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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:despacho_eletronico

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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:despacho_eletronico [2019/11/08 12:11]
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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:despacho_eletronico [2020/02/27 12:05] (atual)
deyvesson
Linha 3: Linha 3:
 ====== Cadastrar Despacho Eletrônico ====== ====== Cadastrar Despacho Eletrônico ======
  
-|  **Sistema** ​   | SIPAC +|  **Sistema** ​   | SIGAA 
-|  **Módulo** ​    ​| ​Portal Administrativo ​+|  **Módulo** ​    ​| ​Graduação ​
-|  **Usuários** ​  ​| ​Servidores responsáveis pelo cadastro de processos ​documentos no sistema da Instituição ​+|  **Usuários** ​  ​| ​Perfil específico DRCA e/ou PREG 
-|  **Perfil** ​    ​| ​Cadastrar Protocolo ​+|  **Perfil** ​    ​| ​Administrador DRCA e/ou PREG
-| **Última Atualização** |<​PHP>​ver('',​ false);</PHP>|+| **Última Atualização** |27/02/2020|
  
 Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro e/ou alteração de um despacho eletrônico de documento no sistema da Instituição. Um despacho é uma decisão proferida pela autoridade administrativa em caso que lhe é submetido à apreciação e pode ser de acesso público ou não; favorável ou desfavorável à pretensão solicitada pelo administrador. ​ Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro e/ou alteração de um despacho eletrônico de documento no sistema da Instituição. Um despacho é uma decisão proferida pela autoridade administrativa em caso que lhe é submetido à apreciação e pode ser de acesso público ou não; favorável ou desfavorável à pretensão solicitada pelo administrador. ​
Linha 43: Linha 43:
 Para visualizar os detalhes de um documento, clique no link com o número do //​Protocolo//​ ou no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​cadastro:​lupa_1.png|}}. Exemplificaremos com o protocolo {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​cadastro:​03.png|}}. Os detalhes do documento serão exibidos na seguinte janela: Para visualizar os detalhes de um documento, clique no link com o número do //​Protocolo//​ ou no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​cadastro:​lupa_1.png|}}. Exemplificaremos com o protocolo {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​cadastro:​03.png|}}. Os detalhes do documento serão exibidos na seguinte janela:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​cadastro:​cópia_de_printt853.png |Figura 2: Documento}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​doc_221.png |}}
  
 Para encerrar a visualização da tela acima, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​cadastro:​fechar_1.png|}}. Esta função será válida sempre que presente neste manual. Para encerrar a visualização da tela acima, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​cadastro:​fechar_1.png|}}. Esta função será válida sempre que presente neste manual.
- 
-Ao clicar no link {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​cadastro:​login.png|}},​ é possível visualizar detalhes do usuário. 
- 
-Clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​cadastro:​printt854.png|}} caso deseje efetuar o download do arquivo que foi anexado ao documento. O sistema solicitará a confirmação do download de arquivo conforme mostrado na tela abaixo: 
- 
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​cadastro:​printt747.png |Figura 3: Download de Arquivo}} 
- 
-Para iniciar o download, clique em //**OK**//. 
  
 Se desejar consultar o comprovante de envio do documento, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​cadastro:​printt856.png|}}. O seguinte relatório será apresentado:​ Se desejar consultar o comprovante de envio do documento, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​cadastro:​printt856.png|}}. O seguinte relatório será apresentado:​
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​cadastro:​printt855.png |Figura 4: Comprovante de Arquivo}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​doc_222.png |}}
  
 Clique em //​**Fechar**//​ para fechar a página. Clique em //​**Fechar**//​ para fechar a página.
Linha 63: Linha 55:
 Para efetuar a impressão do comprovante,​ clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​cadastro:​imprimir.png|}}. Para efetuar a impressão do comprovante,​ clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​cadastro:​imprimir.png|}}.
  
-Retorne ao menu inicial do módulo clicando no link {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​cadastro:​printt857.png|}}.+Retorne ao menu inicial do módulo clicando no link {{:​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​pog.png|}}.
  
  
Linha 74: Linha 66:
 Informe os seguintes dados do despacho: Informe os seguintes dados do despacho:
  
-   * //Tipo do Despacho//: Selecione o tipo do despacho a ser cadastrado entre as opções //​Decisório//,​ //Ordinatário//,​ //​Interlocutório//​ ou //Saneador//;+   * //Tipo do Despacho//: Selecione o tipo do despacho a ser cadastrado entre as opções //​Decisório//,​ //Informativo//;
    * //​Parecer//:​ Este campo será visualizado apenas para os despachos do tipo //​Decisório//,​ devendo ser selecionada a opção //​Favorável//​ ou //​Desfavorável//;​    * //​Parecer//:​ Este campo será visualizado apenas para os despachos do tipo //​Decisório//,​ devendo ser selecionada a opção //​Favorável//​ ou //​Desfavorável//;​
    * //Servidor Responsável pelo Despacho//: Utilize a lista de servidores fornecida para selecionar aquele responsável pelo despacho;    * //Servidor Responsável pelo Despacho//: Utilize a lista de servidores fornecida para selecionar aquele responsável pelo despacho;
Linha 90: Linha 82:
 Clique em //​**Pré-Visualizar**//​ caso deseje visualizar o despacho antes que ele seja cadastrado. O //Despacho Favorável//​ será exibido no seguinte formato: Clique em //​**Pré-Visualizar**//​ caso deseje visualizar o despacho antes que ele seja cadastrado. O //Despacho Favorável//​ será exibido no seguinte formato:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​cadastro:​printt859.png |Figura 6: Despacho Favorável}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​doc_223.png |}}
  
 Retorne à página inicial do módulo, efetue a impressão do documento ou volte à tela anterior conforme as orientações descritas anteriormente no manual. Retorne à página inicial do módulo, efetue a impressão do documento ou volte à tela anterior conforme as orientações descritas anteriormente no manual.
Linha 130: Linha 122:
    * [[suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​ocorrencias_com_prazos_atrasados|Ocorrências com Prazos Atrasados]]    * [[suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​ocorrencias_com_prazos_atrasados|Ocorrências com Prazos Atrasados]]
  
-[[suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]+[[suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​lista| << Voltar - Portal Administrativo]]
suporte/manuais/sipac/portal_administrativo/protocolo/documentos/despacho_eletronico.1573215109.txt.gz · Última modificação: 2019/11/08 12:11 por 127.0.0.1