Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.
Ambos lados da revisão anterior Revisão anterior Próxima revisão | Revisão anterior | ||
suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:alterar_documento [2019/12/12 19:14] ana [Alterar Documento] |
suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:alterar_documento [2020/02/12 14:28] (atual) ana [Alterar Documento] |
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Linha 6: | Linha 6: | ||
| **Usuários** | Usuários de protocolo nas Unidades da Instituição | | | **Usuários** | Usuários de protocolo nas Unidades da Instituição | | ||
| **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | ||
- | |**Última Atualização**|<PHP>ver('', false);</PHP>| | + | |**Última Atualização**| Janeiro de 2020 | |
Esta operação tem a finalidade de alterar os dados de um documento previamente cadastrado no sistema da Instituição, dados esses que foram informados no momento do cadastro. | Esta operação tem a finalidade de alterar os dados de um documento previamente cadastrado no sistema da Instituição, dados esses que foram informados no momento do cadastro. | ||
Linha 17: | Linha 17: | ||
- | Para alterar o documento clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:camarelo.png|}}.Será exibida uma tela semelhante a que segue: | + | |
Linha 27: | Linha 27: | ||
{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:doc_11.png |}} | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:doc_11.png |}} | ||
+ | |||
+ | =====Visualizar Documento Detalhado===== | ||
+ | |||
+ | Para visualizar o documento detalhado clique no Múmero/Ano do documento que deseja observar. Será exibida uma tela semelhante a esta: | ||
+ | |||
+ | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:doc_24.png |}} | ||
+ | |||
+ | Clique em **Fechar** para fechar a janela. | ||
+ | |||
===== Exibir Detalhes do Processo Associado ===== | ===== Exibir Detalhes do Processo Associado ===== | ||
Linha 38: | Linha 47: | ||
Para retornar ao módulo principal, clique neste link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:iki-2.png|}}, no topo do relatório. | Para retornar ao módulo principal, clique neste link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:iki-2.png|}}, no topo do relatório. | ||
- | |||
- | Clique em **//Fechar//** para retornar à página anterior. | ||
- | |||
- | |||
- | |||
- | Se desejar ter acesso ao documento na íntegra, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot.png|}}. Esta operação já foi esclarecida no manual em questão e para acessá-la retorne ao tópico //Visualizar Documento//, apresentado anteriormente. | ||
- | |||
- | ===== Visualizar Leituras do Documento ===== | ||
- | |||
- | É possível visualizar as leituras que foram realizadas em qualquer um dos documentos elencados. Para isso, clique no símbolo {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:iki-3.png|}}. Exemplificaremos com o //Protocolo// de numeração __23077.010349/2016-37__. | ||
- | |||
- | Uma nova janela será aberta em uma configuração idêntica a esta: | ||
- | |||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_082.png |Figura 6: Visualizar Leituras do Documento}} | ||
===== Alterar Documento ===== | ===== Alterar Documento ===== | ||
- | Ao encontrar o documento que pretende modificá-lo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:go.png|}}, ao seu lado direito, para realizar as alterações necessárias. Exemplificaremos com o documento do número de //Protocolo//:__23077.010349/2016-37__. | + | Para alterar o documento clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:camarelo.png|}}.Será exibida uma tela semelhante a que segue (dependendo do tipo do documento): |
Será mostrada a página com os //Dados do Documento//, conforme a seguir: | Será mostrada a página com os //Dados do Documento//, conforme a seguir: | ||
Linha 61: | Linha 56: | ||
{{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:doc12.png |}} | {{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:doc12.png |}} | ||
- | Altere um ou mais dos seguintes dados: | + | Altere um ou mais dados. |
- | * Selecione //Tipo do Documento// cadastrado; | + | Retornando à página com os //Dados do Documento// para alteração, adicione um assinante responsável pelo documento, se desejar, clicando no botão **Adicionar Assinante** e em seguida no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_086.png|}}. Uma tela idêntica a esta será explanada: |
- | * //Assunto do Documento// em questão; | + | |
- | * //Observações// relevantes quanto ao documento; | + | |
- | * Selecione //Forma do Documento//, isto é, se pretende escrevê-lo ou anexa-lo. | + | |
- | + | ||
- | Para melhor compreensão, alteraremos o //Tipo do Documento// para __SOLICITAÇÃO__ e na parte destinada a //Escrever Documento// o atual será: __Solicitação de novos equipamentos eletrônicos para a instituição__. | + | |
- | + | ||
- | Clique em //**Voltar**// e o sistema lhe levará à tela anterior. A explicação desta ação será a mesma para todas as vezes que o sistema disponibiliza-la. | + | |
- | + | ||
- | Clique neste botão {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_085.png|}} para carregar um padrão de texto para o //Tipo do Documento// solicitado. Vale salientar que o sistema só disponibilizará modelos previamente cadastrados. A seguinte caixa de diálogo será carregada: | + | |
- | + | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2848.png |Figura 8: Caixa de Diálogo de Inserção de Modelos de Textos para o Tipo de Documento Selecionado}} | + | |
- | + | ||
- | Clique em //**Cancelar**// caso desista da inserção do modelo ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por //**OK**//, o modelo será automaticamente adicionado ao espaço destinado para //Escrever Documento// e poderá ser modificado conforme desejado. | + | |
- | + | ||
- | Retornando à página com os //Dados do Documento// para alteração, adicione um assinante responsável pelo documento, se desejar, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_086.png|}}. Uma tela idêntica a esta será explanada: | + | |
