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suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:adicionar_documentos [2019/12/17 17:03] ana.carol [Visualizar Documento] |
suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:adicionar_documentos [2020/04/13 18:46] (atual) ana.carol [Visualizar Processo Detalhado] |
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| **Usuários** | Servidores Habilitados a Realizar o Cadastro de Processos Protocolados em sua Unidade de Lotação na Instituição | | | **Usuários** | Servidores Habilitados a Realizar o Cadastro de Processos Protocolados em sua Unidade de Lotação na Instituição | | ||
| **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | ||
- | | **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>| | + | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | |
Esta funcionalidade permite ao usuário anexar novos documentos a um processo existente em sua unidade ou em alguma das unidades/centros de custo vinculados a ela e já cadastrado no sistema da Instituição. | Esta funcionalidade permite ao usuário anexar novos documentos a um processo existente em sua unidade ou em alguma das unidades/centros de custo vinculados a ela e já cadastrado no sistema da Instituição. | ||
- | Para iniciar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Cadastro -> Adicionar Documentos//. | + | Para iniciar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Processos -> Cadastro -> Adicionar Documentos//. |
+ | |||
+ | Ou acesse SIPAC -> Mesa virtual -> processos abertos na unidade, selecione o ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:antena.png|}} e selecione a opção como mostrado na imagem abaixo: | ||
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+ | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:imagem1.png |}} | ||
+ | |||
+ | **OBSERVAÇÂO: | ||
+ | Caso opte por seguir o caminho da mesa virtual, vá direto ao título //Anexar Documentos// localizado neste manual. | ||
+ | Caso opte por seguir o caminho do menu, continue acompanhando as imagens abaixo.** | ||
A seguinte tela será exibida pelo sistema com os campos de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados: | A seguinte tela será exibida pelo sistema com os campos de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_28172.png |Figura 1: Consulta de Processos; Lista de Processos}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe15.png |}} |
Para realizar a busca por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes dados: | Para realizar a busca por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes dados: | ||
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Na //Lista de Processos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2789.png|}} ao lado do processo desejado para visualizar os documentos já inseridos nele. A página passará a ser exibida da seguinte forma: | Na //Lista de Processos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2789.png|}} ao lado do processo desejado para visualizar os documentos já inseridos nele. A página passará a ser exibida da seguinte forma: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_043.png |Figura 2: Consulta de Processos; Lista de Processos; Documentos do Processo}} | + | {{ :undefined:ufrpe16.png |}} |
Caso queira ocultar a lista de //Documentos no Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2790.png|}}. A página prontamente voltará a exibir a configuração anterior, sem apresentar os documentos encontrados no processo. | Caso queira ocultar a lista de //Documentos no Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2790.png|}}. A página prontamente voltará a exibir a configuração anterior, sem apresentar os documentos encontrados no processo. | ||
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A seguinte tela será prontamente disponibilizada pelo sistema: | A seguinte tela será prontamente disponibilizada pelo sistema: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2820.png |Figura 4: Detalhes do Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe17.png |}} |
Para sair da tela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:figura042.png|}}. Esta operação será válida sempre que for disponibilizada. | Para sair da tela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:figura042.png|}}. Esta operação será válida sempre que for disponibilizada. | ||
Linha 63: | Linha 71: | ||
Se desejar visualizar os dados do //Processo Associado// ao documento, clique em seu número. Esta ação será explicada a seguir, neste mesmo manual. | Se desejar visualizar os dados do //Processo Associado// ao documento, clique em seu número. Esta ação será explicada a seguir, neste mesmo manual. | ||
- | Caso deseje imprimir o comprovante do documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2821.png|}}. O comprovante passará a ser exibido da seguinte forma: | ||
- | |||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2822.png |Figura 5: Comprovante do Documento}} | ||
