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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:cadastrar_ocorrencias [2019/11/08 12:11] 127.0.0.1 edição externa |
suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:cadastrar_ocorrencias [2020/01/15 14:31] (atual) ana [Visualizar/Alterar Ocorrências] |
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| **Módulo** | Portal Administrativo | | | **Módulo** | Portal Administrativo | | ||
| **Usuários** | Qualquer Usuário | | | **Usuários** | Qualquer Usuário | | ||
- | | **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>| | + | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | |
Esta operação tem como finalidade possibilitar o cadastro de ocorrências. Um processo registrado reúne um conjunto de informações que tramitam por várias unidades ao longo do seu desenvolvimento. Cada unidade envolvida tem a possibilidade de inserir informações no processo em forma de registro de ocorrência de processo. Trata-se de informações adicionais que são incluídas durante uma movimentação de um processo. Diante disso, além de cadastrar ocorrências, nesta operação, o usuário poderá consultar os processos registrados no sistema. | Esta operação tem como finalidade possibilitar o cadastro de ocorrências. Um processo registrado reúne um conjunto de informações que tramitam por várias unidades ao longo do seu desenvolvimento. Cada unidade envolvida tem a possibilidade de inserir informações no processo em forma de registro de ocorrência de processo. Trata-se de informações adicionais que são incluídas durante uma movimentação de um processo. Diante disso, além de cadastrar ocorrências, nesta operação, o usuário poderá consultar os processos registrados no sistema. | ||
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O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos dados para a //Consulta de Processos// seguida pela //Lista de Processos// registrados. | O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos dados para a //Consulta de Processos// seguida pela //Lista de Processos// registrados. | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:cccc.png | Figura 1: Consulta de Processos}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:port_ocorrencia1.png |}} |
+ | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:port_ocorrencia2.png |}} | ||
O usuário poderá realizar a busca por processos ao informar os seguintes parâmetros: | O usuário poderá realizar a busca por processos ao informar os seguintes parâmetros: | ||
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Adicionar uma ocorrência consiste em incluir uma informação adicional referente à movimentação do processo. Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:adicionar.png|}}, o sistema possibilitará que o usuário acrescente uma ocorrência no processo. Deste modo, será exibida a tela que permite a inserção dos dados gerais para o //Cadastro da Ocorrência//. | Adicionar uma ocorrência consiste em incluir uma informação adicional referente à movimentação do processo. Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:adicionar.png|}}, o sistema possibilitará que o usuário acrescente uma ocorrência no processo. Deste modo, será exibida a tela que permite a inserção dos dados gerais para o //Cadastro da Ocorrência//. | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:sipac_cadastro.png |Figura 2: Cadastro da Ocorrência}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:sipac_cadastro.png |}} |
Para cadastrar uma ocorrência, o usuário deverá informar os seguintes parâmetros: | Para cadastrar uma ocorrência, o usuário deverá informar os seguintes parâmetros: | ||
Linha 60: | Linha 61: | ||
Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso sobre o cadastro da ocorrência. | Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso sobre o cadastro da ocorrência. | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:sipac_msg.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:sipac_msg.png |}} |
===== Visualizar/Alterar Ocorrências ===== | ===== Visualizar/Alterar Ocorrências ===== | ||
Linha 66: | Linha 67: | ||
Além de adicionar uma ocorrência, o usuário poderá visualizá-la, alterá-la ou removê-la, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:alterar.png|}}, referente ao processo que deseja consultar. Em seguida, serão exibidas as //Ocorrências Encontradas// no sistema com suas informações gerais. | Além de adicionar uma ocorrência, o usuário poderá visualizá-la, alterá-la ou removê-la, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:alterar.png|}}, referente ao processo que deseja consultar. Em seguida, serão exibidas as //Ocorrências Encontradas// no sistema com suas informações gerais. | ||
- | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:salvo_1.png |}} | |
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:salvo_1.png |Figura 4: Ocorrências Encontradas}} | + | |
Nesta tela, será possível visualizar todas as ocorrências vinculadas ao processo consultado. O usuário poderá alterar as suas informações cadastrais ou removê-las, conforme seu critério. | Nesta tela, será possível visualizar todas as ocorrências vinculadas ao processo consultado. O usuário poderá alterar as suas informações cadastrais ou removê-las, conforme seu critério. | ||
Linha 73: | Linha 73: | ||
Caso queira alterar os dados gerais, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:alterar.png|}}, correspondente à ocorrência que deseja modificar. Logo, serão exibidas as informações disponíveis para a //Alteração de Ocorrência//. | Caso queira alterar os dados gerais, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:alterar.png|}}, correspondente à ocorrência que deseja modificar. Logo, serão exibidas as informações disponíveis para a //Alteração de Ocorrência//. | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:salvo_2.png |Figura 5: Alteração da Ocorrência}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:salvo_2.png |}} |
- | Para retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:link_5.png|}}. | + | Para retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:icone_adm.png|}}. |
Os mesmos parâmetros para o cadastro estarão disponíveis para a realização das alterações. | Os mesmos parâmetros para o cadastro estarão disponíveis para a realização das alterações. | ||
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Uma mensagem de sucesso será exibida sobre a atualização dos dados da ocorrência. | Uma mensagem de sucesso será exibida sobre a atualização dos dados da ocorrência. | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:salvo_3.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso }} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:salvo_3.png |}} |
Se desejar excluir uma ocorrência cadastrada em um processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_lixeira.png|}} presente nas //Ocorrências Encontradas//. Então, uma caixa de diálogo será exibida pelo sistema sobre a confirmação da remoção do registro. | Se desejar excluir uma ocorrência cadastrada em um processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_lixeira.png|}} presente nas //Ocorrências Encontradas//. Então, uma caixa de diálogo será exibida pelo sistema sobre a confirmação da remoção do registro. | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:salvo_4.png |Figura 7: Caixa de diálogo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:salvo_4.png |}} |
Clique em //**OK**//, para confirmar a remoção. | Clique em //**OK**//, para confirmar a remoção. | ||
Linha 93: | Linha 93: | ||
Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida sobre a exclusão da ocorrência. | Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida sobre a exclusão da ocorrência. | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:salvo_5.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:salvo_5.png |}} |
**Bom Trabalho!** | **Bom Trabalho!** | ||
Linha 102: | Linha 102: | ||
* [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:processo_detalhado |Consulta de Processo Detalhado]] | * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:processo_detalhado |Consulta de Processo Detalhado]] | ||
- | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista | << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista | << Voltar - Portal Administrativo]] |