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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:enviar

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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:enviar [2020/02/27 12:05] (atual)
deyvesson
Linha 2: Linha 2:
 ====== Enviar Documentos ====== ====== Enviar Documentos ======
  
-|  **Sistema** ​   | SIPAC +|  **Sistema** ​   | SIGAA 
-|  **Módulo** ​    ​| ​Portal Administrativo ​+|  **Módulo** ​    ​| ​Graduação ​
-|  **Usuários** ​  ​| ​Servidores responsáveis pelo cadastro de processos ​documentos no sistema da Instituição ​+|  **Usuários** ​  ​| ​Perfil específico DRCA e/ou PREG 
-|  **Perfil** ​    ​| ​Cadastrar Protocolo ​+|  **Perfil** ​    ​| ​Administrador DRCA e/ou PREG
-| **Última Atualização** |<​PHP>​ver('',​ false);</PHP>|+| **Última Atualização** |27/02/2020|
  
 Esta funcionalidade permite que o usuário realize o envio de documentos que estão em sua unidade de lotação para outras unidades da Instituição. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Documentos -> Enviar//. Esta funcionalidade permite que o usuário realize o envio de documentos que estão em sua unidade de lotação para outras unidades da Instituição. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Documentos -> Enviar//.
Linha 12: Linha 12:
 O sistema exibirá uma tela contendo o campo de //Consulta de Documentos//,​ o campo onde são informados os //Dados de Envio//, e a lista de //​Documentos na Unidade//: O sistema exibirá uma tela contendo o campo de //Consulta de Documentos//,​ o campo onde são informados os //Dados de Envio//, e a lista de //​Documentos na Unidade//:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​screenshot053.png |Figura 1: Consulta de Documentos; Dados de Envio; Documentos na Unidade}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​doc_224.png |}}
  
 Para realizar a busca por um documento específico,​ informe um ou mais dos seguintes dados: Para realizar a busca por um documento específico,​ informe um ou mais dos seguintes dados:
Linha 36: Linha 36:
 Após informar os dados desejados, clique em //​**Buscar**//​. A página será prontamente atualizada e, na lista de //​Documentos na Unidade// serão exibidos apenas os documentos que atendem aos critérios de busca informados. Após informar os dados desejados, clique em //​**Buscar**//​. A página será prontamente atualizada e, na lista de //​Documentos na Unidade// serão exibidos apenas os documentos que atendem aos critérios de busca informados.
  
-Na lista de //​Documentos na Unidade//, clique no número de um documento ou no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processo:​documentos:​screenshot119.png|}} ao seu lado para visualizar seus detalhes. Exemplificaremos com o documento de número __3/2010__. O documento será apresentado no seguinte formato:+Na lista de //​Documentos na Unidade//, clique no número de um documento ou no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processo:​documentos:​screenshot119.png|}} ao seu lado para visualizar seus detalhes. O documento será apresentado no seguinte formato:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​screenshot054.png |Figura 2: Documento}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​doc_225.png |}}
  
 As ações contidas nesta tela serão explicadas no manual __Consultar Documento__,​ listado em //Manuais Relacionados//,​ no fim deste mesmo manual. As ações contidas nesta tela serão explicadas no manual __Consultar Documento__,​ listado em //Manuais Relacionados//,​ no fim deste mesmo manual.
Linha 44: Linha 44:
 Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processo:​documentos:​fechar.png|}}. Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processo:​documentos:​fechar.png|}}.
  
-De volta à lista de //​Documentos na Unidade//, ​clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processo:​documentos:​screenshot123.png|}} se desejar cadastrar um despacho para o documento ​antes de registrar seu envio. Utilizaremos novamente como exemplo o documento __3/2010__.+De volta à lista de //​Documentos na Unidade//, ​selecione ​o documento ​e clique em **Continuar**.
  
 O sistema o direcionará para a seguinte página: O sistema o direcionará para a seguinte página:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​screenshot055.png |Figura 3: Dados Gerais do Documento}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​doc_226.png |}}
  
 Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//,​ clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​processos:​portal_administrativo_gd..png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//,​ clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​processos:​portal_administrativo_gd..png|}}.
Linha 57: Linha 57:
  
 Para preencher o campo //Unidade de Destino//, é possível digitar o código ou a denominação da unidade desejada ou ainda selecioná-la no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema. Para preencher o campo //Unidade de Destino//, é possível digitar o código ou a denominação da unidade desejada ou ainda selecioná-la no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema.
- 
-Para exemplificar,​ utilizaremos a //Unidade de Destino//: __11.35 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__ e o documento de número __666/​2007__. 
  
 Após selecionar todos os documentos desejados, clique em //**Enviar Documentos**//​. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso do envio no topo da página inicial da operação: Após selecionar todos os documentos desejados, clique em //**Enviar Documentos**//​. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso do envio no topo da página inicial da operação:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​screenshot056.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​doc_227.png |}}
  
 **Bom Trabalho!** **Bom Trabalho!**
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    * [[suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​receber|Receber Documentos]]    * [[suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​receber|Receber Documentos]]
  
-[[suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]+[[suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​lista| << Voltar - Portal Administrativo]]
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