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suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:registrar_envio_saida

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suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:registrar_envio_saida [2019/11/08 12:11]
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suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:registrar_envio_saida [2020/01/15 14:14] (atual)
ana.carol [Registrar Envio (Saída) do Documento]
Linha 6: Linha 6:
 |  **Usuários** ​  | Servidores Responsáveis pelo Envio de Documentos na Instituição | |  **Usuários** ​  | Servidores Responsáveis pelo Envio de Documentos na Instituição |
 |  **Perfil** ​    | Enviar Protocolo | |  **Perfil** ​    | Enviar Protocolo |
-| **Última Atualização** |<​PHP>​ver('',​ false);</​PHP>​|+| **Última Atualização** | Janeiro de 2020 |
  
 Esta funcionalidade permite o registro, no sistema da Instituição,​ da saída de um ou mais documentos de uma unidade da Instituição para outra unidade ou órgão externo. Esta funcionalidade permite o registro, no sistema da Instituição,​ da saída de um ou mais documentos de uma unidade da Instituição para outra unidade ou órgão externo.
  
-Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Documentos -> Movimentação -> Registrar Envio (Saída)//​. ​+Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo ​-> Menu -> Documentos -> Movimentação -> Registrar Envio (Saída)//​. ​
  
 A seguinte página será exibida, contendo os campos para //Consulta de Documentos//​ juntamente com o rol de //​Documentos na Unidade//: A seguinte página será exibida, contendo os campos para //Consulta de Documentos//​ juntamente com o rol de //​Documentos na Unidade//:
Linha 46: Linha 46:
 Na lista de //​Documentos na Unidade//, clique no número de protocolo de um determinado documento ou no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processo:​documentos:​14.png|}} ao seu lado para visualizar seus detalhes. Esta ação será válida sempre que estiver presente na tela.  Na lista de //​Documentos na Unidade//, clique no número de protocolo de um determinado documento ou no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​processo:​documentos:​14.png|}} ao seu lado para visualizar seus detalhes. Esta ação será válida sempre que estiver presente na tela. 
  
-Exemplificaremos com o documento {{:suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​movimentacao:​screen_shot_804.png|}}.+Será fornecida uma tela semelhante como a tela a seguir:
  
-A tela a seguir será fornecida pelo sistema: +{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​movimentacao:​doc_27.png |}}
- +
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​movimentacao:​screen_shot_6472.png |Figura 2: Documento}}+
  
 Para sair desta tela, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​movimentacao:​r5.png|}}. Para sair desta tela, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​movimentacao:​r5.png|}}.
Linha 56: Linha 54:
 Caso queira imprimir o comprovante de cadastro do documento, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​cadastro:​documentos_sigilosos:​imprimir_comprovante.png|}}. O sistema o direcionará para a página a seguir: Caso queira imprimir o comprovante de cadastro do documento, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​cadastro:​documentos_sigilosos:​imprimir_comprovante.png|}}. O sistema o direcionará para a página a seguir:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​movimentacao:​screen_shot_2706.png |Figura 3: Documento}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​movimentacao:​doc_28.png |}}
  
 Para voltar ao menu inicial do módulo, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​movimentacao:​screen_shot_2709.png|}},​ na parte superior esquerda do comprovante. Para voltar ao menu inicial do módulo, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​movimentacao:​screen_shot_2709.png|}},​ na parte superior esquerda do comprovante.
Linha 64: Linha 62:
 Caso queira imprimir o comprovante,​ clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​movimentacao:​screen_shot_2708.png|}}. Caso queira imprimir o comprovante,​ clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​movimentacao:​screen_shot_2708.png|}}.
  
-De volta à tela que contém a lista de //​Documentos na Unidade//, clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​movimentacao:​screen_shot_800.png|}} ao lado de um determinado documento para visualizá-lo na íntegra. Como exemplo, utilizaremos o documento cujo número identificador é __2522__.+De volta à tela que contém a lista de //​Documentos na Unidade//, clique no ícone {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​movimentacao:​screen_shot_800.png|}} ao lado de um determinado documento para visualizá-lo na íntegra.
  
 O documento será disponibilizado,​ então, no seguinte formato: O documento será disponibilizado,​ então, no seguinte formato:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​movimentacao:​screen_shot_802.png |Figura 4: Documento na Íntegra}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​movimentacao:​doc_29.png |}}
  
 Retornando, mais uma vez, à página que contém os //​Documentos na Unidade//, para realizar a operação de registro da saída do documento, selecione o documento desejado e, em seguida, clique em //​**Continuar**//​. Exemplificaremos com o documento com número de protocolo {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​movimentacao:​n.png|}}. ​ Retornando, mais uma vez, à página que contém os //​Documentos na Unidade//, para realizar a operação de registro da saída do documento, selecione o documento desejado e, em seguida, clique em //​**Continuar**//​. Exemplificaremos com o documento com número de protocolo {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​movimentacao:​n.png|}}. ​
Linha 102: Linha 100:
 Caso queira visualizar detalhes de um despacho previamente cadastrado para acompanhar o documento, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​movimentacao:​screen_shot_2721.png|}} ao seu lado. O sistema prontamente exibirá o despacho no formato a seguir: Caso queira visualizar detalhes de um despacho previamente cadastrado para acompanhar o documento, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​movimentacao:​screen_shot_2721.png|}} ao seu lado. O sistema prontamente exibirá o despacho no formato a seguir:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​movimentacao:​screen_shot_806.png |Figura 9: Despacho Favorável}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​movimentacao:​doc_30.png |}}
  
 Se desejar voltar ao menu inicial do módulo, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​movimentacao:​screen_shot_2709.png|}}. Se desejar voltar ao menu inicial do módulo, clique em {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​movimentacao:​screen_shot_2709.png|}}.
Linha 118: Linha 116:
   * //Tempo de Permanência//​ do documento na unidade de destino selecionada,​ em dias;   * //Tempo de Permanência//​ do documento na unidade de destino selecionada,​ em dias;
   * //​Observações//​ sobre o envio do documento, caso ache pertinente.   * //​Observações//​ sobre o envio do documento, caso ache pertinente.
- 
-Como exemplo, utilizaremos o //Tipo de Unidade//: __Setor Interno__ e a //Unidade de Destino//: __(20.00.03.02) - ESCOLA DE GOVERNO (20.00.03.02)__. 
  
 Em seguida, clique em //​**Enviar**//​. A mensagem de sucesso da operação será exibida conforme imagem abaixo: Em seguida, clique em //​**Enviar**//​. A mensagem de sucesso da operação será exibida conforme imagem abaixo:
  
-{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​movimentacao:​screen_shot_2722.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso do Envio do Documento}}+{{ :​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​movimentacao:​doc_31.png |}}
  
 Caso queira registrar o envio de outro documento, clique no link {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​movimentacao:​screen_shot_2723.png|}} e repita a operação. Caso queira registrar o envio de outro documento, clique no link {{:​suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​documentos:​movimentacao:​screen_shot_2723.png|}} e repita a operação.
Linha 134: Linha 130:
   * [[suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​consultar_documento|Consultar Documento]]   * [[suporte:​manuais:​sipac:​portal_administrativo:​protocolo:​documentos:​consultar_documento|Consultar Documento]]
  
-[[suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]+[[suporte:​manuais:​sipac:​protocolo:​lista| << Voltar -  ​Módulo de Protocolo]]
suporte/manuais/sipac/protocolo/documentos/movimentacao/registrar_envio_saida.1573215108.txt.gz · Última modificação: 2019/11/08 12:11 por 127.0.0.1