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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:arquivar
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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:arquivar [2019/11/08 12:11] 127.0.0.1 edição externa |
suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:arquivar [2020/04/22 19:36] (atual) ana.carol |
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| Linha 6: | Linha 6: | ||
| | **Usuários** | Servidores responsáveis pela gestão de processos no sistema da Instituição | | | **Usuários** | Servidores responsáveis pela gestão de processos no sistema da Instituição | | ||
| | **Perfil** | Cadastrar Protocolo, Receber Protocolo, Enviar Protocolo | | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo, Receber Protocolo, Enviar Protocolo | | ||
| - | | **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>| | + | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | |
| Esta funcionalidade permite que o usuário realize o arquivamento de um processo no sistema, ou seja, que informe que o processo não terá mais movimentação. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Processos -> Arquivar//. | Esta funcionalidade permite que o usuário realize o arquivamento de um processo no sistema, ou seja, que informe que o processo não terá mais movimentação. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Processos -> Arquivar//. | ||
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| O sistema exibirá uma página contendo o campo de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// que se encontram na unidade de lotação do servidor: | O sistema exibirá uma página contendo o campo de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// que se encontram na unidade de lotação do servidor: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot076.png |Figura 1: Consulta de Processos; Lista de Processos}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:ufrpe68.png |}} |
| + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:ufrpe69.png |}} | ||
| Para realizar uma busca por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes dados: | Para realizar uma busca por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes dados: | ||
| Linha 32: | Linha 33: | ||
| Os //Dados Gerais do Processo// serão apresentados pelo sistema no seguinte formato: | Os //Dados Gerais do Processo// serão apresentados pelo sistema no seguinte formato: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot077.png |Figura 2: Dados Gerais do Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_182.png |}} |
| As ações contidas nesta tela serão explicadas detalhadamente no manual __Consulta de Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. | As ações contidas nesta tela serão explicadas detalhadamente no manual __Consulta de Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. | ||
| - | Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:fechar_1.png|}}. | + | Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:fechar.png|}}. |
| De volta à //Lista de Processos//, selecione o processo que deseja arquivar clicando na caixa de seleção ao lado de seu número. Caso deseje selecionar todos os processos listados, clique em //**Todos**//. | De volta à //Lista de Processos//, selecione o processo que deseja arquivar clicando na caixa de seleção ao lado de seu número. Caso deseje selecionar todos os processos listados, clique em //**Todos**//. | ||
| - | Após selecionar os processos desejados, clique em //**Arquivar**// para prosseguir com a operação. O sistema o direcionará para a seguinte página: | + | Após selecionar os processos desejados, clique em //**Incluir Processo**// para prosseguir com a operação. A parte inferior da tela será semelhante a tela a seguir: |
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot080.png |Figura 3: Processos Selecionados para Arquivamento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_183.png |}} |
| - | Caso deseje remover um processo da lista de //Processos Selecionados para Arquivamento//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:x.png|}}. A seguinte tela será apresentada: | + | Caso deseje remover um processo da lista de //Processos Selecionados para Arquivamento//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:022link.png|}}. A seguinte tela será apresentada: |
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot078.png |Figura 4: Caixa de Diálogo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_184.png |}} |
| Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será exibida pelo sistema no topo da página: | Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será exibida pelo sistema no topo da página: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot079.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso da Remoção}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_185.png |}} |
| - | De volta à página que contém a lista de //Processos Selecionados para Arquivamento//, é necessário informar a //Localização Física// do processo que será arquivado. O próprio sistema sugere que a localização física seja indicada no seguinte formato: Prédio | Andar | Sala | Corredor | Estante | Prateleira | Caixa. | + | Para arquivar o processo selecione **Confirmar Arquivamento**. Será apresentada a seguinte tela: |
| - | Exemplificaremos com a //Localização Física//: __DAP | 01 | 101 | 02 | 07 | 06 | 13__, que indica que o processo está no prédio do DAP, no primeiro andar, na sala de número 101, no corredor 02, na estante 07, na prateleira 06 e na caixa 13. | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_186.png |}} |
| Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. | Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. | ||
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| Se desejar confirmar o arquivamento e concluir a operação, clique em //**Confirmar**//. A seguinte tela será disponibilizada: | Se desejar confirmar o arquivamento e concluir a operação, clique em //**Confirmar**//. A seguinte tela será disponibilizada: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot081.png |Figura 6: Caixa de Diálogo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_187.png |}} |
| Clique em //**Cancelar**// caso desista do arquivamento ou em //**OK**// para confirmá-lo. Ao optar por confirmar, o sistema confirmará o arquivamento com uma mensagem de sucesso no topo da tela a seguir: | Clique em //**Cancelar**// caso desista do arquivamento ou em //**OK**// para confirmá-lo. Ao optar por confirmar, o sistema confirmará o arquivamento com uma mensagem de sucesso no topo da tela a seguir: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot082.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso; Processos Arquivados}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_188.png |}} |
| Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}. | Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}. | ||
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| * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:desarquivar|Desarquivar Processo]] | * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:desarquivar|Desarquivar Processo]] | ||
| - | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Portal Administrativo]] |
suporte/manuais/sipac/portal_administrativo/protocolo/processos/arquivar.1573215109.txt.gz · Última modificação: 2019/11/08 12:11 por 127.0.0.1
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