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~~ODT~~

====== Cadastrar Despacho Eletrônico ======

|  **Sistema**    | SIGAA |
|  **Módulo**     | Graduação |
|  **Usuários**   | Perfil específico DRCA e/ou PREG |
|  **Perfil**     | Administrador DRCA e/ou PREG|
| **Última Atualização** |27/02/2020|

Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro e/ou alteração de um despacho eletrônico de documento no sistema da Instituição. Um despacho é uma decisão proferida pela autoridade administrativa em caso que lhe é submetido à apreciação e pode ser de acesso público ou não; favorável ou desfavorável à pretensão solicitada pelo administrador. 

Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Documentos -> Despacho Eletrônico//.

O sistema exibirá o campo de //Consulta de Documentos//:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:01i.png |Figura 1: Consulta de Documentos; Documentos Encontrados}}

Para buscar por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes dados do mesmo:

   * //Protocolo//: Informe o número do protocolo;
   * //Código de Barras//: Forneça a sequência de números correspondente ao código de barras;
   * //Origem//: Selecione a origem do processo dentre as opções //Interna// e //Externa//;
   * //Número do Documento//: Informe o número do documento;
   * //Ano do Documento//: Informe o ano de cadastro do documento;
   * //Tipo do Documento//: Selecione o tipo do documento desejado a partir das opções disponibilizadas pelo sistema;
   * //Unidade de Origem//: Informe a unidade de origem do processo, caso sua origem seja interna;
   * //Órgão Externo de Origem//: Especifique o órgão externo de origem do processo, caso sua origem seja externa;
   * //Período do Documento//: Defina o período de referência do documento;
   * //Período do Cadastro//: Defina o período referente ao cadastro do documento;
   * //Todos os Documentos na Unidade//: Selecione esta opção se desejar visualizar uma lista contendo todos os documentos que estão localizados na sua unidade de origem.

Nos campos //Período do Documento// e //Período do Cadastro//, digite a data desejada ou selecione-a no calendário virtual exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:calendário_1.png|}}.

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela exibida posteriormente. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha.

Após inserir os parâmetros desejados, clique em //**Buscar**// para prosseguir. A lista de //Documentos Encontrados// será atualizada e nela passarão a constar os documentos que atendem aos critérios de busca informados, conforme demonstrado na tela anterior.

Na tela inicial //Consulta de Documentos//, o sistema disponibilizará as ações //Visualizar Documento//, //Cadastrar Despacho// e //Editar Despacho//. Estas ações serão detalhadas abaixo.

==== Visualizar Documento ====

Para visualizar os detalhes de um documento, clique no link com o número do //Protocolo// ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:lupa_1.png|}}. Exemplificaremos com o protocolo {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:03.png|}}. Os detalhes do documento serão exibidos na seguinte janela:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_221.png |}}

Para encerrar a visualização da tela acima, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:fechar_1.png|}}. Esta função será válida sempre que presente neste manual.

Se desejar consultar o comprovante de envio do documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:printt856.png|}}. O seguinte relatório será apresentado:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_222.png |}}

Clique em //**Fechar**// para fechar a página.

Para efetuar a impressão do comprovante, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:imprimir.png|}}.

Retorne ao menu inicial do módulo clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:pog.png|}}.


==== Cadastrar Despacho ====

Se desejar cadastrar um despacho para um documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:adicionar.png|}}. A tela //Dados Gerais do Documento// será, então, exibida.

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:cópia_de_printt858.png |Figura 5: Dados Gerais do Documento}}

Informe os seguintes dados do despacho:

   * //Tipo do Despacho//: Selecione o tipo do despacho a ser cadastrado entre as opções //Decisório//, //Informativo//;
   * //Parecer//: Este campo será visualizado apenas para os despachos do tipo //Decisório//, devendo ser selecionada a opção //Favorável// ou //Desfavorável//;
   * //Servidor Responsável pelo Despacho//: Utilize a lista de servidores fornecida para selecionar aquele responsável pelo despacho;
   * //Público//: Especifique se o despacho é público selecionando entre as opções //Sim// ou //Não//;
   * //Forma do Despacho//: Optando pela opção //Informar Despacho//, o sistema disponibilizará um campo onde o texto do despacho poderá ser digitado. Ao optar pela opção //Anexar Arquivo//, o campo //Arquivo// será exibido e o o arquivo do despacho deverá selecionar de seu computador, clicando em //**Selecionar arquivo**//.

Exemplificaremos com:

   * //Tipo do Despacho//: __Decisório__;
   * //Parecer//: __Favorável__;
   * //Servidor Responsável pelo Despacho//: __NOME DO SERVIDOR__;
   * //Público//: __Sim__;
   * //Forma do Despacho//: __Informar Despacho__.

Clique em //**Pré-Visualizar**// caso deseje visualizar o despacho antes que ele seja cadastrado. O //Despacho Favorável// será exibido no seguinte formato:

{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:doc_223.png |}}

Retorne à página inicial do módulo, efetue a impressão do documento ou volte à tela anterior conforme as orientações descritas anteriormente no manual.

Retornando à tela //Dados Gerais do Documento//, clique em //**Cadastrar**// para confirmar o cadastro do despacho. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso do cadastro no topo da tela contendo o //Resumo do Despacho//:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:printt860.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso; Resumo do Despacho}}

Para cadastrar um novo despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:ll1.png|}} e repita esta operação.

Se desejar autenticar um despacho cadastrado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:ll2.png|}}. Esta operação será detalhada no manual __Autenticar Despachos Eletrônicos__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página.

Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:ll3.png|}} para enviar um processo para outra unidade da Instituição. Esta ação será detalhada no manual __Registrar Envio (Saída) de Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página.

==== Editar Despacho ====

Caso deseje editar um despacho previamente cadastrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:visualziar_ocorrencia99.png|}}. A seguinte tela será exibida:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screenshot058.png |Figura 8: Despachos do Documento 19/2010}}

Clicando em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:lupa_1.png|}}, o despacho será exibido em formato de relatório, conforme já demonstrado anteriormente neste mesmo manual.

Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:visualziar_ocorrencia99.png|}} para alterar o despacho. O sistema o direcionará para a tela //Dados Gerais do Documento//:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:printt861.png |Figura 9: Dados Gerais do Documento}}

Nesta etapa da operação, altere os dados solicitados pelo sistema de acordo com as descrições dadas no tópico anterior. Feito isso, clique em //**Alterar**// para confirmar as alterações realizadas. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso da alteração no topo da tela contendo o //Resumo do Despacho//:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:printt862.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso; Resumo do Despacho}}

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

   * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:consultar_documento|Consultar Documento]]
   * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:despachos_eletronicos:autenticar|Autenticar Despacho Eletrônico]]
   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:registrar_envio_saida|Registrar Envio (Saída) de Processo]]
   * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:cadastrar_ocorrencias|Cadastrar Ocorrências]]
   * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:ocorrencias_com_prazos_atrasados|Ocorrências com Prazos Atrasados]]

[[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Portal Administrativo]]
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