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~~ODT~~
====== Consulta Geral de Documentos ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Protocolo |
|  **Usuários**   | Servidores da Instituição que Possuem Acesso ao Módulo de Protocolo |
|  **Perfil**     | Servidor |
|  **Última Atualização**  |Janeiro de 2020|

Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma consulta por documentos cadastrados no sistema da Instituição, bem como visualize as principais informações de um determinado documento, conforme desejado.

Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Consultas/Relatórios -> Consultas -> Documentos -> Consulta Geral de Documentos//.

Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Consultas -> Documentos -> Consulta Geral de Documentos.//

A tela a seguir será apresentada pelo sistema:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:documentos:screen_shot_911.png |Figura 1: Consulta de Documentos}}

Para realizar a busca por um determinado documento, informe um ou mais dos seguintes dados:

   * Número de //Protocolo// do documento desejado;
   * Sequência numérica correspondente ao //Código de Barras// do documento;
   * //Origem// do documento, dentre as opções //Interna// ou //Externa//;
   * Código //Identificador// do documento;
   * //Número// de cadastro do documento;
   * //Ano do Documento//, ou seja, ano no qual ele foi cadastrado;
   * //Assunto do Documento// que deseja buscar;
   * //Assunto Detalhado// do documento;
   * //Tipo do Documento//, dentre as opções disponibilizadas;
   * //Unidade de Origem// do documento, caso ele seja de origem //Interna//;
   * //Órgão Externo de Origem// do documento, caso ele sua origem seja //Externa//;
   * //Período do Documento//, ou seja, sua data de vigência;
   * //Período do Cadastro// do documento, isto é, período no qual a data de cadastro do documento está inserida;
   * //Situação// do documento, entre as opções apresentadas pelo sistema;
   * //Observação// pertinente ao documento que deseja buscar;
   * Selecione a opção //Todos os Documentos// caso deseje visualizar, no resultado da busca, a lista de todos os documentos cadastrados no sistema;
   * Nome ou matrícula do //Interessado// no documento;
   * //Tipo do Interessado// no documento, isto é, seu vínculo com a Instituição;
   * //Nome do Interessado//;
   * //Unidade de Origem// da última movimentação do documento na Instituição;
   * //Órgão Externo de Origem// da última movimentação do documento;
   * //Unidade de Destino// da última movimentação do documento;
   * //Órgão Externo de Destino// da última movimentação;
   * //Período do Envio//, isto é, período no qual a data de envio do documento da sua unidade ou órgão de origem para seu destino aconteceu, na última movimentação;
   * //Período do Recebimento// do documento em seu destino, na última movimentação;
   * No campo //Recebido pelo Destino//, selecione a opção //Sim// caso o documento tenha sido recebido pela sua unidade ou órgão externo de destino ou //Não//, caso contrário;
   * Selecione a opção //Formato de Impressão// se desejar visualizar os resultados da busca em formato de relatório para impressão.

É importante destacar que nos campos //Período do Documento//, //Período do Cadastro//, //Período do Envio// e //Período do Recebimento// é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário virtual exibido ao clicar no ícone  {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:calendário_1.png|}}.

Já nos campos //Unidade de Origem//, //Órgão Externo de Origem//, //Interessado//, //Unidade de Origem// da última movimentação, //Órgão Externo de Origem// da última movimentação, //Unidade de Destino// da última movimentação e //Órgão Externo de Destino// da última movimentação, após digitar as primeiras letras da informação desejada, o sistema apresentará uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Exemplificaremos utilizando o //Ano do Documento//: __2015__ e o //Tipo do Documento//: __OFÍCIO__. 

Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:link_protocolo.png|}}. Esta opção será válida sempre que for disponibilizada.

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exposta posteriormente. Esta operação será válida para todas as telas que a apresentem.

Clique em //**Buscar**// para prosseguir com a pesquisa. A lista de //Documentos Encontrados// atendendo aos critérios de busca informados será exibida conforme imagem a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:documentos:screen_shot_912.png |Figura 2: Consulta de Documentos; Documentos Encontrados}}

As ações presentes na tela acima serão detalhadas em tópicos a seguir, neste mesmo manual. Para exemplificá-las, utilizaremos o documento de //Número//: __1__ e //Ano//: __2016__.

===== Visualizar Documento =====

Caso queira visualizar um documento na íntegra, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:documentos:screen_shot_2814.png|}} ao seu lado. O sistema abrirá a janela abaixo:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:documentos:protocolo6.png |}}
===== Exibir Detalhes do Documento =====

Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:1.png|}} ou no link correspondente ao número de protocolo do documento, destacado em azul, para visualizar seus detalhes. Para exemplificar, clicaremos em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:documentos:screen_shot_873.png|}}. 

O sistema o direcionará para a seguinte página:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:documentos:screen_shot_876.png |Figura 4: Exibir Detalhes do Documento}}

Para fechar a tela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:documentos:fechar.png|}}. Esta ação será válida sempre que estiver presente.

Se desejar visualizar o documento selecionado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:documentos:screen_shot_872.png|}}. Essa ação foi explicada anteriormente, neste mesmo manual.

===== Visualizar Leituras do Documento =====

Caso queira visualizar as leituras já realizadas para um determinado documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:documentos:screen_shot_395.png|}} ao seu lado.

A tela a seguir será disponibilizada pelo sistema:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:documentos:screen_shot_874.png |Figura 5: Visualizar Leituras do Documento}}

===== Visualizar Interessados =====

Para visualizar a lista de interessados em um determinado documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:documentos:screen_shot_459.png|}}.

Uma tela idêntica à exibida abaixo será carregada:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:documentos:screen_shot_875.png |Figura 6: Interessados do Documento}}

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

  * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:cadastrar_documento|Cadastrar Documento]]
  * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:alterar_documento|Alterar Documento]]

[[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar -  Módulo de Protocolo]]
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