Listar/Alterar Templates de Documentos

Sistema	SIPAC
Módulo	Protocolo
Usuários	Administradores de Protocolo da Instituição
Perfil	Administrador Protocolo
Última Atualização	Janeiro de 2020

Esta funcionalidade permite ao usuário visualizar a lista de templates - ou modelos padrão - de documentos previamente cadastrados no sistema da Instituição, bem como alterar e/ou remover um determinado template, conforme desejado.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos -> Protocolo → Menu -> Administração → Cadastro → Template de Documento → Listar/Alterar.

Ou acesse SIPAC -> Mesa Virtual -> Administração -> Template de Documento -> Listar/Alterar.

A página a seguir será apresentada pelo sistema, com a Lista de Templates de Tipos de Documentos cadastrados:

Figura 1: Lista de Templates de Tipos de Documentos

Primeiramente, caso deseje retornar ao menu inicial do módulo, clique em . Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Se desejar cadastrar um novo template no sistema, clique no link . O sistema o direcionará para a seguinte tela:

Figura 2: Cadastro de Template de Documento

Para mais informações sobre essa operação, consulte o manual Cadastrar Template de Documento, listado em Manuais Relacionados, no final deste mesmo manual.

Retornando à tela que contém a Lista de Templates de Tipos de Documentos cadastrados, se desejar alterar um dos templates listados, clique no ícone ao seu lado. Exemplificaremos com o template ATA DE CONCURSO PÚBLICO. A tela a seguir será disponibilizada:

Figura 3: Alterar Template de Documento

Na tela acima, é possível alterar o texto do modelo conforme desejado. Caso prefira, formate o texto utilizando as opções presentes na barra de formatação disponibilizada pelo sistema.

É importante destacar que se desejar inserir comandos para que o sistema informe automaticamente dados já cadastrados, como o nome e a matrícula do usuário que usará o template e a data atual, é possível utilizar as opções presentes na seção de Palavras Reservadas. O comando será prontamente inserido e será exibido destacado em vermelho.

Se desistir de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente.

Após realizar as alterações desejadas, clique em Alterar para dar continuidade à operação. A mensagem de sucesso da operação apresentada abaixo será exibida pelo sistema no topo da página:

Figura 4: Mensagem de Sucesso da Alteração do Template

De volta mais uma vez à tela inicial da operação, onde são listados os templates previamente cadastrados, se desejar remover um dos templates listados, clique no ícone . Utilizaremos como exemplo o template REQUISIÇÃO DE MATERIAIS. A seguinte caixa de diálogo será exposta:

Figura 5: Caixa de Diálogo

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a mensagem de sucesso a seguir será prontamente apresentada no topo da página:

Figura 6: Mensagem de Sucesso da Remoção do Template

Bom Trabalho!

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Cadastrar Template de Documento

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