Sistema | SIPAC |
Módulo | Portal Administrativo |
Usuários | Servidores responsáveis pelo cadastro de processos e documentos protocolados nas unidades |
Perfil | Cadastrar Protocolo |
Última Atualização | Janeiro 2020 |
Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de um documento no sistema da Instituição, mesmo que ele não esteja inserido em um processo.
Para realizar essa operação, existem os seguintes caminhos:
O sistema exibirá a seguinte página:
Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.
Para retornar a página inicial do módulo, clique em Portal Administrativo ou Protocolo, de acordo com o módulo acessado.
Para realizar o cadastro, é necessário informar os seguintes dados do documento:
Exemplificamos utilizando os seguintes dados:
Após informar os dados desejados, como assinante e o tipo do documento, clique em Continuar para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte página:
Clique em Voltar caso deseje retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.
Nesta página, é possível anexar o arquivo do documento que está sendo cadastrado. Para isso, informe o Nome do Arquivo e sua Descrição e selecione o Arquivo desejado clicando em Selecionar arquivo.
Exemplificamos com o Nome Empenho 800123/2013 e a Descrição Empenho de número 800123/2013 digitalizado.
Para anexar o arquivo ao documento, clique em Anexar. A página será atualizada e o arquivo passará a ser exibido na lista de Arquivos Anexados ao Documento. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada pelo sistema no topo da página:
Caso queira visualizar o arquivo anexado, clique no ícone . Já para remover o documento anexado, clique no ícone e confirme na janela que será gerada posteriormente. Confirmando a remoção, a seguinte mensagem de sucesso será apresentada pelo sistema no topo da página:
Para anexar outro arquivo, repita a operação.
Para prosseguir, clique em Continuar. O sistema o direcionará para a seguinte página:
Caso queira inserir um interessado pelo documento selecione a Categoria dentre as opções Servidor, Aluno, Credor, Unidade ou Outros e preencha o quadro abaixo correspondente à opção. Ao informar as primeiras letras ou números uma lista de opções será gerada pelo sistema. Clique sobre o resultado desejado. Se a opção Outros for selecionada, o usuário deverá informar o CPF/CNPJ e o Nome do Interessado.
Após informar os dados necessários, clique em Inserir. A página será atualizada e o interessado passará a ser exibido na lista de Interessados Inseridos no Documento. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada pelo sistema no topo da página:
Para remover um interessado, clique no ícone e confirme na janela que será gerada posteriormente. Confirmada a remoção, a seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página:
Para prosseguir, clique em Continuar. O sistema o direcionará para a seguinte página:
O usuário deverá selecionar a Origem Interna do documento dentre as opções Outra Unidade e Própria Unidade. Escolhendo a opção Própria Unidade, a Unidade de Origem será a mesma do usuário, caso opte por Outra Unidade, deverá selecionar a Unidade de Origem dentre as opções mostradas no sistema. Exemplificamos selecionando a opção Outra Unidade e na Unidade de Origem 11.08.15 ALMOXARIFADO CENTRAL DE MATERIAIS DE MANUTENÇAO DE BENS IMÓVEIS (11.08.15).
Para prosseguir, clique em Continuar e a página com os Dados do Documento será exibida.
Na mesma tela de Movimentação Inicial, caso o usuário opte por Informar Despacho a página será configurada da seguinte forma:
Será necessário informar os seguintes dados:
Para exemplificar, utilizamos os seguintes dados:
Após informar os dados necessários, clique em Continuar e o sistema o direcionará para a seguinte página:
Para visualizar o documento anexado, clique no ícone .
Clique em Confirmar para realizar o cadastro. Uma nova página será carregada e uma mensagem de sucesso será exibida em seu topo:
Clique no link para visualizar o despacho informado.
Caso queira cadastrar um novo documento, clique no link .
Para imprimir o comprovante, clique no ícone e a seguinte página será gerada:
Clique em Fechar para retornar à tela anterior.
Para imprimir, clique no ícone .
Caso queira retornar a página inicial do módulo, clique em Portal Administrativo ou Protocolo, a depender do perfil do usuário.
Bom Trabalho!