Diferenças

Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.

--- suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:alterar_documento [2019/12/12 18:52]
ana [Exibir Detalhes do Documento]
+++ suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:alterar_documento [2020/02/12 14:28] (atual)
ana [Alterar Documento]
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 |  **Usuários**   | Usuários de protocolo nas Unidades da Instituição |
 |  **Perfil**     | Cadastrar Protocolo |
-|**Última Atualização**|<PHP>ver('', false);</PHP>|
+|**Última Atualização**| Janeiro de 2020 |
 Esta operação tem a finalidade de alterar os dados de um documento previamente cadastrado no sistema da Instituição, dados esses que foram informados no momento do cadastro.
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-Para alterar o documento clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:camarelo.png|}}.Será exibida uma tela semelhante a que segue:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:doc12.png |}}
 ===== Visualizar Documento =====
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 {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:doc_11.png |}}
+=====Visualizar Documento Detalhado=====
+Para visualizar o documento detalhado clique no Múmero/Ano do documento que deseja observar. Será exibida uma tela semelhante a esta:
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:doc_24.png |}}
+Clique em **Fechar** para fechar a janela.
 ===== Exibir Detalhes do Processo Associado =====
@@ Linha 38: / Linha 47: @@
 Para retornar ao módulo principal, clique neste link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:iki-2.png|}}, no topo do relatório.
-Clique em **//Fechar//** para retornar à página anterior.
-Se desejar ter acesso ao documento na íntegra, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot.png|}}. Esta operação já foi esclarecida no manual em questão e para acessá-la retorne ao tópico //Visualizar Documento//, apresentado anteriormente.
-===== Visualizar Leituras do Documento =====
-É possível visualizar as leituras que foram realizadas em qualquer um dos documentos elencados. Para isso, clique no símbolo {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:iki-3.png|}}. Exemplificaremos com o //Protocolo// de numeração __23077.010349/2016-37__.
-Uma nova janela será aberta em uma configuração idêntica a esta:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_082.png |Figura 6: Visualizar Leituras do Documento}}
 ===== Alterar Documento =====
-Ao encontrar o documento que pretende modificá-lo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:go.png|}}, ao seu lado direito, para realizar as alterações necessárias. Exemplificaremos com o documento do número de //Protocolo//:__23077.010349/2016-37__.
+Para alterar o documento clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:camarelo.png|}}.Será exibida uma tela semelhante a que segue (dependendo do tipo do documento):
 Será mostrada a página com os //Dados do Documento//, conforme a seguir:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_083.png |Figura 7: Alterar Dados do Documento}}
+{{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:doc12.png |}}
-Altere um ou mais dos seguintes dados:
+Altere um ou mais dados.
-  * Selecione //Tipo do Documento// cadastrado;
+Retornando à página com os //Dados do Documento// para alteração, adicione um assinante responsável pelo documento, se desejar, clicando no botão **Adicionar Assinante** e em seguida no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_086.png|}}. Uma tela idêntica a esta será explanada:
-  * //Assunto do Documento// em questão;
-  * //Observações// relevantes quanto ao documento;
-  * Selecione //Forma do Documento//, isto é, se pretende escrevê-lo ou anexa-lo.
-Para melhor compreensão, alteraremos o //Tipo do Documento// para __SOLICITAÇÃO__ e na parte destinada a //Escrever Documento// o atual será: __Solicitação de novos equipamentos eletrônicos para a instituição__.
-Clique em //**Voltar**// e o sistema lhe levará à tela anterior. A explicação desta ação será a mesma para todas as vezes que o sistema disponibiliza-la.
-Clique neste botão {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_085.png|}} para carregar um padrão de texto para o //Tipo do Documento// solicitado. Vale salientar que o sistema só disponibilizará modelos previamente cadastrados. A seguinte caixa de diálogo será carregada:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2848.png |Figura 8: Caixa de Diálogo de Inserção de Modelos de Textos para o Tipo de Documento Selecionado}}
-Clique em //**Cancelar**// caso desista da inserção do modelo ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por //**OK**//, o modelo será automaticamente adicionado ao espaço destinado para //Escrever Documento// e poderá ser modificado conforme desejado.
-Retornando à página com os //Dados do Documento// para alteração, adicione um assinante responsável pelo documento, se desejar, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_086.png|}}. Uma tela idêntica a esta será explanada:
