Diferenças

Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.

--- suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:alterar_processo [2020/01/03 17:00]
ana.carol [Alterar Processo]
+++ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:alterar_processo [2020/01/15 14:32] (atual)
ana.carol [Alterar Processo]
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 |  **Usuários**   | Servidores da Instituição responsáveis pela gestão de documentos e processos no sistema de Protocolo |
 |  **Perfil**     | Administrador Protocolo |
-|  **Última Atualização**  | |
+|  **Última Atualização**  | Janeiro de 2020 |
 Esta funcionalidade permite que o usuário altere os dados de um processo previamente cadastrado no sistema da Instituição. Esta alteração só poderá ser realizada antes do recebimento do processo na sua unidade de destino, ainda na primeira tramitação.
@@ Linha 14: / Linha 14: @@
 O sistema exibirá uma página com o campo de //Consulta de Processos// e a lista de //Processos Possíveis de Alteração// encontrados:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_adm8.png |}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:novo_port_adm1.png |}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:novo_port_adm2.png |}}
 Primeiramente, caso deseje realizar uma busca por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes dados:
@@ Linha 28: / Linha 29: @@
 Para prosseguir, clique em //**Consultar**//. A página será atualizada e, na lista de //Processos Possíveis de Alteração//, passarão a ser exibidos apenas os processos que atendem aos critérios de busca informados.
-Na lista de //Processos Possíveis de Alteração//, clique no número de um determinado processo para visualizar seus detalhes. Exemplificaremos com o processo de número __23083.002442/2019-87__.
+Na lista de //Processos Possíveis de Alteração//, clique no número de um determinado processo para visualizar seus detalhes. Exemplificaremos com o processo de número __23082.002444/2019-33__.
 Uma nova janela será apresentada com os //Dados Gerais do Processo//, conforme figura a seguir:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_adm9.png |}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:novo_port_adm6.png |}}
 As ações contidas nesta tela serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual.
@@ Linha 38: / Linha 39: @@
 Se desejar fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:fechar_1.png|}}.
-De volta à lista de //Processos Possíveis de Alteração//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:selecionar.png|}} ao lado do processo que deseja alterar para selecioná-lo. Utilizaremos novamente como exemplo o processo de número __23083.002442/2019-87__.
+De volta à lista de //Processos Possíveis de Alteração//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:selecionar.png|}} ao lado do processo que deseja alterar para selecioná-lo. Utilizaremos novamente como exemplo o processo de número __23082.002444/2019-33__.
 O sistema o direcionará para a página //Dados Gerais do Processo//:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_adm10.png |}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:novo_portal_adm3.png |}}
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_adm11.png |}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:novo_portal_adm4.png |}}
-Nesta página, é possível alterar o //Tipo do Processo//, o //Assunto Detalhado// do processo, a //Natureza do Processo// e alterar e/ou inserir novas //Observações// sobre o mesmo.
+Nesta página, é possível alterar o Tipo do processo, Assunto do processo, Processo eletrônico,
+alterar e/ou inserir  novas Observações, novos Assuntos detalhados.
-Caso deseje retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação será válida em todas as telas que a apresentem.
+Nesta tela, é possível visualizar os interessados previamente adicionados ao processo e, se desejar, adicionar um novo interessado. Para isso, é necessário informar a //Categoria// do interessado, dentre as opções //Servidor//, //Aluno//, //Credor//, //Unidade// e //Outros//, bem como os dados do interessado, que dependerá da categoria a qual pertence. Para confirmar a inclusão, clique em **Inserir**.
-Após realizar as alterações desejadas, clique em //**Continuar**// para prosseguir. O sistema disponibilizará a seguinte página:
+Uma mensagem de sucesso da operação será exibida no topo da tela e a lista de Interessados Inseridos no Processo será atualizada, passando a exibir o interessado adicionado.
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot047.png |Figura 4: Documentos do Processo}}
+Caso deseje **remover** um interessado que tenha sido previamente inserido, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:remover.png|}}. A seguinte janela de solicitação de confirmação será apresentada:
-Aqui, é possível inserir novos documentos ao processo, se desejar. Para isso, informe os seguintes dados do documento desejado:
+Caso deseje retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação será válida em todas as telas que a apresentem.
-   * //Opções de Documentos//, dentre as opções //Informar Novo Documento// e //Consultar Documentos Existentes//;
+Caso deseje visualizar o documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:visualizar_doc.png|}}. Esta ação será válida em todas as telas que a apresentem.
-   * //Tipo do Documento//;
-   * //Data do Documento//;
-   * //Número// do documento;
-   * //Ano// do documento;
-   * //Unidade de Origem// do documento. Para isso, informe o código e/ou a denominação da unidade desejada ou selecione-a no sistema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema;
-   * //Observações// sobre o documento, se desejar;
-   * //Anexar Arquivo// do documento, se preferir. Para isso, clique em //**Selecionar arquivo**// e escolha o arquivo do documento dentre os arquivos de seu computador.
-Após informar os dados desejados, clique em //**Inserir Documento(s)**//. Uma mensagem de sucesso da inserção será apresentada no topo da página e o documento passará a constar na lista de //Documentos Inseridos no Processo//.
+Após realizar as alterações desejadas, clique em //**Continuar**// para prosseguir. O sistema disponibilizará a seguinte página:
