DokuWiki UFRPE

Essa página está em modo somente de leitura. Você pode visualizar a fonte, mas não alterá-la. Informe-se com o administrador do Wiki, caso você ache que isso está incorreto.
~~ODT~~
====== Alterar/Remover Despacho Eletrônico de Documentos ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Protocolo |
|  **Usuários**   | Servidores da Instituição |
|  **Perfil**     | Servidor |
| **Última Atualização** | Janeiro de 2020 |

Esta funcionalidade permite que o usuário visualize, realize alterações e/ou remova despachos eletrônicos realizados em documentos, conforme desejar. Cabe destacar que para realizar essas operações em um despacho, é necessário que o usuário tenha sido designado como responsável pelo despacho ou que o tenha cadastrado no sistema, independente de o despacho ter sido autenticado ou não.

Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Despachos Eletrônicos → Alterar/Remover Despacho//. 

Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Despacho -> Alterar/Remover Despacho.//

A seguinte tela será exibida:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:despachos_documentos.png |Figura 1: Despachos em Documentos}}

Primeiramente, se desejar retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:processos_sigilosos:menu.png|}}. Esta ação será válida para todas as telas em que estiver presente.

Caso deseje visualizar os dados do //Documento// para o qual o despacho foi cadastrado, clique em seu número ou no número do seu protocolo. Selecionando um dos despachos exibidos na tela, uma tela semelhante será exibida pelo sistema:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:doc_21.png |}}

As operações presentes na página acima serão explicadas em detalhes no manual __Cadastrar Despacho de Documento__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual.

Para fechar a tela acima e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:figura042.png|}}. Esta ação será válida para todas as telas em que estiver presente.

De volta à página anterior, que contém a lista de //Despachos em Documentos//, o sistema permite //Visualizar Despacho//, //Alterar Despacho// e/ou //Remover Despacho//, conforme desejado. Essas operações serão detalhadas nos tópicos a seguir.

===== Visualizar Despacho =====

Para visualizar o despacho de documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:icone.png|}} ao seu lado. O //Despacho// será disponibilizado pelo sistema no formato a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:doc_22.png |}}

Se desejar retornar à página anterior, clique em **//Voltar//**.

Para imprimir o despacho, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:integrado:relatorios:listas:imprimir.png|}}.

Caso queira voltar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:menu_protocolo.png|}}, no topo do despacho.

===== Alterar Despacho =====

De volta à lista de //Despachos em Documentos//, caso queira alterar os dados de um determinado despacho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:icone2.png|}}. O sistema o direcionará para a página a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:doc_25.png |}}

Os seguintes dados do despacho serão disponibilizados para atualização:

  * //Tipo do Despacho// de documento, dentre as opções listadas pelo sistema;
  * //Parecer// do despacho, que pode ser //Favorável// ou //Desfavorável//;
  * //Servidor Responsável pelo Despacho//; 	
  * Indique se o despacho terá perfil //Público// ou não;
  * Indique se deseja //Notificar por E-mail// os interessados no processo do qual o documento faz parte ou não;
  * Selecione a //Forma do Despacho//, dentre as opções //Informar Despacho// ou //Anexar Arquivo// do despacho;
  * Texto do //Despacho//, caso tenha selecionado, no campo //Forma do Despacho//, a opção //Informar Despacho//;
  * Para anexar um arquivo do despacho, clique em //**Selecionar arquivo**// e selecione-o dentre os arquivos presentes no seu computador.

Para exemplificar, alteraremos a opção //Notificar por E-mail// para __Não__.

Para visualizar o despacho já com as atualizações realizadas antes de confirmá-las, clique em **//Pré-Visualizar//**. O despacho será disponibilizado pelo sistema em uma nova página, semelhante à imagem apresentada e explicada no tópico anterior deste mesmo manual.

Após atualizar todos os dados desejados, clique em **//Alterar//** para concluir a operação. A seguinte página será exibida, juntamente com a mensagem de sucesso da ação:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:doc_26.png |}}


Se desejar cadastrar um novo despacho para o mesmo ou outro documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:cadastrar_despacho.png|}}. Esta ação será detalhada no manual __Cadastrar Despacho de Documentos__, listado em //Manuais Relacionados//.

Para realizar a autenticação de um despacho de documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:autenticar_despacho.png|}} e siga as orientações presentes no manual relacionado __Autenticar Despacho Eletrônico__.

Se desejar registrar a saída do processo ao qual o documento está associado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:registrar_saida.png|}} e siga as orientações encontradas no manual __Registrar Envio (Saída) de Processo__ listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual.

===== Remover Despacho =====

Retornando à tela que contém a lista de //Despachos em Documentos//, caso queira remover um dos despachos listados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:icone3.png|}}. A seguinte caixa de diálogo será prontamente apresentada:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:remover_despacho.png |Figura 9: Caixa de Diálogo da Remoção}}

Clique em **//Cancelar//** caso desista da remoção ou em **//OK//** para confirmá-la. Optando por confirmar, a mensagem de sucesso a seguir será exibida no topo da página:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:despacho_removido.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso da Remoção do Despacho}}

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:cadastrar_despacho|Cadastrar Despacho de Documento]]
   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:autenticar|Autenticar Despacho Eletrônico]]
   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:registrar_envio_saida|Registrar Envio (Saída) de Processo]]

[[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar -  Módulo de Protocolo]]
DokuWiki UFRPE

Ferramentas do usuário

Ferramentas do site

Ferramentas da página
