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~~ODT~~
====== Enviar/Alterar Memorandos ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Protocolo|
|  **Usuários**   | Chefes, Vice-Chefes e Gerentes de Unidade da Instituição |
|  **Perfil**     | Gestor Unidade |
| **Última Atualização** | Janeiro de 2020 |

Esta funcionalidade possibilita a visualização e alteração de memorandos eletrônicos gravados no sistema e ainda não enviados, além do envio e/ou remoção dos mesmos. 

Para acessar esta operação, entre no //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Memorandos -> Cadastro -> Enviar/Alterar Memorandos//.

Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Memorando -> Enviar/Alterar Memorandos.//

A seguinte tela será gerada pelo sistema:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:tela----100_corrigida.png |Figura 1: Buscar Memorando Eletrônico; Lista de Memorandos}}

Indique um ou mais dos seguintes filtros fornecidos, para a realização da busca: 

  * //Número/Ano// do memorando buscado;
  * //Número de Protocolo// do memorando;
  * //Ano// do documento;
  * Número //Identificador// do memorando;
  * A //Unidade de Origem// do memorando. Ao digitar as letras iniciais da unidade pretendida, o sistema exibirá uma lista com os possíveis resultados, sendo assim, escolha a opção, clicando nela;
  * A //Unidade de Destino// do memorando. Ao descrever as primeiras letras no campo, será disponibilizada uma lista com das unidades. Desta forma, eleja uma dos opções; 
  * Selecione o //Tipo// de memorando que deseja buscar entre as opções: //Todos//, //Memorando Eletrônico// ou //Memorando Circular//; 
  * //Data de Cadastro// do documento. Selecione a data desejada, utilizando o calendário virtual ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:calendário.png|}}. Mas, se preferir, digite-a.
  * A //Situação// do memorando. Escolha entre as opções disponibilizadas pelo sistema;
  * Selecione a opção: //Todos os Memorandos// para que sejam exibidos todos os memorandos cadastrados;

Exemplificaremos, com o //Ano//: __2015__ e, posteriormente, clicaremos em //**Buscar**//. O resultado da pesquisa será baseado nas informações dadas, anteriormente, conforme já é mostrado na imagem inicial deste manual.

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//, confirmando a desistência na caixa de diálogo que será exposta, em seguida. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha.

Para retornar ao módulo principal, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:icone_modulo.png|}}. Esta opção será válida sempre que for apresentada.

Com os memorandos listados, será possível realizar as operações: //Visualizar Memorando//, //Alterar Memorando//, //Cancelar Memorando// e //Enviar Memorando//. Explicaremos estas operações em tópicos, para facilitar a compreensão de seus funcionamentos.

===== Visualizar Memorando =====

Para visualizar o memorando eletrônico, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:14.png|}}. A tela contendo suas respectivas informações, será fornecida:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:doc_45.png |}}

Para finalizar a exibição desta página, clique em //**Fechar**//.

Caso queira imprimir o documento, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:imprimir.png|}}.

===== Alterar Memorando =====

Se desejar modificar quaisquer informações de um memorando, clique neste ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:caneta.png|}}. Merece ser salientado que um memorando só pode ser alterado pelo usuário que o cadastrou ou pelo seu autenticador principal.

Após ter clicado no ícone apresentado a pouco, a página seguinte poderá ser visualizada:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:ufrpe58.png |}}
{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:ufrpe59.png |}}

Nesta tela é possível alterar para quem será //Destinado// o memorando e a //Unidade// acadêmica que o será enviado. Além disto, caso queira receber uma confirmação da leitura do memorando, assinale a opção //Desejo receber por e-mail uma confirmação da leitura deste Memorando//.

Se desejar adicionar destinatários para receber cópias do memorando, selecione o campo //Com Cópias//, indique de que forma deseja buscar pelo destino da cópia do memorando, se //A uma Unidade//, ou prefere pesquisar pelo servidor responsável, selecionando o campo //Não encontrei a unidade, buscar por responsável//.

Caso selecione no campo //Destinado// a opção: __Não encontrei a unidade, buscar por responsável__, a tela recarregada com o campo //Servidor// será explanada. Sendo assim, insira o nome do servidor responsável pelo recebimento do memorando. Ao digitar as letras iniciais do dado, o sistema exibirá uma lista condizente com o que foi informado para que, assim, um dos servidores elencados seja selecionado.

