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~~ODT~~
====== Autenticar Despachos Eletrônicos ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Protocolo |
|  **Usuários**   | Servidores da instituição |
|  **Perfil**     | Não requer permissão |
| **Última Atualização** | Janeiro de 2020 |

Essa operação permite que o usuário realize a autenticação, alteração e/ou remoção dos despachos cadastrados no sistema para um determinado documento. Cabe destacar que apenas o usuário responsável pelo despacho tem acesso às operações referentes a ele.

Para utilizar essa funcionalidade, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Documentos -> Despachos Eletrônicos -> Autenticar//.

Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Despacho -> Autenticar.//

O sistema exibirá a tela a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:ufrpe43.png |}}

Primeiramente, para retornar ao menu principal do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:ic-3.png|}}. Esta ação será valida todas as vezes em que for apresentada.



Na tela //Despachos em Processos Pendentes de Autenticação// é possível  //Visualizar Despacho//, //Alterar Despacho//, //Autenticar Despacho// e //Remover Despacho//. Essas ações serão explicadas separadamente a seguir, neste mesmo manual.







===== Visualizar Dados do Documento =====

Caso desejar visualizar em detalhes os dados do documento inserido no processo, clique em  {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:7454644.png|}}. 

A tela a seguir será apresentada:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:ufrpe45.png |}}

Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone-comprovante.png|}} para imprimir o comprovante do documento, que será exibido conforme imagem a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:ufrpe47.png |}}

Para sair da tela e retornar à página anterior, clique em **//Fechar//**.

Caso queira imprimir o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone-impressao.png|}}.

Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone-midulo.png|}} para retornar ao menu inicial do módulo.

===== Visualizar Despacho =====

Caso queira visualizar os detalhes de um determinado despacho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_lupa4.png|}}. Para exemplificar, utilizaremos o despacho do //Processo// de número: __23077.027644/2007-31__.  Assim, a tela a seguir será exibida:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:ufrpe44.png |}}

Caso queira retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_prot.png|}}.

Para imprimir o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone-impressao.png|}}.

Se desejar voltar a tela anterior, clique em //**Voltar**//.

===== Autenticar Despacho =====

Para autenticar um determinado despacho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:chave.png|}} ao seu lado. Como exemplo, utilizaremos mais uma vez o despacho do //Processo//: __23077.021178/2007-81__.  A tela a seguir será disponibilizada:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:print-10.png |Figura 8: Despacho; Autenticar despacho}}

Na página acima, informe sua //Senha// de acesso ao sistema. Para seguir com a autenticação do despacho, clique em //**Confirmar**//.

Uma nova página será exibida, contendo a mensagem de sucesso da operação, juntamente com alguns dados do despacho:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:print-11.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso da Autenticação; Despacho}}

Para visualizar o despachado recém-autenticado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone-despacho_vis.png|}}. Essa operação foi explicada anteriormente, neste mesmo manual.

===== Alterar Despacho =====

Se desejar alterar as informações referentes a um dos despachos listados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_alterar.png|}}. A tela com os //Dados Gerais do Processo// e os //Dados Gerais do Despacho// será prontamente disponibilizada:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:ufrpe48.png |}}
{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:ufrpe49.png |}}

Na tela acima, é possível alterar os seguintes dados do despacho selecionado:

  * //Tipo do Despacho//, dentre as opções listadas pelo sistema;
  * //Servidor Responsável pelo Despacho//;
  * Se o despacho é //Público// ou não, isto é, se ele será visível para as unidades da Instituição onde tramita ou não;
  * Se deseja //Notificar por E-mail// os interessados no processo ou não;
  * //Forma do Despacho//, dentre as opções //Informar Despacho// ou //Anexar Arquivo//.

Além disso, caso opte pela //Forma do Despacho//: __Informar Despacho__, é possível modificar, também, o texto do despacho selecionado.

Para exemplificar, alteraremos o //Tipo do Despacho// de __Decisório__ para __Ordinatório__.

Para visualizar previamente o despacho antes de alterá-lo, clique em //**Pré-Visualizar**//. A pré-visualização do despacho será apresentada da seguinte forma:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:ufrpe50.png |}}

Caso queira retornar ao menu inicial do módulo //Protocolo//, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone_prot.png|}}.

Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone-impressao.png|}} para imprimir o documento.

Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//.

Retornando à página anterior, que contém os campos para alteração dos dados do despacho, para concluir a alteração do despacho, clique em //**Alterar**//. O sistema o direcionará para a página a seguir, que contém a mensagem de sucesso da modificação, bem como um //Resumo do Despacho// alterado:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:print-08.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso da Alteração do Despacho; Resumo do Despacho}}

Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:1_icone.png|}} caso deseje cadastrar um novo despacho no sistema. Essa operação é detalhada no manual __Cadastrar Despacho de Processos__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual.

Caso queira autenticar o despacho de outro processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:2_icone.png|}} e repita a operação.

Para registrar a saída de um processo de sua unidade de lotação, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:3_icone.png|}}. Esta operação está detalhada no manual __Registrar Envio (Saída) de Processo__, listado em //Manuais Relacionados//.  

Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:icone-despacho.png|}} para realizar a impressão do despacho. Essa operação foi explicada anteriormente, neste mesmo manual.

===== Remover Despacho =====

Para remover um despacho cadastrado e pendente de autenticação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:ici-5.png|}}. Exemplificaremos com o despacho do processo __23077.021178/2007-81__. 

Uma janela semelhante à apresentada abaixo será disponibilizada pelo sistema:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:prin-12.png |Figura 13: Caixa de Diálogo da Remoção do Despacho}}

Caso desista da operação, clique em **//Cancelar//**; para confirmá-la, clique em **//OK//**. Optando por seguir com a remoção, o sistema prontamente exibirá a mensagem de sucesso a seguir no topo da página:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:print-13.png |Figura 14: Mensagem de Sucesso da Remoção do Despacho}}

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:cadastrar_despacho|Cadastrar Despachos de Processos]]
   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas::despachos_pendentes_de_autenticacao|Consultar Despachos dos Processos]]
   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:registrar_envio_saida|Registrar Envio (Saída) de Processo]]
   * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:consultar_processo| Consultar Processo]]

[[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar -  Módulo de Protocolo]]
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