-Na lista de //Documentos Inseridos no Processo//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:lupa_1.png|}} para visualizar os detalhes do documento. Esta ação será detalhada no manual __Consultar Documentos__, listado em //Manuais Relacionados//, e válida sempre que estiver presente nesta operação.
-Se desejar remover um documento previamente inserido, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:remover.png|}}. O sistema apresentará a seguinte tela:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot018a.png |Figura 5: Caixa de Diálogo}}
-Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será disponibilizada pelo sistema:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot019a.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso da Remoção}}
-Após inserir/remover todos os documentos desejados, clique em //**Continuar**// para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte tela:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot049.png |Figura 7: Dados do Interessado a Ser Inserido; Interessados Inseridos no Processo}}
-Nesta tela, é possível visualizar os interessados previamente adicionados ao processo e, se desejar, adicionar um novo interessado. Para isso, é necessário informar a //Categoria// do interessado, dentre as opções //Servidor//, //Aluno//, //Credor//, //Unidade// e //Outros//, bem como os dados do interessado, que dependerá da categoria a qual pertence. Para confirmar a inclusão, clique em //**Inserir**//.
-Uma mensagem de sucesso da operação será exibida no topo da tela e a lista de //Interessados Inseridos no Processo// será atualizada, passando a exibir o interessado adicionado.
-Caso deseje remover um interessado que tenha sido previamente inserido, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:remover.png|}}. A seguinte janela de solicitação de confirmação será apresentada:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot010a.png |Figura 8: Caixa de Diálogo}}
-Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o interessado será removido da lista de //Interessados Inseridos no Processo// e a seguinte mensagem será exibida no topo da tela:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot011b.png |Figura 9: Mensagem de Confirmação da Remoção}}
-Para prosseguir com a alteração do processo, informe se deseja //Enviar e-mail para os interessados a cada movimentação do processo// e clique em //**Continuar**// após inserir/remover todos os usuários desejados. O sistema o direcionará para a tela //Dados do Arquivo a ser Anexado//.
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot050.png |Figura 10: Dados do Arquivo a Ser Anexado}}
-Aqui, é possível anexar novos arquivos ao processo que está sendo alterado. Para isso, informe o //Nome// do arquivo que será anexado, sua //Descrição// e selecione o //Arquivo// desejado de seu computador clicando em //**Selecionar arquivo**//.
-Após informar os dados necessários, clique em //**Anexar**// para concluir a ação. O arquivo passará a constar na lista de //Arquivos Anexados ao Processo// e uma mensagem de sucesso será exibida no topo da tela.
-Clique no nome do arquivo se desejar realizar seu download. O sistema disponibilizará a seguinte tela:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot051.png |Figura 11: Confirmação de Download}}
-Informe se deseja //Abrir com o// ou realizar o //Download// do arquivo do documento. Clique em //**Cancelar**// se desistir da operação ou em //**OK**// para confirmá-la.
-Na lista de //Arquivos Anexados ao Processo//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:remover.png|}} para remover um arquivo previamente anexado. A seguinte janela será apresentada para a confirmação da remoção:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot052.png |Figura 12: Caixa de Diálogo}}
-Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Ao optar por confirmar, o sistema disponibilizará uma mensagem de sucesso da remoção do arquivo:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot053.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso da Remoção}}
-Após anexar/remover todos os arquivos desejados, prossiga com a alteração dos dados do processo clicando em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para a seguinte página:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot054.png |Figura 14: Dados Gerais do Processo}}
-Confira os dados do processo e, caso esteja certo das alterações realizadas, clique em //**Confirmar**// para registrá-las. O sistema disponibilizará uma nova página com os dados do processo e uma mensagem confirmando a realização das alterações, conforme figura a seguir:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot055.png |Figura 15: Mensagem de Confirmação; Dados Gerais do Processo}}
-Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}.
-Para imprimir a capa do processo devidamente atualizada, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot056.png|}}. A capa será exibida pelo sistema no seguinte formato:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot058.png |Figura 16: Capa do Processo}}
-Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//.
-Se desejar imprimir a capa, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imprimir_1.png|}}.
-Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_peq..png|}}, no topo da página.
-De volta à página anterior, que contém a mensagem de sucesso da operação e os //Dados Gerais do Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot057.png|}} para imprimir a nova guia de movimentação do processo, que será apresentada conforme figura a seguir:
+{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_adm13.png |}}
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot059.png |Figura 17: Guia de Movimentação}}
-Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior.
-Para imprimir a guia, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imprimir_3.png|}}.
 **Bom Trabalho!**
@@ Linha 151: / Linha 75: @@
    * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:despacho_eletronico|Cadastrar Despacho Eletrônico]]
-[[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]
+[[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Portal Administrativo]]

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