Ferramentas do usuário
suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:enviar
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suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:enviar [2019/11/08 12:11] 127.0.0.1 edição externa |
suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:enviar [2020/01/15 14:30] (atual) ana [Enviar Processos] |
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| | **Usuários** | Servidores responsáveis pelo gestão de processos no sistema da Instituição | | | **Usuários** | Servidores responsáveis pelo gestão de processos no sistema da Instituição | | ||
| | **Perfil** | Enviar Protocolo | | | **Perfil** | Enviar Protocolo | | ||
| - | | **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>| | + | | **Última Atualização** |Janeiro de 2020| |
| Esta funcionalidade permite que o usuário envie processos localizados na unidade em que ele está lotado para outras unidades da Instituição. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Processos -> Enviar//. | Esta funcionalidade permite que o usuário envie processos localizados na unidade em que ele está lotado para outras unidades da Instituição. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Portal Administrativo -> Protocolo -> Processos -> Enviar//. | ||
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| + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_153.png |}} | ||
| O sistema exibirá uma página contendo o campo de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// que estão na unidade de lotação do usuário: | O sistema exibirá uma página contendo o campo de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// que estão na unidade de lotação do usuário: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot060.png |Figura 1: Consulta de Processos; Lista de Processos}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_160.png |}} |
| + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_161.png |}} | ||
| Se desejar realizar a busca por um processo específico, informe a unidade onde o processo está localizado, no campo //Processos na Unidade//, o //Número do Processo//, o número de seu //Código de Barras//, seu //Assunto Detalhado// e/ou o nome do //Interessado// no processo. | Se desejar realizar a busca por um processo específico, informe a unidade onde o processo está localizado, no campo //Processos na Unidade//, o //Número do Processo//, o número de seu //Código de Barras//, seu //Assunto Detalhado// e/ou o nome do //Interessado// no processo. | ||
| Linha 21: | Linha 24: | ||
| Na //Lista de Processos//, clique no número de um determinado processo ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:lupa_1.png|}} para visualizar seus detalhes. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. | Na //Lista de Processos//, clique no número de um determinado processo ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:lupa_1.png|}} para visualizar seus detalhes. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. | ||
| - | |||
| - | Exemplificaremos com o processo de número __23077.035758/2011-31__. | ||
| A página //Dados Gerais do Processo// será disponibilizada pelo sistema: | A página //Dados Gerais do Processo// será disponibilizada pelo sistema: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot061.png |Figura 2: Dados Gerais do Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_155.png |}} |
| - | Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:fechar_1.png|}}. | + | Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:fechar.png|}}. |
| As ações contidas nesta tela serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. | As ações contidas nesta tela serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. | ||
| Linha 34: | Linha 35: | ||
| De volta à página anterior, com o campo de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos//, selecione os processos que serão enviados clicando na caixa de seleção localizada ao lado de seus números. Se desejar selecionar todos os processos encontrados, clique em //**Todos**//. | De volta à página anterior, com o campo de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos//, selecione os processos que serão enviados clicando na caixa de seleção localizada ao lado de seus números. Se desejar selecionar todos os processos encontrados, clique em //**Todos**//. | ||
| - | Utilizaremos novamente como exemplo o processo __23077.035758/2011-31__. | + | Após selecionar os processos desejados, clique em //**Continuar**// para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte página: |
| - | Após selecionar os processos desejados, clique em //**Registrar Envio**// para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte página: | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_156.png |}} |
| - | + | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot062.png |Figura 3: Processos Selecionados para Envio}} | + | |
| Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:lupa_1.png|}} para visualizar os detalhes do processo. Esta ação foi explicada anteriormente, neste mesmo manual. | Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:lupa_1.png|}} para visualizar os detalhes do processo. Esta ação foi explicada anteriormente, neste mesmo manual. | ||
| - | Para cadastrar o despacho do processo antes de enviá-lo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:adicionar.png|}}. Esta ação será detalhada no manual __Cadastrar Despacho Eletrônico__, listado em //Manuais Relacionados//. | + | Se desistir de enviar o processo e desejar removê-lo da lista de processos que serão enviados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:022link.png|}}. A seguinte tela será apresentada: |
| - | Se desistir de enviar o processo e desejar removê-lo da lista de processos que serão enviados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:x.png|}}. A seguinte tela será apresentada: | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_157.png |}} |
| - | + | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot063.png |Figura 4: Caixa de Diálogo}} | + | |
| Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o processo será prontamente removido da lista e a seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página: | Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o processo será prontamente removido da lista e a seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot064.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso da Remoção}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_158.png |}} |
| Para realizar o envio, é necessário informar a //Unidade de Destino// do processo, digitando seu código ou denominação ou selecionando-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado, e o //Tempo Esperado na Unidade de Destino//, em dias. | Para realizar o envio, é necessário informar a //Unidade de Destino// do processo, digitando seu código ou denominação ou selecionando-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado, e o //Tempo Esperado na Unidade de Destino//, em dias. | ||
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| - | Exemplificaremos com a //Unidade de Destino//: __11.35 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__ e o //Tempo Esperado na Unidade de Destino//: __2__. | ||
| Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. | Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. | ||
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| Para prosseguir, clique em //**Enviar**//. O sistema exibirá uma nova página com a mensagem de sucesso e as //Informações sobre o Envio//: | Para prosseguir, clique em //**Enviar**//. O sistema exibirá uma nova página com a mensagem de sucesso e as //Informações sobre o Envio//: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot065.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso; Informações sobre o Envio}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:doc_159.png |}} |
| Se desejar realizar o envio de outros processos, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot067.png|}} e repita a operação. | Se desejar realizar o envio de outros processos, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot067.png|}} e repita a operação. | ||
| - | Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo_gd..png|}}. | + | Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:portal_administrativo.png|}}. |
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| - | Para imprimir a guia de movimentação do processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot066.png|}}. A guia será exibida no seguinte formato: | + | |
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| - | {{ :suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:screenshot068.png |Figura 7: Guia de Movimentação}} | + | |
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| - | Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. | + | |
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| - | Se desejar imprimir a guia, clique em {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:processo_imprimir.png|}}. | + | |
| **Bom Trabalho!** | **Bom Trabalho!** | ||
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| * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos::receber|Receber Processos]] | * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos::receber|Receber Processos]] | ||
| - | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| << Voltar - Portal Administrativo]] |
suporte/manuais/sipac/portal_administrativo/protocolo/processos/enviar.1573215109.txt.gz · Última modificação: 2019/11/08 12:11 por 127.0.0.1
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