 {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_089.png |Figura 9: Escolha os Servidores da sua Unidade que Serão Assinantes do Documento}}
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 Se desistir da operação, clique em //**Cancelar**//, caso deseje prosseguir com a exclusão do assinante registrado, clique em //**OK**// e o sistema habilmente removerá o servidor adicionado.
-Ainda na tela que contém os //Dados do Documento//, após alterar as informações necessárias, clique em //**Continuar**// e uma página de formato parecido a este poderá ser visualizada:
+Para finalizar a alteração, após inserir ou remover os assinantes desejados, basta clicar em **Alterar Documento**.Caso deseje cancelar a alteração clique em **Cancelar**.
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_093.png |Figura 11: Dados do Interessado a Ser Inserido; Interessados Inseridos no Documento}}
-Sobre os //Dados do Interessado a Ser Inserido// no documento, selecione a //Categoria// institucional e informe o nome do //Servidor// e seu //E-mail// para contato.
-Como exemplo, optamos pela //Categoria//: __Servidor__, o //Servidor//: __NOME DO SERVIDOR (0000000)__ e o //E-mail//: __email@email.com__.
-Preenchidos os campos apresentados há pouco, clique em //**Inserir**// e o sistema exibirá a mensagem de sucesso do interessado adicionado no documento e a tela anterior adquirirá o seguinte aspecto:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_094.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso do Interessado Adicionado no Documento; Dados do Interessado a Ser Inserido; Interessados Inseridos no Documento}}
-Se desejar remover qualquer um dos //Interessados Inseridos no Documento//, clique neste ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_096.png|}} e, com base nisto, uma caixa de diálogo solicitando a confirmação da exclusão do servidor listado será exposta:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_097.png |Figura 13: Caixa de Diálogo de Remoção do Interessado Inserido no Documento}}
-//**Cancelar**// impossibilita a remoção e //**OK**// confirma a ação. Clicando em //**OK**// uma mensagem, constatando o êxito da operação, será gerada:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_098.png |Figura 14: Mensagem de Sucesso de Remoção do Interessado no Documento}}
-Para concluir as alterações no documento, retornaremos a página com os //Dados do Interessado a Ser Inserido// e os //Interessados Inseridos no Documento// e clicaremos em //**Continuar**//. A tela que aparecerá será idêntica a esta:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_099.png |Figura 15: Movimentação Inicial}}
-Nesta tela, caso queira consultar seus dados pessoais, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_100.png|}} e o sistema, prontamente, os mostrará. Esta explicação se manterá para todas as vezes que esta mesma operação surgir.
-Clique em //**Continuar**// para dar sequência a operação e, consequentemente, a tela de etapa final com os //Dados do Documento// será expandida:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_101.png |Figura 16: Etapa Final da Operação; Dados do Documento}}
+**Observação:
+Também é possível alterar o documento acessando a mesa virtual pelo caminho //SIPAC -> Mesa Virtual -> Documentos -> Alterar Documentos.//**
-Para pré-visualizar o documento anexado, clique em //**Pré-Visualizar Documento**// e a imagem apresentada aqui terá similaridade com a exibida ao efetuar a operação no sistema. Note:
+Será então exibida uma tela semelhante a que segue:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_102.png |Figura 17: Pré-Visualizar Documento}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:img7.png |}}
-De volta a página que inclui os //Dados do Documento//, para finalizar esta ação, ou seja, as modificações no documento escolhido, clique em //**Confirmar**// e a tela abaixo será exposta, juntamente com a mensagem de sucesso:
+Para alterar um documento, selecione {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:antena.png|}} e selecione a opção //alterar Documento// como a imagem que segue:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_103.png |Figura 18: Mensagem de Sucesso das Alterações no Documento; Dados do Documento}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:img8.png |}}
-Para imprimir o comprovante do documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_104.png|}}. Esta ação já foi esmiuçada neste mesmo manual, mais acima. Reveja o tópico //Exibir Detalhes// para ter acesso aos detalhes.
+Após selecionar a opção mostrada acima, altere o documento e clique em **Alterar Documento**.
-Se desejar consultar o documento em si, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_105.png|}}. Para saber os pormenores desta operação, retorne ao tópico //Visualizar Documento//.
 **Bom Trabalho!**
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   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:cadastrar_documento|Cadastrar Documento]]
-[[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]
+[[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar -  Módulo de Protocolo]]

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