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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:arquivar [2020/01/07 15:16] ana |
suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:arquivar [2020/04/22 19:36] (atual) ana.carol |
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O sistema exibirá uma página contendo o campo de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// que se encontram na unidade de lotação do servidor: | O sistema exibirá uma página contendo o campo de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// que se encontram na unidade de lotação do servidor: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_181.png |}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:ufrpe68.png |}} |
+ | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:ufrpe69.png |}} | ||
Para realizar uma busca por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes dados: | Para realizar uma busca por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes dados: | ||
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De volta à //Lista de Processos//, selecione o processo que deseja arquivar clicando na caixa de seleção ao lado de seu número. Caso deseje selecionar todos os processos listados, clique em //**Todos**//. | De volta à //Lista de Processos//, selecione o processo que deseja arquivar clicando na caixa de seleção ao lado de seu número. Caso deseje selecionar todos os processos listados, clique em //**Todos**//. | ||
- | Após selecionar os processos desejados, clique em //**Arquivar**// para prosseguir com a operação. O sistema o direcionará para a seguinte página: | + | Após selecionar os processos desejados, clique em //**Incluir Processo**// para prosseguir com a operação. A parte inferior da tela será semelhante a tela a seguir: |
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot080.png |Figura 3: Processos Selecionados para Arquivamento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_183.png |}} |
- | Caso deseje remover um processo da lista de //Processos Selecionados para Arquivamento//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:x.png|}}. A seguinte tela será apresentada: | + | Caso deseje remover um processo da lista de //Processos Selecionados para Arquivamento//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:022link.png|}}. A seguinte tela será apresentada: |
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot078.png |Figura 4: Caixa de Diálogo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_184.png |}} |
Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será exibida pelo sistema no topo da página: | Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será exibida pelo sistema no topo da página: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot079.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso da Remoção}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_185.png |}} |
- | De volta à página que contém a lista de //Processos Selecionados para Arquivamento//, é necessário informar a //Localização Física// do processo que será arquivado. O próprio sistema sugere que a localização física seja indicada no seguinte formato: Prédio | Andar | Sala | Corredor | Estante | Prateleira | Caixa. | + | Para arquivar o processo selecione **Confirmar Arquivamento**. Será apresentada a seguinte tela: |
- | Exemplificaremos com a //Localização Física//: __DAP | 01 | 101 | 02 | 07 | 06 | 13__, que indica que o processo está no prédio do DAP, no primeiro andar, na sala de número 101, no corredor 02, na estante 07, na prateleira 06 e na caixa 13. | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_186.png |}} |
Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. | Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. | ||
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Se desejar confirmar o arquivamento e concluir a operação, clique em //**Confirmar**//. A seguinte tela será disponibilizada: | Se desejar confirmar o arquivamento e concluir a operação, clique em //**Confirmar**//. A seguinte tela será disponibilizada: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot081.png |Figura 6: Caixa de Diálogo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_187.png |}} |
Clique em //**Cancelar**// caso desista do arquivamento ou em //**OK**// para confirmá-lo. Ao optar por confirmar, o sistema confirmará o arquivamento com uma mensagem de sucesso no topo da tela a seguir: | Clique em //**Cancelar**// caso desista do arquivamento ou em //**OK**// para confirmá-lo. Ao optar por confirmar, o sistema confirmará o arquivamento com uma mensagem de sucesso no topo da tela a seguir: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot082.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso; Processos Arquivados}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_188.png |}} |
Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}. | Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}. | ||
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* [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:desarquivar|Desarquivar Processo]] | * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:desarquivar|Desarquivar Processo]] | ||
- | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Portal Administrativo]] |