Como exemplo, selecionaremos na opção //Destinado//: __A uma Unidade__, a //Unidade Destinatária//: __PROGESP - COORDENADORIA DE ATENDIMENTO AO SERVIDOR (11.64.04.05)__ e na parte //Com Cópias//, a //Unidade Destinatária//: __CAMPUS DO CÉREBRO (10.87)__.

Para inserir o destinatário desejado na lista, clique em //**Adicionar Destinatário**//. A página //Destinatário do Memorando Eletrônico//, será apresentada da seguinte forma:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:doc_46.png |}}
{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:doc_47.png |}}

Para remover um dos destinatários adicionados, clique neste ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:lixeira.png|}}. Uma caixa de diálogo, semelhante a esta, será exibida para a confirmação da exclusão:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:caixa-1.png |Figura 5: Caixa de Diálogo de Remoção do Destinatário}}

Clique em //**OK**// para confirmar a exclusão do destinatário ou, caso desista, em **//Cancelar//**. Ao clicar em //**OK**//, Uma mensagem constatando o êxito da operação, aparecerá:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:caixa_-2.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso de Remoção do Destinatário}}

Na tela com os dados do //Cadastro de Memorando Eletrônico// para prosseguir com a alteração do memorando, clique em //**Continuar**//. A página seguinte será, assim, exposta:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:tela----6.png |Figura 7: Memorando Eletrônico}}

Se desejar retornar a página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta opção será válida sempre que estiver presente na funcionalidade.

Preencha os campos a seguir:

  * //Título do Memorando// com o título principal do memorando; 
  * Informe //Assunto Detalhado// do qual o memorando trata;
  * //Texto do Memorando// com o conteúdo do memorando. 
  * Na área //Deseja Anexar Algum Arquivo ao Memorando Eletrônico//, Caso queira anexar um documento ao memorando, clique em //**Selecionar arquivo**// e busque pelo documento.

Exemplificaremos com:

  * //Título do Memorando//: __Abono de Faltas__;
  * //Assunto Detalhado//: __Assunto do Memorando__;
  * //Texto do Memorando//: __Solicitação__;
  * //Deseja Anexar Algum Arquivo ao Memorando Eletrônico//: __info.rtf__.

Para adicionar um arquivo ao memorando, após selecionar o documento, clique em **//Anexar Arquivo//**. A tela será recarregada com uma mensagem de sucesso, no topo, e o arquivo inserido, da seguinte maneira:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:tela_anexo.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso do Anexo do Arquivo; Memorando Eletrônico}}

Caso queira excluir um, arquivo anexado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:screenshot004.png|}}. O sistema irá exibir uma janela para confirmar a remoção:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:caixa_anexo.png |Figura 9: Caixa de texto para Remover Anexo}}

Clique em **//Ok//** para confirmar a remoção do documento, ou, caso desista, em **//Cancelar//**. Ao confirmar a remoção, o sistema irá exibir uma mensagem de sucesso no topo da tela:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:anexo_removido.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso para Remoção de Anexo}}

Na tela //Memorando Eletrônico// para realizar a pré-visualização do memorando, clique em  //**Pré-visualizar**//. O memorando será fornecido, somente, para visualização e sem autenticação, conforme a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:doc_48.png |}}

Para finalizar a projeção desta página, clique em //**Fechar**//.

Para imprimir o memorando, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:imprimir.png|}}.

Retornando a tela com os dados do //Memorando Eletrônico//, para prosseguir com a alteração feita do mesmo, clique em //**Continuar**//. A tela a seguir, será gerada pelo sistema:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:tela----88.png |Figura 12: Servidores Responsáveis por Autenticar o Memorando; Servidores Adicionados}}

Para adicionar um outro servidor como responsável por autenticar o memorando, utilize o campo //Servidor// e informe o respectivo autenticador. Convém ressaltar que ao digitar as primeiras letras do nome do servidor, o sistema irá exibir uma lista com as opções, selecione uma delas. Feito isso, clique em //**Adicionar Servidor**// e, dessa forma, o servidor informado ficará disposto na listagem de //Servidores Adicionados//.

Após adicionar o servidor, para realizar a pré-visualização do memorando, clique em //**Pré-Visualizar**//. A página gerada será semelhante a tela //Pré-visualização do Memorando Eletrônico//, já apresentada, anteriormente, aqui.
Para que outras pessoas possam ler este memorando, é necessário que o servidor responsável pelo mesmo realize a sua autenticação digital.

O ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:bola_verde.png|}} apresentado ao lado do //Servidor//, significa que se trata do autenticador principal do memorando. Caso este seja exibido desta forma:{{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:bola_cinza.png|}}, o servidor é apenas autenticador do memorando. 

Para remover um dos servidores listados, clique neste ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro_autenticacao:lixeira.png|}}. Uma caixa de diálogo será exibida, solicitando a confirmação da exclusão dele, em uma formatação similar a esta:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:caixa_-_3.png |Figura 13: Caixa de Diálogo de Remoção do Servidor}}

Clique em //**OK**// para confirmar a exclusão do servidor, ou caso desista da operação, em **//Cancelar//**. Optando por //**OK**//, a página será recarregada, passando a exibir a lista de //Servidores Adicionados// sem o que foi excluído, recentemente.

Ainda na tela com os //Servidores Responsáveis por Autenticar o Memorando//, caso queira somente gravar as alterações realizadas, clique em //**Gravar**//. Mesmo após concretizar esta operação, será permitido, ainda, realizar alterações no memorando.

Para efetuar a autenticação e envio do memorando, clique em //**Enviar para Autenticação**//. Uma mensagem, constatando o êxito da ação, em companhia do //Memorando Eletrônico//, serão expostos. Veja:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:tela----9_corrigida.png |Figura 14: Mensagem de Sucesso da Autenticação e Envio do Memorando Eletrônico; Memorando Eletrônico}}

É importante destacar que o formato desta página, é idêntico ao da que seria explanada, caso optássemos por //**Gravar**// o //Memorando Eletrônico//. 

Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:14.png|}} para visualizar o memorando. A página gerada será semelhante a exibida na operação //Pré-Visualizar//, cuja já foi explicada, anteriormente, neste mesmo manual.

Se desejar registrar um novo memorando eletrônico no sistema, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:screenshot1788.png|}}. Os pormenores desta funcionalidade serão apresentados no manual __Cadastrar Memorando__, presente no item //Manuais Relacionados//, ao final deste manual aqui.

Ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:icone_autenticar.png|}}, caso haja memorandos para serem autenticados, o sistema fornecerá uma lista com os respectivos. A operação para autenticar memorando será explicada em um manual específico, __Autenticar Memorandos Eletrônicos__, o qual está listado em //Manuais Relacionados//, no final desta página. 

===== Cancelar Memorando =====

Caso queira excluir um memorando eletrônico, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:screenshot183.png|}} - Vale salientar que um memorando só pode ser removido pelo usuário que o cadastrou, ou pelo seu autenticador principal - A seguinte tela poderá ser visualizada:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:tela----10_corrigida.png |Figura 15: Dados do Memorando}}

Se desejar, preencha o campo //Observação//. Uma sugestão, seriam os motivos do cancelamento do memorando. Para dar continuidade a operação, clique em //**Confirmar**// e o sistema exibirá uma janela para confirmação da remoção, similar a esta:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:tela----11.png |Figura 16: Caixa de Diálogo de Remoção do Memorando}}

Desistindo da operação, clique em //**Cancelar**//.

Confirme a remoção do memorando eletrônico, clicando em //**OK**//. Será exposta a mensagem de sucesso a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:caixa_-_4.png |Figura 17: Mensagem de Sucesso de Remoção do Memorando}}

===== Enviar Memorando =====

Para enviar um determinado memorando eletrônico, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:screenshot3208.png|}} (apenas os memorandos já autenticados por todos os responsáveis, poderão ser enviados). O sistema apresentará uma caixa de diálogo, requisitando a confirmação da operação, análoga a esta:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:caixa_-_5.png |Figura 18: Caixa de Diálogo de Envio do Memorando}}

Para prosseguir com a emissão do memorando, clique em //**OK**//, ou, caso desista da operação, em **//Cancelar//**. Ao confirmar a ação a mensagem de sucesso a seguir será gerada:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:caixa_-_6_corrigida.png |Figura 19: Mensagem de Sucesso do Envio do Memorando}}

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

  * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:autenticacao:autenticar_memorandos|Autenticar Memorandos Eletrônicos]]
  * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:cadastro:cadastrar_memorando|Cadastrar Memorando]]

[[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]
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