Diferenças

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--- suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:cadastrar_processo [2019/11/08 12:11]
127.0.0.1 edição externa
+++ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:cadastrar_processo [2020/01/15 14:29] (atual)
ana [Cadastrar Processo]
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 |  **Usuários**   | Servidores da Instituição responsáveis pela gestão de documentos e processos no sistema de Protocolo |
 |  **Perfil**     | Cadastrar Protocolo, Administrador Protocolo |
-| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|
+|  **Última Atualização**  | Janeiro de 2020|
 Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de um novo processo no sistema da Instituição. Um processo é o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas.
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 O sistema exibirá a página //Dados Gerais do Processo//:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot098.png |Figura 1: Dados Gerais do Processo}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_288.png |}}
 É necessário informar os seguintes dados do processo que será cadastrado:
    * //Origem do Processo//, dentre as opções //Processo Interno// e //Processo Externo//;
-   * //Tipo do Processo//;
+   * //Assunto do Processo//;
+   * //Processo Eletrônico//, dentre as opções //SIM// ou //NÃO//;
    * //Assunto Detalhado// do processo;
-   * //Natureza do Processo//, dentre as opções //OSTENSIVO// e //SIGILOSO//. Optando por selecionar a opção //SIGILOSO//, o sistema automaticamente exibirá um novo campo solicitando o //Grau de Sigilo// do processo;
+   * //Natureza do Processo//, dentre as opções //RESTRITO//, //OSTENSIVO// e //SIGILOSO//. Optando por selecionar a opção //SIGILOSO//, o sistema automaticamente exibirá um novo campo solicitando o //Grau de Sigilo// do processo;
    * //Observação// sobre o processo, se desejar;
-   * //Destino// do processo, dentre as opções //Unidade Sugerida// e //Outra Unidade//;
-   * //Unidade de Destino// do processo. Para isso, informe o código e/ou a denominação da unidade desejada ou selecione-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema;
-   * //Tempo Esperado na Unidade de Destino//, em dias.
 Como exemplo utilizaremos:
    * //Origem do Processo//: __Processo Interno__;
-   * //Tipo do Processo//: __PAGAMENTO__;
+   * //Processo Eletrônico//: __NÃO__
+   * //Assunto do Processo//: __PAGAMENTO__;
    * //Assunto Detalhado//: __Pagamento de Diárias__;
    * //Natureza do Processo//: __OSTENSIVO__;
-   * //Destino//: __Outra Unidade__;
-   * //Unidade de Destino//: __11.02.02.07 - DCF - SECRETARIA ADMINISTRATIVA (11.02.02.07)__;
-   * //Tempo Esperado na Unidade de Destino//: __2__.
 Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.
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 Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para a seguinte página:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot099.png |Figura 2: Documentos do Processo; Documentos Inseridos no Processo}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_289.png |}}
-Aqui, é possível anexar um ou mais documentos ao processo que está sendo cadastrado. Para isso, informe os seguintes dados do documento que deseja adicionar:
+Aqui, é possível inserir os dados judiciais do processo como:
-   * //Opções de Documentos//, dentre as opções //Informar Novo Documento// e //Consultar Documentos Existentes//;
+   *//Nome do Procurador//
-   * //Tipo do Documento//;
+   *//Vara//
-   * //Data do Documento//;
-   * //Número// do documento;
-   * //Ano// do documento;
-   * //Unidade de Origem// do documento. Para isso, informe o código e/ou a denominação da unidade desejada ou selecione-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema;
-   * //Observações// sobre o documento, se desejar;
-   * //Anexar Arquivo// do documento, se preferir. Para isso, clique em //**Selecionar arquivo**// e escolha o arquivo do documento dentre os arquivos de seu computador.
-Para exemplificar, utilizaremos:
+Além de poder inserir dos dados do parecer e/ou Nota Jurídica como:
-   * //Opções de Documentos//: __Informar Novo Documento__;
+   *//Número//
-   * //Tipo do Documento//: __DIÁRIA__;
+   *//Data do Parecer//
-   * //Data do Documento//: __02/08/2011__;
+   *//Ementa//
-   * //Número//: __33__;
+   *//Arquivo//
-   * //Ano//: __2011__;
-   * //Unidade de Origem//: __11.35 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__.
-Após informar os dados desejados, clique em //**Inserir Documento(s)**//.
