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suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:arquivar_processo [2019/12/30 16:15] ana.carol [Visualizar Documento] |
suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:arquivar_processo [2020/04/13 20:23] (atual) ana.carol [Arquivar Processo] |
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Esta funcionalidade permite realizar o arquivamento dos processos cadastrados no sistema da Instituição. Um processo é denominado arquivado quando não há a possibilidade de sofrer modificações, ficando disponível apenas para visualização. | Esta funcionalidade permite realizar o arquivamento dos processos cadastrados no sistema da Instituição. Um processo é denominado arquivado quando não há a possibilidade de sofrer modificações, ficando disponível apenas para visualização. | ||
- | Para realizar a operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Arquivo/Cancelamento/Diligência -> Arquivar Processo//. | + | Para realizar a operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Menu -> Arquivo/Cancelamento/Diligência -> Arquivar Processo//. |
+ | |||
+ | Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Arquivo -> Processos -> Arquivar Processo.// | ||
A seguinte tela será exibida pelo sistema com os campos de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados: | A seguinte tela será exibida pelo sistema com os campos de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_3048.png |Figura 1: Consulta de processos; Lista de Processos}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe23.png |}} |
+ | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe24.png |}} | ||
Para realizar a busca por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes parâmetros: | Para realizar a busca por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes parâmetros: | ||
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Na //Lista de Processos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_2789.png|}} ao lado do processo desejado para visualizar os documentos já inseridos nele. A página passará a ser exibida da seguinte forma: | Na //Lista de Processos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_2789.png|}} ao lado do processo desejado para visualizar os documentos já inseridos nele. A página passará a ser exibida da seguinte forma: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_30502.png |Figura 2: Consulta de Processos; Lista de Processos; Documentos do Processo; Processos Informados para Arquivamento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe25.png |}} |
+ | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe24.png |}} | ||
Caso queira ocultar a lista de //Documentos do Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_2790.png|}}. A página voltará a exibir a configuração anterior, sem apresentar os documentos encontrados no processo. | Caso queira ocultar a lista de //Documentos do Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_2790.png|}}. A página voltará a exibir a configuração anterior, sem apresentar os documentos encontrados no processo. | ||
Linha 52: | Linha 56: | ||
Se desejar visualizar em detalhes os dados referentes a um documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_2792.png|}}. Esta ação será válida sempre que for exibida. | Se desejar visualizar em detalhes os dados referentes a um documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_2792.png|}}. Esta ação será válida sempre que for exibida. | ||
- | Utilizaremos mais uma vez como exemplo o documento do tipo __REQUERIMENTO__. | + | Utilizaremos mais uma vez como exemplo o documento do tipo __DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS__. |
A seguinte tela será prontamente disponibilizada pelo sistema: | A seguinte tela será prontamente disponibilizada pelo sistema: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_3052.png |Figura 4: Detalhes do Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:6589_novo.png |}} |
Para sair da tela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_251.png|}}. Esta operação será válida sempre que for disponibilizada. | Para sair da tela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_251.png|}}. Esta operação será válida sempre que for disponibilizada. | ||
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Se desejar visualizar os dados do //Processo Associado// ao documento, clique em seu número. Esta ação será explicada a seguir, neste mesmo manual. | Se desejar visualizar os dados do //Processo Associado// ao documento, clique em seu número. Esta ação será explicada a seguir, neste mesmo manual. | ||
- | Caso deseje imprimir o comprovante do documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_3030.png|}}. O comprovante passará a ser exibido da seguinte forma: | + | Caso deseje visualizar o documento novamente, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:8956.png|}}. O documento passará a ser exibido da seguinte forma: |
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_3053.png |Figura 5: Comprovante do Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:65925.png |}} |
- | + | ||
- | Se desejar retornar ao menu inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_3055.png|}}, na parte superior esquerda do comprovante. | + | |
- | + | ||
- | Caso deseje sair da tela, clique em //**Fechar**//. | + | |
- | + | ||
