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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:diligencia [2019/11/08 12:11] 127.0.0.1 edição externa |
suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:diligencia [2020/01/15 14:33] (atual) ana.carol [Registrar/Encerrar Diligência de Processo] |
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| **Usuários** | Servidores responsáveis pelo cadastro de processos no sistema da Instituição | | | **Usuários** | Servidores responsáveis pelo cadastro de processos no sistema da Instituição | | ||
| **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | ||
- | | **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>| | + | | **Última Atualização** |Janeiro de 2020| |
Esta funcionalidade permite que o usuário realize e/ou cancele o registro de diligência a um processo no sistema da Instituição, conforme desejado. Diligência é o ato pelo qual um processo que, tendo deixado de atender as formalidades indispensáveis ou de cumprir alguma disposição legal, é devolvido ao órgão que assim procedeu, a fim de corrigir ou sanar as falhas apontadas. | Esta funcionalidade permite que o usuário realize e/ou cancele o registro de diligência a um processo no sistema da Instituição, conforme desejado. Diligência é o ato pelo qual um processo que, tendo deixado de atender as formalidades indispensáveis ou de cumprir alguma disposição legal, é devolvido ao órgão que assim procedeu, a fim de corrigir ou sanar as falhas apontadas. | ||
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O sistema exibirá uma página com o campo de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados na unidade de lotação do usuário: | O sistema exibirá uma página com o campo de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados na unidade de lotação do usuário: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot147.png |Figura 1: Consulta de Processos; Lista de Processos}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_162.png |}} |
+ | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_163.png |}} | ||
Primeiramente, caso deseje realizar uma busca por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes dados: | Primeiramente, caso deseje realizar uma busca por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes dados: | ||
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Para prosseguir, clique em //**Consultar**//. A página será atualizada e, na //Lista de Processos//, passarão a ser exibidos apenas os processos que atendem aos critérios de busca informados. | Para prosseguir, clique em //**Consultar**//. A página será atualizada e, na //Lista de Processos//, passarão a ser exibidos apenas os processos que atendem aos critérios de busca informados. | ||
- | Na //Lista de Processos//, clique no número de um determinado processo ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:lupa_1.png|}} para visualizar seus detalhes. Exemplificaremos com o processo de número __23077.037726/2011-71__. | + | Na //Lista de Processos//, clique no número de um determinado processo ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:lupa_1.png|}} para visualizar seus detalhes. |
Os //Dados Gerais do Processo// serão exibidos pelo sistema em uma nova janela, conforme figura abaixo: | Os //Dados Gerais do Processo// serão exibidos pelo sistema em uma nova janela, conforme figura abaixo: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot148.png |Figura 2: Dados Gerais do Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_164.png |}} |
As ações contidas nesta tela serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. | As ações contidas nesta tela serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. | ||
- | Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:fechar_1.png|}}. | + | Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:fechar.png|}}. |
- | + | ||
- | De volta à //Lista de Processos// encontrados em sua unidade de lotação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:selecionar.png|}} ao lado do processo desejado para registrar a diligência. Utilizaremos novamente como exemplo o processo de número __23077.037726/2011-71__. | + | |
+ | De volta à //Lista de Processos// encontrados em sua unidade de lotação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:selecionar.png|}} ao lado do processo desejado para registrar a diligência. | ||
A seguinte tela será disponibilizada: | A seguinte tela será disponibilizada: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot149.png |Figura 3: Dados Gerais do Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_165.png |}} |
Aqui, é possível inserir uma //Observação// com os motivos pelos quais o processo será baixado em diligência, se desejar. | Aqui, é possível inserir uma //Observação// com os motivos pelos quais o processo será baixado em diligência, se desejar. | ||
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Para prosseguir, clique em //**Registrar**//. Uma mensagem de sucesso da operação será apresentada pelo sistema no topo da seguinte página: | Para prosseguir, clique em //**Registrar**//. Uma mensagem de sucesso da operação será apresentada pelo sistema no topo da seguinte página: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot150.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso; Dados Gerais da Diligência}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_170.png |}} |
Caso deseje registrar a diligência de outro processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot151.png|}} e repita a operação. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. | Caso deseje registrar a diligência de outro processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot151.png|}} e repita a operação. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. | ||
- | Retornando novamente à página que contém o campo de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot152.png|}} para encerrar uma diligência de processo previamente registrada no sistema. Desta vez, exemplificaremos com o processo __23077.033520/2011-71__. | + | Retornando novamente à página que contém o campo de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screen_shot_2731.png|}} para encerrar uma diligência de processo previamente registrada no sistema. |
O sistema o direcionará para a seguinte página: | O sistema o direcionará para a seguinte página: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot153.png |Figura 5: Dados Gerais do Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_166.png |}} |
Se desejar, insira uma //Observação// sobre a diligência que será encerrada. Após inserir as informações desejadas, clique em //**Encerrar**// para concluir a operação. O sistema apresentará uma mensagem confirmando o cancelamento no topo de uma página que contém os //Dados Gerais da Diligência//, no seguinte formato: | Se desejar, insira uma //Observação// sobre a diligência que será encerrada. Após inserir as informações desejadas, clique em //**Encerrar**// para concluir a operação. O sistema apresentará uma mensagem confirmando o cancelamento no topo de uma página que contém os //Dados Gerais da Diligência//, no seguinte formato: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot154.png |Figura 6: Mensagem de Confirmação; Dados Gerais da Diligência}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_167.png |}} |
- | Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}. | + | Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo.png|}}. |
**Bom Trabalho!** | **Bom Trabalho!** | ||
Linha 74: | Linha 74: | ||
* [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:despacho_eletronico|Cadastrar Despacho Eletrônico]] | * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:despacho_eletronico|Cadastrar Despacho Eletrônico]] | ||
- | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Portal Administrativo]] |