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~~ODT~~
====== Cadastrar Classificação Conarq ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Protocolo |
|  **Usuários**   | Administradores do Módulo de Protocolo da Instituição |
|  **Perfil**     | Administrador Protocolo |
|**Última Atualização**| Janeiro de 2020 |

Essa funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de classificações Conarq no sistema da Instituição. Uma classificação Conarq é um assunto usado para classificar processos e documentos. Ela tem como objetivo classificar e agrupar processos e documentos sob um mesmo tema, agilizando sua recuperação e facilitando as tarefas arquivísticas. 

Para realizar essa operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Administração -> Cadastro -> Classificação Conarq -> Cadastrar//.

Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Administração -> Classificação Conarq -> Cadastrar.//

A seguinte tela será exibida pelo sistema:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:classificacao_conarq:doc_96.png |}}
{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:classificacao_conarq:doc_98.png |}}

Primeiramente, se desejar retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:classificacao_conarq:screenshot1284.png|}}. Esta ação será válida para todas as telas em que for exibida.

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta operação é válida para todas as telas que a apresentem.

Para cadastrar uma nova classificação Conarq no sistema da Instituição, insira os seguintes dados:

  * //Código// numérico da classificação Conarq;
  * Número de //Desdobramento// da classificação, ou seja, a n-ésima classificação, que é retirada do //Código// numérico da classificação Conarq;
  * //Nome na Tabela Conarq//, isto é, nome simplificado do assunto da classificação exatamente como está na tabela Conarq;
  * //Nome Completo// da classificação, que ficará visível para os usuários que cadastrarem processos e/ou documentos no sistema;
  * //Prazo de Guarda Corrente//, ou seja, prazo durante o qual a unidade da Instituição responsável pela guarda corrente do processo ou documento deverá mantê-lo, em anos;
  * Descrição da //Guarda Corrente// do processo ou documento;
  * //Prazo de Guarda Intermediário//, ou prazo durante o qual a unidade deverá manter o processo ou documento em guarda intermediária, em anos;
  * Breve descrição da //Guarda Intermediária// do processo ou documento;
  * //Destino Final// dos processos e documentos associados à classificação a ser cadastrada, isto é, local onde deverão ser guardados na Instituição;
  * //Observações// sobre a classificação Conarq que está sendo cadastrada, se desejar;  
  * No campo //Permite Criar Processo//, selecione se a classificação permite ou não a criação de processos associados a ela; 
  * //Classificação Conarq Pai//, se houver. Para inserir essa informação, digite as primeiras letras da classificação Conarq desejada. O sistema disponibilizará uma lista com os resultados que iniciam com a letra informada. Clique na opção desejada para selecioná-la;
  * //Tipo do Documento// associado à classificação Conarq. Este campo deve ser utilizado caso deseje registrar no sistema os tipos de documentos que são necessários para o cadastramento de processos da classificação a ser cadastrada.

Como exemplo, utilizaremos:

  * //Código //: __015__;
  * //Desdobramento//: __0__;
  * //Nome na Tabela Conarq//: __MODERNIZAÇÃO E REFORMA ADMINISTRATIVA PROJETOS, ESTUDOS E NORMAS__;
  * //Nome completo//: __MODERNIZAÇÃO E REFORMA ADMINISTRATIVA PROJETOS, ESTUDOS E NORMAS__;
  * //Tipo de Documento//: __OFICIO__.

Para inserir um //Tipo de Documento// associado à classificação, clique em //**Adicionar Documento**//. A página será prontamente atualizada e passará a exibir a informação na lista de //Tipos de Documentos Associados//, conforme mostrado na tela a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:classificacao_conarq:screenshot1767b.png |Figura 2: Mensagem de Sucesso da Inserção do Tipo de Documento; Dados da Classificação Conarq}}
 
Caso deseje remover um tipo de documento previamente inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:administracao:classificacao_conarq:screenshot001.png|}} ao seu lado. A seguinte janela de confirmação será disponibilizada pelo sistema:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:classificacao_conarq:screenshot1726.png |Figura 3: Caixa de Diálogo da Remoção do Tipo de Documento}}

Clique em //**Cancelar**// se desistir da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o sistema exibirá a mensagem de sucesso abaixo no topo da página e a tela deixará de exibir o tipo de documento removido:

{{  :suporte:manuais:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:administracao:classificacao_conarq:screenshot017.png  |Figura 4: Mensagem de Sucesso da Remoção do Documento}}

De volta à página inicial da operação, após informar todos os dados da classificação Conarq a ser cadastrada, clique em //**Cadastrar**// para concluir o cadastro. 

O sistema o direcionará para a seguinte tela, com a mensagem de sucesso do cadastro no topo:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:classificacao_conarq:screenshot1765.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso do Cadastro da Classificação Conarq; Dados da Classificação Conarq}}

Caso queira cadastrar uma nova classificação, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:administracao:classificacao_conarq:screenshot009.png|}} e repita a operação.

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

  * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:classificacao_conarq:listar_alterar| Listar/Alterar Classificação Conarq]]

[[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]
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