- | Para imprimir o comprovante, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_3056.png|}}. | + | |
===== Visualizar Processo Detalhado ===== | ===== Visualizar Processo Detalhado ===== | ||
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A seguinte tela será gerada pelo sistema: | A seguinte tela será gerada pelo sistema: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_3059.png |Figura 6: Dados Gerais do Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe26.png |}} |
As operações presentes na página acima serão devidamente explicadas no manual __Consultar Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. | As operações presentes na página acima serão devidamente explicadas no manual __Consultar Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. | ||
- | ===== Visualizar Leituras ===== | ||
- | |||
- | Se desejar visualizar as leituras realizadas anteriormente para o processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:leituras_visualizar.png|}} ao seu lado. A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema: | ||
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- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_3060.png |Figura 7: Processo}} | ||
===== Arquivar Processo ===== | ===== Arquivar Processo ===== | ||
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A seguinte tela será exibida pelo sistema, com a mensagem de sucesso da inserção do processo e a lista de //Processos Informados para Arquivamento//: | A seguinte tela será exibida pelo sistema, com a mensagem de sucesso da inserção do processo e a lista de //Processos Informados para Arquivamento//: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_3061.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso; Consulta de Processos; Lista de Processos; Processos Informados para Arquivamento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe27.png |}} |
+ | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe28.png |}} | ||
+ | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe29.png |}} | ||
Caso queira remover um processo da lista de processos selecionados para arquivamento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:022link.png|}} ao seu lado. Essa operação será válida para todas as páginas em que for disponibilizada. | Caso queira remover um processo da lista de processos selecionados para arquivamento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:022link.png|}} ao seu lado. Essa operação será válida para todas as páginas em que for disponibilizada. | ||
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Após inserir, na lista de //Processos Informados para Arquivamento//, todos os processos que deseja arquivar, clique em **//Confirmar Arquivamento//** para prosseguir com a operação. O sistema o direcionará para a página a seguir: | Após inserir, na lista de //Processos Informados para Arquivamento//, todos os processos que deseja arquivar, clique em **//Confirmar Arquivamento//** para prosseguir com a operação. O sistema o direcionará para a página a seguir: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_3063.png |Figura 11: Processos Selecionados para Arquivamento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe30.png |}} |
Na tela acima, informe a //Localização Física// do(s) processo(s) selecionado(s) para arquivamento no passo anterior, inserindo dados como o prédio, o andar e a sala onde ele se encontra, entre outras informações, respeitando o formato a seguir: Prédio | Andar | Sala | Corredor | Estante | Prateleira | Caixa | Na tela acima, informe a //Localização Física// do(s) processo(s) selecionado(s) para arquivamento no passo anterior, inserindo dados como o prédio, o andar e a sala onde ele se encontra, entre outras informações, respeitando o formato a seguir: Prédio | Andar | Sala | Corredor | Estante | Prateleira | Caixa | ||
Linha 116: | Linha 111: | ||
Após informar a localização, insira, se desejar, uma //Observação// referente ao arquivamento. | Após informar a localização, insira, se desejar, uma //Observação// referente ao arquivamento. | ||
- | Utilizaremos como exemplo a //Localização Física//: __SINFO | 01 | 103 | 05 | 01 | 02 | 07 e 08__. | + | |
Clique em //**Voltar**// caso deseje retornar para a página anterior. | Clique em //**Voltar**// caso deseje retornar para a página anterior. | ||
Linha 126: | Linha 121: | ||
Clique em **//Cancelar//** se desistir da operação ou em **//OK//** se desejar confirmá-la. Ao optar por prosseguir, a seguinte tela será exibida, juntamente com a mensagem de sucesso da ação: | Clique em **//Cancelar//** se desistir da operação ou em **//OK//** se desejar confirmá-la. Ao optar por prosseguir, a seguinte tela será exibida, juntamente com a mensagem de sucesso da ação: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:screen_shot_3064.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso do Arquivamento dos Processos; Processos Arquivados}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:ufrpe31.png |}} |
**Bom Trabalho!** | **Bom Trabalho!** | ||
Linha 137: | Linha 132: | ||
* [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:solicitar_cancelamento|Solicitar Cancelamento de Processo]] | * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:arquivo_cancelamento_diligencia:solicitar_cancelamento|Solicitar Cancelamento de Processo]] | ||
- | [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]] |