+Após preencher os campos, clique em **Adicionar Dados Judiciais** e após isso, selecione **Continuar**.
-Uma mensagem de sucesso da inserção será apresentada no topo da página e o documento passará a constar na lista de //Documentos Inseridos no Processo//, conforme figura a seguir:
+Será exibida a tela a seguir:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot100.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso; Documentos do Processo; Documentos Inseridos no Processo}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_290.png |}}
-Para anexar outros documentos, repita a operação.
+Informe os dados referentes ao documento e clique em **Adicionar Documento**, selecione também um assinante e clique em **Inserir Documento(s) no Processo**, será apresentada a página seguinte:
-Caso deseje visualizar os dados do documento recém-inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:lupa_1.png|}}. O documento será apresentado no seguinte formato:
+{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_291.png |}}
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot101.png |Figura 4: Documento}}
-Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:fechar_1.png|}}.
-De volta á lista de //Documentos Inseridos no Processo//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:remover.png|}} se desejar excluir um documento previamente inserido. O sistema apresentará a seguinte tela:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot102.png |Figura 5: Caixa de Diálogo}}
-Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será disponibilizada pelo sistema no topo da página:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot103.png |Figura 6: Mensagem de Confirmação da Remoção}}
-Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//, na página de inserção de //Documentos do Processo//. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.
-Após adicionar todos os documentos desejados, clique em //**Continuar**//. A seguinte página será apresentada:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot104a.png |Figura 7: Dados do Interessado a Ser Inserido; Interessados Inseridos no Processo}}
 Nesta tela, é possível adicionar um interessado ao processo que está sendo cadastrado. Para isso, informe a //Categoria// do interessado, dentre as opções //Servidor//, //Aluno//, //Credor//, //Unidade// e //Outros//; e os dados do interessado, que dependerá da categoria a qual pertence.
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 Ressaltamos que, ao informar as primeiras letras do nome do servidor desejado, o sistema apresentará uma lista contendo as opções disponíveis para preenchimento do campo. Clique na opção desejada para selecioná-la.
-Para incluir o interessado, clique em //**Inserir**//. A página será atualizada, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação da inserção, e o interessado passará a contar na lista de //Interessados Inseridos no Processo//:
+Para incluir o interessado, clique em //**Inserir**//. A página será atualizada, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação da inserção, e o interessado passará a contar na lista de //Interessados Inseridos no Processo//
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot105.png |Figura 8: Mensagem de Confirmação; Dados do Interessado a Ser Inserido; Interessados Inseridos no Processo}}
+De volta á lista de //Interessados Inseridos no Processo//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:remover.png|}} se desejar excluir um interessado previamente inserido. O sistema apresentará a seguinte tela:
-Se desejar adicionar outros interessados ao processo, repita a operação.
+{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_292.png |}}
-Para remover um interessado adicionado anteriormente, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:lixeira.png|}}. A seguinte tela será disponibilizada:
+Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será disponibilizada pelo sistema no topo da página:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot106.png |Figura 9: Caixa de Diálogo}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_293.png |}}
-Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Ao optar por confirmar, o sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso da remoção no topo da página:
+Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//, na página de inserção de //Interessados do Processo//. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot107.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso da Remoção}}
+Após adicionar todos os interessados desejados, clique em //**Continuar**//. A seguinte página será apresentada:
-Após adicionar todos os interessados desejados, informe se deseja //Enviar e-mail para os interessados a cada movimentação do processo// e clique em //**Continuar**// para prosseguir. O sistema o direcionará para a página que contém os //Dados do Arquivo a Ser Anexado//.
+{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_294.png |}}
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot108.png |Figura 11: Dados do Arquivo a Ser Anexado; Arquivos Anexados ao Processo}}
+Preencha os dados acima e selecione **Continuar**.
-Aqui, é possível anexar arquivos ao processo que está sendo cadastrado informando o //Nome// do arquivo, sua //Descrição//, se desejar, e selecionando-o clicando em //**Selecionar arquivo**// e o escolhendo dentre os arquivos de seu computador.
+{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_295.png |}}
-Utilizaremos como exemplo o //Nome//: __Requisição de Diárias__.
