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suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:cadastrar_memorando [2019/11/08 12:11] 127.0.0.1 edição externa |
suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:cadastrar_memorando [2020/04/17 19:52] (atual) ana.carol [Cadastrar Memorando Eletrônico] |
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| **Usuários** | Servidores da Instituição | | | **Usuários** | Servidores da Instituição | | ||
| **Perfil** | Servidor | | | **Perfil** | Servidor | | ||
- | | **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>| | + | | **Última Atualização** |Janeiro de 2020 | |
Esta funcionalidade permite realizar o cadastro de memorandos eletrônicos no sistema da Instituição. Os memorandos são utilizados na comunicação interna e servem como um mecanismo de comunicação entre as unidades da Instituição, com exceção de envios destinados a chefes, vice-chefes e gerentes desses setores. | Esta funcionalidade permite realizar o cadastro de memorandos eletrônicos no sistema da Instituição. Os memorandos são utilizados na comunicação interna e servem como um mecanismo de comunicação entre as unidades da Instituição, com exceção de envios destinados a chefes, vice-chefes e gerentes desses setores. | ||
Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Memorandos -> Cadastro -> Cadastrar Memorando//. | Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Memorandos -> Cadastro -> Cadastrar Memorando//. | ||
+ | |||
+ | Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Memorando -> Cadastrar Memorando.// | ||
O sistema exibirá a seguinte tela: | O sistema exibirá a seguinte tela: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:1_cadastro_memorando.png |Figura 1: Cadastro de Memorando Eletrônico}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:ufrpe53.png |}} |
Nesta tela, selecione os dados a seguir para poder dá procedimento a operação: | Nesta tela, selecione os dados a seguir para poder dá procedimento a operação: | ||
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Após definir os dados, clique em //**Continuar**// para prosseguir com o cadastro do memorando. Surgirá uma tela similar a esta: | Após definir os dados, clique em //**Continuar**// para prosseguir com o cadastro do memorando. Surgirá uma tela similar a esta: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:screen_shot_190.png |Figura 2: Dados do Memorando Eletrônico}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:ufrpe54.png |}} |
+ | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:ufrpe55.png |}} | ||
Informe um ou mais dos parâmetros abaixo: | Informe um ou mais dos parâmetros abaixo: | ||
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De volta a tela com os dados do //Memorando Eletrônico//, clique em //**Pré-Visualizar**// para verificar o andamento do memorando. Esta função será idêntica sempre que for fornecida. A seguinte tela será gerada: | De volta a tela com os dados do //Memorando Eletrônico//, clique em //**Pré-Visualizar**// para verificar o andamento do memorando. Esta função será idêntica sempre que for fornecida. A seguinte tela será gerada: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:screen_shot_059.png |Figura 6: Pré-visualizar Memorando Eletrônico}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:ufrpe56.png |}} |
Para encerrar a visualização e retornar à tela anterior, clique em //**Fechar**//. | Para encerrar a visualização e retornar à tela anterior, clique em //**Fechar**//. | ||
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A seguinte tela será explanada: | A seguinte tela será explanada: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:9_servidores.png |Figura 8: Servidores Responsáveis por Autenticar o Memorando; Servidores Adicionados}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:ufrpe57.png |}} |
Na tela apresentada acima, esclareça quais são os //Servidores Responsáveis por Autenticar o Memorando//. Para isso, insira a //Assinatura do Servidor//, ou seja, seu nome; escolha a //Unidade do Servidor// e a //Função do Servidor na Assinatura//, isto é, o papel desempenhado por ele na instituição. | Na tela apresentada acima, esclareça quais são os //Servidores Responsáveis por Autenticar o Memorando//. Para isso, insira a //Assinatura do Servidor//, ou seja, seu nome; escolha a //Unidade do Servidor// e a //Função do Servidor na Assinatura//, isto é, o papel desempenhado por ele na instituição. | ||
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* [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:enviar_alterar_memorandos| Enviar/Alterar Memorando Eletrônico]] | * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:enviar_alterar_memorandos| Enviar/Alterar Memorando Eletrônico]] | ||
- | [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]] |