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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:consultar_processo
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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:consultar_processo [2019/11/08 12:11] 127.0.0.1 edição externa |
suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:consultar_processo [2020/01/15 14:28] (atual) ana [Consultar Processo] |
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| | **Módulo** | Portal Administrativo | | | **Módulo** | Portal Administrativo | | ||
| | **Usuários** | Servidores Ativos da Instituição | | | **Usuários** | Servidores Ativos da Instituição | | ||
| - | | **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>| | + | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020| |
| Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma consulta por um determinado processo no sistema da Instituição e, se desejar, visualize seus detalhes, sua capa e sua guia de movimentação. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Processos -> Consultar Processo//. | Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma consulta por um determinado processo no sistema da Instituição e, se desejar, visualize seus detalhes, sua capa e sua guia de movimentação. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Processos -> Consultar Processo//. | ||
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| O sistema exibirá o campo de //Consulta de Processo//: | O sistema exibirá o campo de //Consulta de Processo//: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot010.png |Figura 1: Consulta de Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_adm1.png |}} |
| Para realizar a busca por um determinado processo, informe um ou mais dos seguintes dados: | Para realizar a busca por um determinado processo, informe um ou mais dos seguintes dados: | ||
| - | * Número do //Processo//; | + | * Número do //Processo//; |
| - | * //Origem// do processo, dentre as opções //Interna// ou //Externa//; | + | * Código de //Barras//; |
| - | * //Ano// do processo; | + | * Origem do //processo//; |
| - | * //Tipo do Processo//; | + | * Número //Original//; |
| - | * //Assunto Detalhado// do processo; | + | * //Ano//; |
| - | * //Unidade Origem// do processo; | + | * Assunto do //Processo//; |
| - | * //Tramitado entre//, ou período de tramitação do processo; | + | * Assunto //Detalhado//; |
| - | * Nome do //Interessado// no processo; | + | * //Natureza do Processo//; |
| - | * //Situação// do processo na Instituição; | + | * //Unidade do Processo//; |
| - | * //Período de Cadastro// do processo; | + | * //Unidade Origem//; |
| - | * //Número/Ano// do documento anexado ao processo; | + | * //Órgão de Origem//; |
| - | * //Ano do Documento// anexado ao processo; | + | * //Período de Autuação//; |
| - | * //Tipo do documento// anexado ao processo; | + | * //Período de Cadastro//; |
| - | * //Observações do Documento//, se houver; | + | * //Situação//; |
| - | * Selecione a opção //Formato de Impressão//, se desejar. | + | * //Processos Eletrônicos//; |
| + | * //Localização Física//; | ||
| + | * //Observação//; | ||
| + | * //Instituidor a Pensão//; | ||
| + | * //Usuário de Cadastro//; | ||
| + | * //Interessado//; | ||
| + | * //Tipo do Interessado//; | ||
| + | * //Nome do Interessado//; | ||
| + | * //Unidade de Origem//; | ||
| + | * //Unidade de Destinos//; | ||
| + | * //órgão de Destino//; | ||
| + | * //Responsável//; | ||
| + | * //Tramitado entre//; | ||
| + | * //Urgente//; | ||
| + | * //Número do Documento//; | ||
| + | * //Ano do Documento//; | ||
| + | * //Tipo do Documento//; | ||
| + | * //Natureza do Documento//; | ||
| + | * //Observação//; | ||
| + | * //Assinate do Documento//; | ||
| + | * //Formato de Impressão//; | ||
| Vale ressaltar que, quanto mais campos forem preenchidos, mais refinado será o resultado da busca. | Vale ressaltar que, quanto mais campos forem preenchidos, mais refinado será o resultado da busca. | ||
| Linha 35: | Linha 54: | ||
| Além disso, vale ressaltar que no campo //Unidade Origem//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:icone_lupa3.png|}} para realizar uma busca pela unidade desejada, caso não saiba seu código e/ou a denominação. | Além disso, vale ressaltar que no campo //Unidade Origem//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:icone_lupa3.png|}} para realizar uma busca pela unidade desejada, caso não saiba seu código e/ou a denominação. | ||
| - | Nos campos //Tramitado entre// e //Período de Cadastro//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:calendário_1.png|}}. | + | Nos campos //Tramitado entre//,//Período de Cadastro// e //Período de Autuação//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:calendário_1.png|}}. |
| Já no campo onde deverá ser informado o nome do //Interessado//, ao digitar as primeiras letras do nome do interessado no processo, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para preenchimento. Clique na opção desejada para selecioná-la. | Já no campo onde deverá ser informado o nome do //Interessado//, ao digitar as primeiras letras do nome do interessado no processo, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para preenchimento. Clique na opção desejada para selecioná-la. | ||
| - | Exemplificaremos com a //Origem//: __Interna__; o //Ano// __2011__; e o //Tipo do Processo// __AÇÃO CAUTELAR__. | + | Exemplificaremos com a //Origem//: __Interna__; e o //Ano// __2019__. |
| Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que for apresentada. | Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que for apresentada. | ||
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| Após informar os dados desejados, clique em //**Buscar**// para prosseguir. A lista de //Processos Encontrados// que atendem aos critérios de busca será exibida conforme figura a seguir: | Após informar os dados desejados, clique em //**Buscar**// para prosseguir. A lista de //Processos Encontrados// que atendem aos critérios de busca será exibida conforme figura a seguir: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot011.png |Figura 2: Consulta de Processo; Processos Encontrados}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_adm1.png |}} |
| + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_adm2.png |}} | ||
| - | Clique no número do processo encontrado ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:lupa_1.png|}} para visualizar seus detalhes, que serão apresentados pelo sistema em uma nova página, conforme figura a seguir: | + | Clique no número do processo encontrado ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:lupa1.png|}} para visualizar seus detalhes, que serão apresentados pelo sistema em uma nova página, conforme figura a seguir: |
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot012.png |Figura 3: Dados Gerais do Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_adm3.png |}} |
| - | Para retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:portal_administrativo_gd..png|}}. | + | Para retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:icone_adm.png|}}. |
| - | Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:lupa_1.png|}} caso deseje visualizar os detalhes de um documento anexado ao processo. Utilizaremos como exemplo o documento __OFICIO - 01/01/1999 - 2115__. | + | Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:lupa2.png|}} caso deseje visualizar os detalhes de um documento anexado ao processo. Utilizaremos como exemplo o documento __AÇÃO POPULAR - 30/12/2019 - 201949 __. |
| Uma nova tela será exibida, contendo os dados do //Documento// no seguinte formato: | Uma nova tela será exibida, contendo os dados do //Documento// no seguinte formato: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot013.png |Figura 4: Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_adm4.png |}} |
| Clicando no número do //Processo Associado//, o sistema exibirá uma tela contendo os //Dados Gerais do Processo//, semelhante à uma tela exibida anteriormente, neste mesmo manual. | Clicando no número do //Processo Associado//, o sistema exibirá uma tela contendo os //Dados Gerais do Processo//, semelhante à uma tela exibida anteriormente, neste mesmo manual. | ||
| Linha 63: | Linha 83: | ||
| Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:fechar.png|}}. | Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:fechar.png|}}. | ||
| - | Se desejar imprimir o comprovante de cadastro do documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:figura050.png|}}. O comprovante será apresentado pelo sistema conforme figura abaixo: | + | Clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:pdf.png|}} para gerar o PDF, que será apresentado pelo sistema em uma nova página, conforme figura a seguir: |
| - | + | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot014.png |Figura 5: Comprovante de Cadastro do Documento}} | + | |
| - | Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot034b.png|}} para fechar o comprovante e retornar à página anterior. | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:pdf1.png |}} |
| - | Para imprimir o comprovante, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:icone_imprimir.png|}}. | + | Selecione os arquivos que deseja incluir no PDF, depois clique em //GERAR PDF//, será apresentado pelo sistema em uma nova página, conforme figura a seguir: |
| - | Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:portal_administrativo_peq..png|}}, no topo da página. | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:pdf2.png |}} |
| + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:pdf3.png |}} | ||
| - | De volta à página //Dados Gerais do Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot014.png|}} para imprimir a capa do processo, que será apresentada conforme figura a seguir: | + | Clique {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:icon_acom.png|}} para Marcar Acompanhmento, a seguinte janela de confirmação será apresentada: |
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot015.png |Figura 6: Capa do Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:box1.png |}} |
| - | Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. | ||
| - | Se desejar imprimir a capa, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:icone_imprimir.png|}}. | + | Clique **Cancelar** caso desista do acompanhamento ou **Ok** para confirmá-la.Optando por confirmar, o sistema disponibilizará a seguinte mensagem no topo da página: |
| - | Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:consultas:portal_administrativo_peq..png|}}, no topo da página. | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:box3.png |}} |
| - | Retornando mais uma vez à página que contém os //Dados Gerais do Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:screenshot036a.png|}} para imprimir a guia de movimentação do processo. O sistema o direcionará para a seguinte tela: | + | Se quiser Desmarcar Acompanhamento, clique {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:box2.png|}}a seguinte janela de confirmação será apresentada: |
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot016.png |Figura 7: Guia de Movimentação}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:box4.png |}} |
| - | Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. | + | Clique **Cancelar** caso desista do acompanhamento ou **Ok** para confirmá-la.Optando por confirmar, o sistema disponibilizará a seguinte mensagem no topo da página: |
| - | Para imprimir a guia, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:imprimir_3.png|}}. | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:box3.png |}} |
| **Bom Trabalho!** | **Bom Trabalho!** | ||
| Linha 97: | Linha 115: | ||
| * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:cadastrar_processo|Cadastrar Processo]] | * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:cadastrar_processo|Cadastrar Processo]] | ||
| - | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Portal Administrativo]] |
suporte/manuais/sipac/portal_administrativo/protocolo/processos/consultar_processo.1573215109.txt.gz · Última modificação: 2019/11/08 12:11 por 127.0.0.1
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