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~~ODT~~
====== Consultar Meus Memorandos ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Protocolo |
|  **Usuários**   | Servidores da Instituição |
|  **Perfil**     | Servidor |
|  **Última Atualização**  | Janeiro de 2020 |

Esta funcionalidade permite que o usuário acompanhe os memorandos eletrônicos que cadastrou, encaminhou e/ou autenticou previamente utilizando o sistema. É importante destacar que os chefes, vice-chefes, gerentes e secretários da Instituição poderão visualizar, além dos memorandos cadastrados, encaminhados e/ou autenticados por si, todos os outros memorandos originários da sua unidade. 

Para realizar a operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Consultas/Relatórios -> Consultas -> Memorandos -> Meus Memorandos//.

Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Consultas -> Memorandos -> Meus Memorandos.//

O sistema o direcionará para a página a seguir, que contém os campos para busca de um memorando específico, além da lista de //Meus Memorandos// encontrados:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:memorandos:screen_shot_3297.png |Figura 1: Buscar Memorando; Meus Memorandos}}

Para buscar um memorando específico, informe um ou mais dos seguintes dados:

  * //Número/Ano// do memorando;
  * //Nº Protocolo// do memorando eletrônico;
  * //Ano// de cadastro do memorando eletrônico;
  * Número //Identificador// do memorando;
  * //Título// do memorando desejado;
  * //Unidade de Origem// do memorando;
  * No campo //Cadastrado por//, insira o nome do responsável pelo cadastro do memorando no sistema da Instituição;
  * No campo //Servidor de Assinatura//, informe o responsável pela assinatura do memorando eletrônico; 
  * //Unidade de Destino// do memorando;
  * Selecione o //Tipo// do memorando eletrônico, dentre as opções //Todos//, //Memorando Eletrônico// ou //Memorando Circular//;
  * Insira o período referente à //Data de Cadastro// do memorando. Para isso, digite a data inicial e final do período ou selecione-as no calendário exibido ao clicar no ícone  {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:calendário.png|}};
  * Informe a //Situação// do memorando, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
  * Selecione a opção //Todos os Memorandos//, se desejar.

É interessante ressaltar que nos campos //Unidade de Origem//, //Cadastrado por//, //Servidor de Assinatura// e //Unidade de Destino//, ao digitar os primeiros caracteres da informação desejada, o sistema exibirá uma lista com os possíveis resultados. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Exemplificaremos com o //Número/Ano//: __1/2016__.

Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:screenshot1284.png|}}. Esta operação será válida sempre que estiver presente.

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela apresentada posteriormente. Esta opção será válida para todas as páginas em que for disponibilizada.

Após inserir os dados para busca, clique em //**Buscar**// para prosseguir com a operação. A lista de memorandos encontrados será prontamente atualizada, passando a exibir apenas os memorandos que atendem aos critérios de busca informados.

A partir da lista de memorandos encontrados, é possível visualizar o memorando cadastrado, visualizar o memorando em detalhes, visualizar as leituras do memorando já realizadas e exportar o memorando para formato .doc. Essas operações serão explicadas em detalhes nos tópicos a seguir, neste mesmo manual.

===== Visualizar Memorando =====

Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:14.png|}} para visualizar um dos memorandos listados. O memorando será prontamente apresentado no formato a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:memorandos:doc_78.png |}}

Para fechar a tela e retornar à página anterior, clique em //**Fechar**//.

Caso deseje imprimir o memorando, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:memorandos:screen_shot_3299.png|}}.

===== Memorando Detalhado =====

Caso deseje visualizar o memorando em detalhes, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:15.png|}}. A página a seguir será, então, exibida:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:memorandos:screen_shot_3300.png  |Figura 3: Documento}}

Para fechar a tela acima, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:16.png|}}. Esta ação será válida para todas as telas em que estiver presente.

Caso deseje imprimir o comprovante do memorando eletrônico, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:figura244.png|}}. O comprovante será exibido conforme figura a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:memorandos:doc_79.png |}}

Caso deseje retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:memorandos:screen_shot_3302.png|}} no topo da página.

Para fechar a página, clique em //**Fechar**//.

Se desejar imprimir o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:memorandos:screen_shot_3303.png|}}.


===== Visualizar Leituras =====

Se desejar visualizar a listagem de usuários que realizaram a leitura do memorando, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:icone_pessoa_e_lupa01.png|}} ao seu lado. 

É interessante ressaltar que o número de leituras realizadas anteriormente será apresentado ao lado da situação do memorando.

O sistema o direcionará para a seguinte página:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:memorandos:screen_shot_3304.png  |Figura 5: Leituras Realizadas no Memorando}}

===== Exportar Memorando para doc. =====

Para exportar um memorando listado para o arquivo .doc, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:screenshot1219.png|}}. O arquivo será baixado para sua máquina.

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

  * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:memorandos:memorandos_recebidos|Memorandos Recebidos]]
 
[[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar -  Módulo de Protocolo]]
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