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====== Cadastrar Ocorrência/Ausência ======

|  **Sistema**    | SIGRH |
|  **Módulo**     | Administração de Pessoal |
|  **Usuários**   | Gestor de Pessoal |
|  **Perfil**     | Gestor DAP, Administrador DAP e Gestor Frequência |
| **Última Atualização** |05/03/2020|

Essa operação permite que o servidor cadastre uma ausência para realizar atividades externas de interesse ou relacionadas à Instituição. O cadastro poderá ser realizada pelos próprios servidores, ou pela chefia da unidade em nome dos servidores. Para concluir o cadastro, será necessário que o usuário envie o cadastro para a homologação, que deverá ser realizada por um Chefe ou vice da Unidade. O servidor não poderá cadastrar afastamentos para períodos onde a frequência dos servidores já foi homologada. 

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIGRH -> Menu Servidor -> Chefia de Unidade -> Homologação Frequência -> Ocorrência/Ausências do Sevidor -> Cadastrar//.

A seguinte tela será fornecida contendo a listagem de //Ocorrências// do servidor.

{{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:01ca.png |Figura 1: Ocorrências}}

O usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:seta.png|}}, para realizar a seleção da ocorrência desejada. A página a seguir será apresentada pelo sistema, possibilitando que o usuário informe os //Dados do Afastamento//.

{{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:02ca.png |Figura 2: Dados do Afastamento}}

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em //**Voltar**//. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Nesta tela, alguns dados serão informados automaticamente pelo sistema, como //Origem//, //Nome Completo//, //Matrícula SIAPE//, //Cargo// e //Afastamento// da solicitação. Entretanto, haverão outras informações que deverão ser incluídas pelo usuário, como:

    * //Data de Início//: Informar a data de início do afastamento, digitando a data desejada ou selecionando-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}};
    * //Data de Término//: Informar a data de término do afastamento, digitando a data desejada ou selecionando-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}};
    * //Este afastamento será de alguma atividade de capacitação do servidor?//: O usuário deverá informar se durante o afastamento serão realizadas atividades de capacitação. Neste item, será possível optar por selecionar entre //Sim// ou //Não//;
    * //Homologa//: Opte por selecionar entre //Sim//, //Não// ou //Pendente//;
    * //Justificativa//: Descreva a motivação do afastamento do servidor;
    * //Motivo do Afastamento//: Será necessário informar qual será o motivo do afastamento. O usuário poderá informar este item selecionando dentre as opções presentes na lista relacionada a este campo;
    * //Detalhar Motivo (informe detalhadamente as atividades relacionadas ao motivo do afastamento)//: O motivo do afastamento deverá ser descrito detalhadamente pelo usuário;
    * //Observação//: O usuário poderá acrescentar algumas observações sobre o afastamento, se desejar;
    * //Tipo de Financiamento//: Será necessário informar qual será o financiamento adotado no afastamento. O usuário poderá informar este item selecionando dentre as opções presentes na lista disponibilizada pelo sistema;
    * //Localidade//: Informe a localidade que o servidor se destinará nos dias do afastamento. Ao digitar as letras iniciais, o sistema fornecerá uma listagem com possíveis opções para o preenchimento;
    * //Tipo//: Informe o tipo de documento que será anexado optando por selecionar dentre as opções listadas pelo sistema;
    * //Data//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}};
    * //Número//: Forneça a numeração do documento;
    * //Arquivo//: Anexe o arquivo desejado clicando em //**Selecionar arquivo**//;
    * //Observações//: Se achar pertinente, informe observações sobre o documento comprobatório do afastamento.

Exemplificamos com os seguintes dados:

    * //Data de Início//: __01/01/2012__;
    * //Data de Término//: __10/01/2012__;
    * //Este afastamento será de alguma atividade de capacitação do servidor?//: __Sim__;
    * //Homologa//: __Não__;
    * //Justificativa//: __Afastamento para congresso__;
    * //Motivo do Afastamento//: __Viagem a serviço, no país__;
    * //Detalhar Motivo (informe detalhadamente as atividades relacionadas ao motivo do afastamento)//:__Participação em congresso de treinamento e aperfeiçoamento das atividades administrativas desempenhadas no ambiente de trabalho__;
    * //Tipo de Financiamento//: __Passagem/diária arcada pela instituição__;
    * //Localidade//: __Natal/RN__;
    * //Tipo//: __APOSTILA__;
    * //Data//: __01/01/2000__;

Após informar devidamente os campos, o usuário poderá inserir a localidade desejada, para isso clique em //**Inserir Localidade**//. Em seguida a mensagem de sucesso será fornecida e a localidade inserida constará na lista de //Localidades Informadas//, conforme a imagem abaixo.

{{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:03ca.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso; Dados do Afastamento}}

Se desejar, o usuário poderá remover a localidade adicionada anteriormente, para isso, deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:lixeira.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será gerada solicitando a confirmação da ação.

{{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:04ca.png |Figura 4: Caixa de Diálogo}}

Clique em //**OK**// para confirmar a remoção da localidade. Logo em seguida a mensagem de sucesso da ação será exibida.

{{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:05ca.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}}

Retornando para a tela que permite inserir os //Dados do Afastamento//, o usuário poderá também realizar a adição do //Documento Legal//, para isso, informe os campos necessários já descritos anteriormente e em seguida clique em //**Anexar Documento**//. A página a seguir será apresentada juntamente com a mensagem de sucesso da ação e o documento legal adicionado constará na listagem de //Documentos Anexados//.

{{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:06ca.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso; Dados do Afastamento}}

Caso deseje remover o documento anteriormente anexado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:lixeira.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será gerada solicitando a confirmação da ação.

{{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:07ca.png |Figura 7: Caixa de Diálogo}}

Clique em //**OK**// para confirmar a remoção da localidade. Logo em seguida a mensagem de sucesso da ação será exibida.

{{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:08ca.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}}

Para finalizar a operação de cadastramento da ausência, clique em //**Cadastrar**//. A seguinte página será apresentada juntamente com a mensagem de sucesso da ação.

{{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:09ca.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso; Dados do Afastamento}}

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia:ausencias:portal_do_servidor.png|}}.

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

    * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:solicitar_afastamento|Solicitar Afastamento]]
    * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:solicitar_viagem_a_servico|Solicitar Viagem a Serviço]]
    * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:consultar_afastamentos|Consultar Afastamentos]]
    * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:enviar_solicitacoes_gravadas_e_nao_enviadas_de_afastamentos|Enviar Solicitações Gravadas e Não Enviadas de Afastamentos]]
    * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:consultas::frequencia:espelho_de_ponto|Espelho de Ponto]]
    *  [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:frequencia::ausencias:cadastrar_ausencia|Cadastrar Ocorrência/Ausência]]


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