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~~ODT~~
====== Registrar Envio (Saída) de Documentos ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Protocolo|
|  **Usuários**   | Servidores Responsáveis pelo Envio de Documentos na Instituição |
|  **Perfil**     | Enviar Protocolo |
| **Última Atualização** | Janeiro de 2020 |

Esta funcionalidade permite o registro, no sistema da Instituição, da saída de um ou mais documentos de uma unidade da Instituição para outra unidade ou órgão externo.

Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Documentos -> Movimentação -> Registrar Envio (Saída)//. 

A seguinte página será exibida, contendo os campos para //Consulta de Documentos// juntamente com o rol de //Documentos na Unidade//:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_803.png |Figura 1: Consulta de Documentos; Documentos na Unidade}}

Para realizar uma busca por um documento específico cujo envio será registrado no sistema, informe um ou mais dos seguintes critérios:

  * Número de //Protocolo// do documento;
  * Número do //Código de Barras// do documento;
  * Nome do //Fornecedor// relacionado ao documento;  
  * //Origem// do documento, dentre as opções //Interna// ou //Externa//;
  * Número //Identificador// do documento;
  * //Número// do documento no sistema da Instituição;
  * //Ano do Documento//;
  * //Tipo do Documento// desejado, dentre as opções apresentadas pelo sistema;
  * //Unidade de Origem// do documento, caso o documento deva ser enviado para uma unidade interna à Instituição;
  * //Órgão Externo de Origem// do documento; 
  * //Período do Documento//, isto é, período no qual a data de emissão do documento está inserida;
  * //Período do Cadastro//, ou seja, período que inclui a data de cadastro do documento no sistema da Instituição; 
  * Se desejar, selecione a opção //Todos os Documentos Na Unidade// para visualizar todos os documentos cadastrados no sistema e atualmente registrados em sua unidade de lotação.

É importante destacar que nos campos //Fornecedor//, //Unidade de Origem// e //Órgão Externo de Origem//, após digitar as primeiras letras do dado desejado, o sistema apresentará uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Cabe ressaltar, também, que nos campos //Período do Documento// e //Período do Cadastro//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:calendário.png|}}.

Para exemplificar a operação, a opção //Todos os Documentos Na Unidade// será __selecionada__.

Se deseje retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:screenshot03823.png|}}. Esta opção será válida em todas as telas em que estiver presente.

Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que aparecer.

Para prosseguir com a pesquisa, clique em //**Buscar**//. A página será prontamente atualizada pelo sistema, passando a exibir apenas os documentos que atendem os critérios de busca utilizados.

Na lista de //Documentos na Unidade//, clique no número de protocolo de um determinado documento ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:14.png|}} ao seu lado para visualizar seus detalhes. Esta ação será válida sempre que estiver presente na tela. 

Será fornecida uma tela semelhante como a tela a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:doc_27.png |}}

Para sair desta tela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:r5.png|}}.

Caso queira imprimir o comprovante de cadastro do documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:cadastro:documentos_sigilosos:imprimir_comprovante.png|}}. O sistema o direcionará para a página a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:doc_28.png |}}

Para voltar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2709.png|}}, na parte superior esquerda do comprovante.

Se desejar fechar o comprovante e retornar à página anterior, clique em //**Fechar**//.

Caso queira imprimir o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2708.png|}}.

De volta à tela que contém a lista de //Documentos na Unidade//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_800.png|}} ao lado de um determinado documento para visualizá-lo na íntegra.

O documento será disponibilizado, então, no seguinte formato:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:doc_29.png |}}

Retornando, mais uma vez, à página que contém os //Documentos na Unidade//, para realizar a operação de registro da saída do documento, selecione o documento desejado e, em seguida, clique em //**Continuar**//. Exemplificaremos com o documento com número de protocolo {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:n.png|}}. 

A seguinte página será disponibilizada pelo sistema:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_805.png |Figura 5: Documentos Selecionados para Envio; Destino do Envio; Dados de Envio}}

Primeiramente, se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação será válida para todas as páginas em que estiver presente.

Para melhor entendimento da operação, as ações presente na tela acima serão detalhadas abaixo, em seus respectivos tópicos.

===== Descartar Documento do Envio =====

Caso queira excluir da lista de //Documentos Selecionados para Envio// um documento previamente selecionado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2713.png|}} ao seu lado. A caixa de diálogo abaixo será exibida:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2714.png |Figura 6: Caixa de Diálogo da Remoção do Documento}}

Clique em //**Cancelar**// caso desista da exclusão ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a mensagem de sucesso a seguir será apresentada no topo da página: 

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2715.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso da Remoção do Documento}}

===== Cadastrar Despacho =====

Se desejar inserir um despacho para acompanhar o documento a ser enviado para outra unidade da Instituição ou órgão externo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2712.png|}}. O sistema o direcionará para a seguinte tela:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_27162.png |Figura 8: Documento Selecionado; Dados Gerais do Despacho}}

As ações presentes na tela acima serão detalhadas no manual __Cadastrar Despacho de Documento__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual.

===== Visualizar Despacho =====

Caso queira visualizar detalhes de um despacho previamente cadastrado para acompanhar o documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2721.png|}} ao seu lado. O sistema prontamente exibirá o despacho no formato a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:doc_30.png |}}

Se desejar voltar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2709.png|}}.

Para fechar o despacho e retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//.

Clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2708.png|}} se desejar imprimir o despacho.

===== Registrar Envio (Saída) do Documento =====

Para prosseguir com o registro do envio (saída) do documento selecionado, informe os seguintes dados:

  * //Tipo de Unidade// de destino do documento, dentre as opções //Setor Interno// ou //Órgão Externo//. É importante destacar que os demais campos a serem preenchidos irão variar de acordo com o //Tipo de Unidade// selecionado;
  * //Unidade de Destino// do documento na Instituição. Para informar a unidade desejada, é possível digitar seu código ou sua denominação ou, ainda, selecioná-la no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema; 
  * //Tempo de Permanência// do documento na unidade de destino selecionada, em dias;
  * //Observações// sobre o envio do documento, caso ache pertinente.

Em seguida, clique em //**Enviar**//. A mensagem de sucesso da operação será exibida conforme imagem abaixo:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:doc_31.png |}}

Caso queira registrar o envio de outro documento, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_2723.png|}} e repita a operação.

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

  * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:despachos_eletronicos:cadastrar_despacho|Cadastrar Despacho de Documento]]
  * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:consultar_documento|Consultar Documento]]

[[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar -  Módulo de Protocolo]]
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