais:sigprh:colegiados:colegiados:reunioes:link13.png|}}. Os arquivos relacionados a Ata e/ou a Pauta serão disponibilizados pelo sistema.

Caso o usuário queira alterar informações da reunião, basta clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:colegiados:colegiados:reunioes:caneta.png|}}. A tela a seguir será fornecida pelo sistema:

{{ :suporte:manuais:sigprh:colegiados:colegiados:reunioes:04.png |Figura 4: Dados da Reunião}}

Os seguintes dados poderão ser alterados:

  * //Sessão//: Forneça a denominação da sessão da reunião;
  * //Conselho//: Selecione dentre as opções listadas pelo sistema;
  * //Data//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}};
  * //Hora//: Informe o horário em que irá acontecer a reunião;
  * //Local//: Informe o local em que será realizada a reunião;
  * //Pauta//: Forneça a pauta desejada, inserindo o arquivo no campo //Substituir Pauta//;
  * //Substituir Pauta//: Anexe o arquivo da pauta clicando em //**Selecionar arquivo**//. Ao selecionar o arquivo desejado, ele será visualizado em forma de link no campo //Pauta//;
  * //Extraordinária//: Opte por selecionar entre //Sim// ou //Não//;
  * //Palavras-Chave da Pauta//: Informe as palavras-chave da pauta;
  * //Ata//: Forneça a ata desejada, inserindo o arquivo no campo //Substituir Ata//;
  * //Substituir Ata//: Anexe o arquivo da ata clicando em //**Selecionar arquivo**//. Ao selecionar o arquivo desejado ele será visualizado em forma de link no campo //Ata//;
  * //Observações//: Se achar pertinente, informe uma observação;
  * //Arquivo//: Insira o arquivo relacionado a reunião;
  * //Descrição//: Forneça a descrição do arquivo anexado.

Exemplificamos com:

  * //Sessão//: __1ª Sessão Ordinária__;
  * //Conselho//: __CONSELHO DE PESQUISA, ENSINO E EXTENSÃO__;
  * //Data//: __05/04/2001__;
  * //Hora//: __14:30__;
  * //Local//: __Sala de Reunião da Secretaria de Colegiados__;
  * //Extraordinária//: __Não__;
  * //Palavras-Chave da Pauta//: __Ordinária, Extraordinária__;
  * //Ata//: __Ata__;
  * //Descrição//: __Dados da Reunião__.

Para que os arquivos inseridos sejam anexados aos dados da reunião, o usuário deverá clicar em //**Anexar**//. A seguinte página contendo a mensagem de sucesso e o arquivo anexado será fornecida.

{{ :suporte:manuais:sigprh:colegiados:colegiados:reunioes:05.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso; Arquivo Anexado}}

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:colegiados:colegiados:reunioes:linkcolegiados.png|}}.

Caso queira realizar o download do arquivo anexado, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:colegiados:colegiados:reunioes:download.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será gerada solicitando a confirmação da ação.

{{ :suporte:manuais:sigprh:colegiados:colegiados:reunioes:06.png |Figura 6: Caixa de Diálogo}}

Selecione se deseja //Abrir// ou realizar o //Download// do arquivo e clique em //**OK**// para confirmar. Em seguida, o documento em anexo será fornecido pelo sistema.

Se desejar remover o arquivo anexado, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:colegiados:colegiados:reunioes:lixeira.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será gerada solicitando a confirmação da ação.

{{ :suporte:manuais:sigprh:colegiados:colegiados:reunioes:07.png |Figura 7: Caixa de Diálogo}}

Clique em //**OK**// para confirmar a remoção do arquivo anexado. Em seguida, a mensagem de sucesso da ação será fornecida.

{{ :suporte:manuais:sigprh:colegiados:colegiados:reunioes:08.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}}

Para dar continuidade com a operação de alteração, clique em //**Atualizar**//. A mensagem de sucesso a seguir será exibida:

{{ :suporte:manuais:sigprh:colegiados:colegiados:reunioes:09.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}}

Caso o usuário queira remover alguma reunião listada na tela //Reuniões de Conselhos//, basta clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:colegiados:colegiados:reunioes:lixeira.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será gerada solicitando a confirmação da ação:

{{ :suporte:manuais:sigprh:colegiados:colegiados:reunioes:10.png |Figura 10: Caixa de Diálogo}}

Clique em //**OK**// para confirmar a remoção da reunião desejada. Em seguida, a mensagem de sucesso da ação será mostrada:

{{ :suporte:manuais:sigprh:colegiados:colegiados:reunioes:11.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso}}

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

  * [[.::cadastrar_reunioes_de_conselhos|Cadastrar Reuniões de Conselho]]
  * [[.::listar_reunioes_cadastradas|Listar Reuniões Cadastradas]] 

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