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~~ODT~~
====== Encaminhar Memorando ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Protocolo |
|  **Usuários**   | Servidores da Instituição que Possuem Acesso ao Módulo de Protocolo |
|  **Perfil**     | Servidor |
| **Última Atualização** | Janeiro de 2020 |

Esta funcionalidade permite que o usuário realize a consulta de memorandos recebidos em sua unidade de lotação e os encaminhe para outra unidade da Instituição, conforme necessário.

Para acessar a funcionalidade, entre no //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Memorandos -> Movimentação -> Encaminhar Memorando//.

Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Memorandos -> Movimentação -> Encaminhar Memorando.//

A seguinte tela será apresentada pelo sistema:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:movimentacao:tela1_corrigido_e_visto.png |Figura 1: Busca de Memorandos; Memorandos Recebidos}}

Para realizar uma busca por um memorando específico, informe um ou mais dos seguintes dados:

  * //Número/Ano// do memorando desejado;
  * //Nº Protocolo// do memorando;
  * //Ano// de cadastro do memorando;
  * Número //Identificador// do memorando no sistema da Instituição;
  * //Título// do memorando que deseja buscar;
  * //Unidade de Origem// do memorando;
  * //Unidade de Destino// do memorando; 
  * //Tipo// do memorando, dentre as opções //Todos//, //Memorando Eletrônico// ou //Memorando Circular//; 
  * //Data de Cadastro// do memorando. Para inserir as datas desejadas, digite-as ou selecione-as no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:calendário.png|}};
  * //Situação// do memorando na Instituição, dentre as opções disponibilizadas;
  * Selecione a opção //Todos os Memorandos// se desejar visualizar uma lista contendo todos os memorandos localizados em sua unidade de lotação na Instituição.

É importante destacar que nos campos //Unidade de Origem// e //Unidade de Destino//, ao digitar as letras iniciais da unidade desejada, o sistema exibirá uma lista com os possíveis resultados. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Exemplificamos com o //Ano//: __2015__.

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida para todas as telas que a contenham.

Para voltar para a página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:movimentacao:screenshot1284.png|}}. Esta operação será válida sempre que estiver presente.

Clique em //**Buscar**// para prosseguir com a operação. A página será prontamente atualizada, passando a exibir na lista de //Memorandos Recebidos// apenas os memorandos que atendem aos critérios de busca utilizados.

Na lista de //Memorandos Recebidos//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:14.png|}} ou no número de um determinado memorando, destacado na cor azul, para visualizá-lo na íntegra. Para maiores esclarecimentos, clicaremos em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:movimentacao:colagem.png|}}.

O memorando será disponibilizado no seguinte formato:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:movimentacao:protocolo22.png |}}

Para finalizar a visualização da página, clique em //**Fechar**//.

Caso queira imprimir o memorando, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:movimentacao:screen_shot_059.png|}}.

De volta à lista de //Memorandos Recebidos//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:encaminhar.png|}} para encaminhar um dos memorandos listados para outra unidade da Instituição. Como exemplo, utilizaremos novamente o memorando de número __7/2015 - CISO/CCHLA__.

O sistema o direcionará para a página abaixo:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:movimentacao:ufrpe60.png |}}

Se desejar retornar à página anterior, clique em **//Voltar//**. Esta opção será válida sempre que for exibida.

Na tela acima, informe os seguintes dados para prosseguir com a operação:

  * //Tipo de Encaminhamento// a ser realizado, dentre as opções: //Para uma unidade//, //Para unidades subordinadas// ou //Para funcionários da sua unidade//. Cabe ressaltar que a tela será modificada de acordo com a opção escolhida; 
  * //Unidade de Destino// do memorando;
  * No campo //Selecione o nível de acesso ao memorando na unidade//, escolha quais servidores lotados na unidade destino do memorando terão acesso a ele, dentre as opções //RESPONSÁVEIS PELA UNIDADE//, //RESPONSÁVEIS E SECRETARIA DA UNIDADE//, //TODOS SERVIDORES DA UNIDADE// ou //TODOS FUNCIONÁRIOS DA UNIDADE//;
  * Se desejar, selecione a opção //Desejo receber por e-mail uma confirmação da leitura deste Memorando//.
 
Para exemplificar, definiremos o //Tipo de Encaminhamento//: __Para uma unidade__; a //Unidade de Destino//: __10.00.00.00 - CENTRO DE EDUCAÇÃO - CEDUC (10.00.00.00)__; e o nível de acesso restrito aos __RESPONSÁVEIS PELA UNIDADE__.

Após preencher os dados desejados, clique em //**Continuar**// para prosseguir com a operação. A página abaixo será disponibilizada pelo sistema:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:movimentacao:tela-04_corrigida.png |Figura 4: Dados do Memorando; Dados do Encaminhamento}}

Na tela acima, confira os dados do encaminhamento. Caso julgue necessário, insira uma //Observação// sobre a operação e/ou sobre o memorando em si.

Em seguida, selecione a opção //Informar Despacho// se desejar cadastrar um despacho para acompanhar o memorando em seu encaminhamento para outra unidade. A página será recarregada e passará a ser exibida da seguinte forma:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:movimentacao:tela-05_corrigida.png |Figura 5: Dados do Memorando; Dados do Encaminhamento; Informar Despacho}}

Informe os seguintes dados do despacho a ser cadastrado:

  * //Tipo do Despacho//, dentre as opções apresentadas pelo sistema;
  * Informe se o //Parecer// do despacho é //Favorável// ou //Desfavorável//;
  * Selecione o //Servidor Responsável pelo Despacho//, dentre as opções listadas;
  * Informe se o despacho terá caráter //Público// ou não;
  * Selecione a //Forma de Despacho// a ser cadastrado. Ao selecionar a opção //Informar Despacho//, o sistema apresentará um campo para inserção do texto desejado. Caso opte por //Anexar Arquivo//, clique em //**Selecionar Arquivo**// e busque o documento desejado dentre os presentes em seu computador.

Exemplificaremos com:

  * //Tipo do Despacho//: __Decisório__;
  * //Parecer//: __Favorável__;
  * //Servidor Responsável pelo Despacho//: __NOME DO SERVIDOR RESPONSÁVEL (0000000)__;
  * //Público//: __Sim__;
  * //Forma de Despacho//: __Anexar Arquivo__;
  * //Arquivo//: __info.rtf__.

Para continuar com o procedimento, clique em //**Encaminhar Memorando**//. O sistema o encaminhará para a página abaixo, que confirma o sucesso do encaminhamento do memorando e apresenta os //Dados do Memorando// e da operação realizada:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:movimentacao:ufrpe61.png |}}


**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

  * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:movimentacao:cancelar_encaminhamento| Cancelar Encaminhamento de Memorando]]
  * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:listar_enviados|Listar Memorandos Enviados]]
  * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:listar_pendentes_de_recebimento|Listar Memorandos Pendentes de Recebimento]]
  * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:memorandos:consultas:listar_recebidos|Listar Memorandos Recebidos]]

[[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]
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