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~~ODT~~
====== Consultar Documento ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Portal Administrativo |
|  **Usuários**   | Servidores responsáveis pelo cadastro de processos e documentos no sistema da Instituição |
|  **Perfil**     | Cadastrar Protocolo |
| **Última Atualização** |Janeiro de 2020 |

Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma consulta por documentos previamente cadastrados no sistema da Instituição. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Documentos -> Consultar Documento//.

O sistema exibirá o campo de //Consulta de Documentos//:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_215.png |}}

Caso deseje realizar uma busca por um documento específico, informe um ou mais dos seguintes dados:

   * //Protocolo//: número do processo em que o documento está inserido;
   * Número do //Código de Barras// do processo no qual o documento está inserido;
   * //Origem// de processo, dentre as opções //Interna// e //Externa//;
   * //Número/Ano// do documento;
   * //Ano do Documento//;
   * //Assunto do Documento//;
   * //Tipo do Documento//;
   * //Unidade de Origem// do documento, caso ele seja de origem //Interna//;
   * //Órgão Externo de Origem// do documento, caso ele seja de origem //Externa//;
   * //Período do Documento//;
   * //Período do Cadastro// do documento;
   * //Todos os Documentos//: selecione esta opção caso deseje visualizar a lista de todos os documentos cadastrados no sistema;
   * //Unidade de Origem// da última movimentação do documento;
   * //Órgão Externo de Origem// da última movimentação do documento;
   * //Unidade de Destino// da última movimentação do documento;
   * //Órgão Externo de Destino// da última movimentação do documento;
   * //Período do Envio// da última movimentação do documento;
   * //Período do Recebimento// da última movimentação do documento;
   * //Recebido pelo Destino//: selecione a opção //Sim// caso o documento tenha sido recebido pela unidade de destino ou //Não// caso contrário;
   * //Formato de Impressão//: selecione esta opção se desejar visualizar o resultado da busca neste formato.

Nos campos //Período do Documento//, //Período do Cadastro//, //Período do Envio// e //Período do Recebimento//, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:calendário_1.png|}}.

Já nos campos //Unidade de Origem// e //Unidade de Destino//, ao digitar as primeiras letras da denominação da unidade desejada, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Exemplificaremos com a opção de //Todos os documentos// selecionada.

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. Os //Documentos Encontrados// serão exibidos embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_215.png |}}
{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_216.png |}}
{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_217.png |}}

Se desejar visualizar os detalhes do documento encontrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:lupa_1.png|}}. O sistema apresentará a seguinte página:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_218.png |}}

Para fechar esta tela e retornar à tela anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:fechar_1.png|}}.

Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:visualizar_documento.png|}} para visualizar o documento(a imagem a seguir irá variar de documento para documento):

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_219.png |}}

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em //**Fechar**//.

Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:portal_administrativo_peq..png|}}, no topo da página.

De volta à página anterior, clique no número do //Processo Associado// para visualizá-lo detalhadamente. O sistema exibirá os //Dados Gerais do Processo// em uma nova tela: 

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_220.png |}}

As ações contidas nesta página serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual.

Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:pog.png|}}.

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

   * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:consultar_processo|Consultar Processo]]
   * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:cadastrar_documento|Cadastrar Documento]]
   * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:alterar_documento|Alterar Documento]]

[[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Portal Administrativo]]
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