+Confira os dados e clique em **Confirmar**. Será apresentada a tela seguinte:
-Após informar os dados do arquivo, clique em //**Anexar**// para inseri-lo no processo. Uma mensagem de sucesso será disponibilizada no topo da página, e o arquivo passará a constar na lista de //Arquivos Anexados ao Processo//:
+{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_296.png |}}
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot109.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso; Dados do Arquivo a Ser Anexado; Arquivos Anexados ao Processo}}
-Se desejar fazer o download do arquivo para o seu computador, clique em seu nome. Esta ação será válida em todas as páginas em que for apresentada.
-Uma nova tela será exibida pelo sistema, conforme figura a seguir:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot110.png |Figura 13: Confirmação de Download}}
-Informe se deseja //Abrir com o// ou se deseja fazer o //Download// do arquivo anexado. Clique em //**Cancelar**// se desistir da operação ou em //**OK**// para confirmá-la.
-Ainda na lista de //Arquivos Anexados ao Processo//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:lixeira.png|}} se desejar excluir um arquivo anexado anteriormente. Uma nova tela será apresentada, solicitando a confirmação da remoção.
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot027.png |Figura 14: Caixa de Diálogo}}
-Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem será exibida pelo sistema:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot028.png |Figura 15: Mensagem de Confirmação da Remoção}}
-Após inserir todos os arquivos desejados, clique novamente em //**Continuar**// para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte página:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot111.png |Figura 16: Informar Despacho}}
-Selecione a opção //Informar Despacho// se desejar cadastrar um despacho para o processo ou a opção //Não//, caso contrário. Caso opte por informar o despacho, a página será prontamente atualizada e exibida conforme a seguinte figura:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot112.png |Figura 17: Informar Despacho}}
-É necessário informar o //Tipo do Despacho//, dentre as opções //Favorável// e //Desfavorável//; o //Servidor Responsável pelo Despacho//; se o despacho é //Público// ou //Não//; e a //Forma do Despacho//, que pode ser //Informar Despacho//, para digitar o texto do mesmo, ou //Anexar Arquivo// do despacho.
-Exemplificaremos com o //Tipo do Despacho//: __Favorável__; //Público//: __Sim__; //Forma do Despacho//: __Informar Despacho__; e o texto do despacho __Considerando que foram recolhidos todos os documentos e informações necessárias ao processo, autorizo o pagamento das diárias requeridas ao servidor interessado no processo. O presente despacho entra em vigor na data de sua publicação__.
-Para prosseguir com o cadastro, clique em //**Continuar**//. O sistema o encaminhará para uma nova página, com os //Dados Gerais do Processo//:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot113.png |Figura 18: Dados Gerais do Processo}}
-Confira os dados dispostos na tela acima e, caso esteja certo do cadastro, clique em //**Confirmar**// para finalizar a operação. O sistema exibirá a mensagem de sucesso do cadastro do novo processo processo no sistema, no topo da seguinte página:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot114.png |Figura 19: Mensagem de Sucesso; Dados Gerais do Processo}}
-Para cadastrar um novo processo no sistema da Instituição, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot033.png|}} e repita esta operação.
 Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}.
@@ Linha 165: / Linha 95: @@
 Se desejar imprimir a capa do processo recém-cadastrado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:link03.png|}}. A capa será disponibilizada no seguinte formato:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot115.png |Figura 20: Capa do Processo}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_297.png |}}
 Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior.
@@ Linha 171: / Linha 101: @@
 Para imprimir a capa, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imprimir_1.png|}}.
-Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_peq..png|}}, no topo da página.
+Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:icone_adm.png|}}, no topo da página.
-De volta à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:link04.png|}} para visualizar a guia de movimentação do processo, que será exibida conforme figura a seguir:
+De volta à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:imprimir_guia_de_movimentacao.png|}} para visualizar a guia de movimentação do processo no modo econômico, que será exibida conforme figura a seguir:
-{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot116.png |Figura 21: Guia de Movimentação}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_298.png |}}
 Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//.
+De volta à página anterior, clique em  {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:imprimir22.png|}}para visualizar a guia de movimentação do processo no modo normal, que será exibida conforme figura a seguir:
+{{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_299.png |}}
 Se desejar imprimir a guia, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:relatorios:imprimir_3.png|}}.
@@ Linha 188: / Linha 122: @@
    * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:autuar_processo|Autuar Processo]]
-[[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]
+[[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Portal Administrativo]]

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