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suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:cadastrar [2019/11/08 12:11] 127.0.0.1 edição externa |
suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:cadastrar [2020/04/20 17:44] (atual) ana.carol [Cadastrar Tipo de Processo] |
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| **Usuários** | Administradores do Módulo Protocolo | | | **Usuários** | Administradores do Módulo Protocolo | | ||
| **Perfil** | Administrador Protocolo | | | **Perfil** | Administrador Protocolo | | ||
- | | **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>| | + | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | |
Esta funcionalidade permite realizar o cadastro de um novo tipo de processo no sistema da Instituição. O tipo de processo é uma classificação utilizada para agrupar processos e documentos sob um mesmo tema, agilizando sua recuperação e facilitando as tarefas arquivísticas. | Esta funcionalidade permite realizar o cadastro de um novo tipo de processo no sistema da Instituição. O tipo de processo é uma classificação utilizada para agrupar processos e documentos sob um mesmo tema, agilizando sua recuperação e facilitando as tarefas arquivísticas. | ||
- | Para acessar a operação, entre no //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Administração -> Cadastro -> Tipo de Processo -> Cadastrar//. | + | Para acessar a operação, entre no //SIPAC -> Mesa Virtual -> Administração -> Tipo de Processo -> Cadastrar//. |
A seguinte página será exibida pelo sistema: | A seguinte página será exibida pelo sistema: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:screen_shot_3180.png |Figura 1: Tipo de Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:img14.png |}} |
Para realizar o cadastro, informe a //Denominação// do tipo de processo que irá cadastrar e selecione, dentre as opções disponíveis, o //Tipo de Documento// no qual o tipo de processo estará associado. | Para realizar o cadastro, informe a //Denominação// do tipo de processo que irá cadastrar e selecione, dentre as opções disponíveis, o //Tipo de Documento// no qual o tipo de processo estará associado. | ||
Como exemplo, utilizaremos a //Denominação// __Abono de faltas__ e o //Tipo de Documento// __Ata__. | Como exemplo, utilizaremos a //Denominação// __Abono de faltas__ e o //Tipo de Documento// __Ata__. | ||
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- | Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será apresentada. Esta função é válida para todas as telas que a apresentem. | ||
Se desejar retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:screen_shot_3182.png|}}. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida. | Se desejar retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:screen_shot_3182.png|}}. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida. | ||
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Após inserir os dados desejados, clique em //**Adicionar Documento**//. O //Tipo do Documento// selecionado será prontamente inserido na lista de //Tipos de Documentos Selecionados//, conforme mostrado abaixo: | Após inserir os dados desejados, clique em //**Adicionar Documento**//. O //Tipo do Documento// selecionado será prontamente inserido na lista de //Tipos de Documentos Selecionados//, conforme mostrado abaixo: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:screen_shot_3181.png |Figura 2: Cadastrar Tipo de Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:img15.png |}} |
Caso deseje remover um tipo de documento previamente selecionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:administracao:classificacao_conarq:screenshot001.png|}} ao seu lado. A seguinte janela de confirmação será disponibilizada pelo sistema: | Caso deseje remover um tipo de documento previamente selecionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:casos_de_uso:processo:administracao:classificacao_conarq:screenshot001.png|}} ao seu lado. A seguinte janela de confirmação será disponibilizada pelo sistema: | ||
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Clique em //**Cancelar**// caso desista da operação ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a mensagem de sucesso a seguir será apresentada no topo da página: | Clique em //**Cancelar**// caso desista da operação ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a mensagem de sucesso a seguir será apresentada no topo da página: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:screen_shot_31842.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso da Remoção do Tipo de Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:img16.png |}} |
- | + | ||
- | Após inserir todos os tipos de documentos a serem associados ao tipo de processo que será cadastrado, clique em //**Cadastrar**// para finalizar a operação. O sistema o direcionará para a seguinte página, com a mensagem de sucesso do registro: | + | |
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:screen_shot_3185.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso do Cadastro do Tipo de Processo; Dados do Tipo de Processo}} | + | Após preencher todos os dados, selecione **Cadastrar**. |
- | Para cadastrar um novo tipo de processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:screenshot117.png|}} e repita a operação. | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:ufrpe63.png |}} |
**Bom Trabalho!** | **Bom Trabalho!** | ||
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* [[suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:listar_alterar|Listar/Alterar Tipo de Processo]] | * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:administracao:cadastro:tipo_de_processo:listar_alterar|Listar/Alterar Tipo de Processo]] | ||
- | [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]] |