{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_089.png |Figura 9: Escolha os Servidores da sua Unidade que Serão Assinantes do Documento}} | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_089.png |Figura 9: Escolha os Servidores da sua Unidade que Serão Assinantes do Documento}} | ||
Linha 92: | Linha 72: | ||
Se desistir da operação, clique em //**Cancelar**//, caso deseje prosseguir com a exclusão do assinante registrado, clique em //**OK**// e o sistema habilmente removerá o servidor adicionado. | Se desistir da operação, clique em //**Cancelar**//, caso deseje prosseguir com a exclusão do assinante registrado, clique em //**OK**// e o sistema habilmente removerá o servidor adicionado. | ||
- | Ainda na tela que contém os //Dados do Documento//, após alterar as informações necessárias, clique em //**Continuar**// e uma página de formato parecido a este poderá ser visualizada: | + | Para finalizar a alteração, após inserir ou remover os assinantes desejados, basta clicar em **Alterar Documento**.Caso deseje cancelar a alteração clique em **Cancelar**. |
- | + | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_093.png |Figura 11: Dados do Interessado a Ser Inserido; Interessados Inseridos no Documento}} | + | |
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- | Sobre os //Dados do Interessado a Ser Inserido// no documento, selecione a //Categoria// institucional e informe o nome do //Servidor// e seu //E-mail// para contato. | + | |
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- | Como exemplo, optamos pela //Categoria//: __Servidor__, o //Servidor//: __NOME DO SERVIDOR (0000000)__ e o //E-mail//: __email@email.com__. | + | |
- | + | ||
- | Preenchidos os campos apresentados há pouco, clique em //**Inserir**// e o sistema exibirá a mensagem de sucesso do interessado adicionado no documento e a tela anterior adquirirá o seguinte aspecto: | + | |
- | + | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_094.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso do Interessado Adicionado no Documento; Dados do Interessado a Ser Inserido; Interessados Inseridos no Documento}} | + | |
- | + | ||
- | Se desejar remover qualquer um dos //Interessados Inseridos no Documento//, clique neste ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_096.png|}} e, com base nisto, uma caixa de diálogo solicitando a confirmação da exclusão do servidor listado será exposta: | + | |
- | + | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_097.png |Figura 13: Caixa de Diálogo de Remoção do Interessado Inserido no Documento}} | + | |
- | + | ||
- | //**Cancelar**// impossibilita a remoção e //**OK**// confirma a ação. Clicando em //**OK**// uma mensagem, constatando o êxito da operação, será gerada: | + | |
- | + | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_098.png |Figura 14: Mensagem de Sucesso de Remoção do Interessado no Documento}} | + | |
- | + | ||
- | Para concluir as alterações no documento, retornaremos a página com os //Dados do Interessado a Ser Inserido// e os //Interessados Inseridos no Documento// e clicaremos em //**Continuar**//. A tela que aparecerá será idêntica a esta: | + | |
- | + | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_099.png |Figura 15: Movimentação Inicial}} | + | |
- | + | ||
- | Nesta tela, caso queira consultar seus dados pessoais, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_100.png|}} e o sistema, prontamente, os mostrará. Esta explicação se manterá para todas as vezes que esta mesma operação surgir. | + | |
- | + | ||
- | Clique em //**Continuar**// para dar sequência a operação e, consequentemente, a tela de etapa final com os //Dados do Documento// será expandida: | + | |
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_101.png |Figura 16: Etapa Final da Operação; Dados do Documento}} | + | **Observação: |
+ | Também é possível alterar o documento acessando a mesa virtual pelo caminho //SIPAC -> Mesa Virtual -> Documentos -> Alterar Documentos.//** | ||
- | Para pré-visualizar o documento anexado, clique em //**Pré-Visualizar Documento**// e a imagem apresentada aqui terá similaridade com a exibida ao efetuar a operação no sistema. Note: | + | Será então exibida uma tela semelhante a que segue: |
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_102.png |Figura 17: Pré-Visualizar Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:img7.png |}} |
- | De volta a página que inclui os //Dados do Documento//, para finalizar esta ação, ou seja, as modificações no documento escolhido, clique em //**Confirmar**// e a tela abaixo será exposta, juntamente com a mensagem de sucesso: | + | Para alterar um documento, selecione {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:antena.png|}} e selecione a opção //alterar Documento// como a imagem que segue: |
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_103.png |Figura 18: Mensagem de Sucesso das Alterações no Documento; Dados do Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:img8.png |}} |
- | Para imprimir o comprovante do documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_104.png|}}. Esta ação já foi esmiuçada neste mesmo manual, mais acima. Reveja o tópico //Exibir Detalhes// para ter acesso aos detalhes. | + | Após selecionar a opção mostrada acima, altere o documento e clique em **Alterar Documento**. |
- | Se desejar consultar o documento em si, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:screen_shot_105.png|}}. Para saber os pormenores desta operação, retorne ao tópico //Visualizar Documento//. | ||
**Bom Trabalho!** | **Bom Trabalho!** | ||
Linha 140: | Linha 94: | ||
* [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:cadastrar_documento|Cadastrar Documento]] | * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:cadastrar_documento|Cadastrar Documento]] | ||
- | [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]] |