Se desejar voltar ao menu inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2824.png|}}. | Se desejar voltar ao menu inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2824.png|}}. | ||
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Caso queira retornar à página anterior, clique em //**Fechar**//. | Caso queira retornar à página anterior, clique em //**Fechar**//. | ||
- | Para imprimir o comprovante, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2823.png|}}. | + | |
===== Visualizar Processo Detalhado ===== | ===== Visualizar Processo Detalhado ===== | ||
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Os //Dados Gerais do Processo// serão apresentados no formato a seguir: | Os //Dados Gerais do Processo// serão apresentados no formato a seguir: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2826.png |Figura 6: Dados Gerais do Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe18.png |}} |
As operações presentes na página acima serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. | As operações presentes na página acima serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. | ||
- | ===== Visualizar Leituras do Processo ===== | ||
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- | Se desejar visualizar as leituras realizadas anteriormente por servidores da Instituição em um determinado processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:leituras_visualizar.png|}}. A seguinte tela será prontamente disponibilizada: | ||
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- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:documento_leituras.png |Figura 7: Leituras do Processo}} | ||
===== Anexar Documentos ===== | ===== Anexar Documentos ===== | ||
Linha 95: | Linha 95: | ||
Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:icone1.png|}} ao lado de um determinado processo para adicionar um documento a ele. O sistema exibirá a seguinte página: | Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:icone1.png|}} ao lado de um determinado processo para adicionar um documento a ele. O sistema exibirá a seguinte página: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2829.png |Figura 8: Dados Gerais do Processo; Adição de Documentos}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ad.png |}} |
+ | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ad2.png |}} | ||
Primeiramente, caso queira retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida. | Primeiramente, caso queira retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida. | ||
Linha 101: | Linha 102: | ||
Na tela acima, informe os seguintes dados do documento a ser adicionado: | Na tela acima, informe os seguintes dados do documento a ser adicionado: | ||
- | * No campo //Opções de Documentos//, selecione se deseja //Informar Novo Documento// ou //Consultar Documentos Existentes// no sistema; | ||
* //Tipo do Documento//, dentre as opções disponíveis; | * //Tipo do Documento//, dentre as opções disponíveis; | ||
* //Observações// referentes ao documento, se desejar; | * //Observações// referentes ao documento, se desejar; | ||
Linha 132: | Linha 132: | ||
Ao optar pela //Forma do Documento//: __Anexar Documento Digital__, a tela será exibida da seguinte forma: | Ao optar pela //Forma do Documento//: __Anexar Documento Digital__, a tela será exibida da seguinte forma: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_28272.png |Figura 11: Dados Gerais do Processo; Adição de Documentos; Documentos Já Adicionados no Processo; Novos Documentos Inseridos no Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:novo_965.png |}} |
Na tela acima, além dos dados já explicados anteriormente, preencha os seguintes campos adicionais com informações sobre o documento digital a ser anexado: | Na tela acima, além dos dados já explicados anteriormente, preencha os seguintes campos adicionais com informações sobre o documento digital a ser anexado: | ||
Linha 144: | Linha 144: | ||
* Insira o //Arquivo Digital// do documento. Para isso, clique em //**Selecionar arquivo**// e escolha o arquivo desejado dentre os presentes em seu computador. | * Insira o //Arquivo Digital// do documento. Para isso, clique em //**Selecionar arquivo**// e escolha o arquivo desejado dentre os presentes em seu computador. | ||
- | Como exemplo, utilizaremos: | ||
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- | * //Data do Documento//: __20/01/2016__; | ||
- | * //Número de Folhas//: __5__; | ||
- | * //Unidade de Origem//: __11.00 - UFRN (11.00)__; | ||
- | * //Tipo de Conferência//: __CÓPIA SIMPLES__; | ||
- | * //Arquivo Digital//: __Documento.pdf__. | ||
Após inserir o documento desejado, seja informando seu texto ou anexando um arquivo digital, insira os servidores da Instituição responsáveis por assinar o documento. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_817.png|}}. O sistema o direcionará para a seguinte tela: | Após inserir o documento desejado, seja informando seu texto ou anexando um arquivo digital, insira os servidores da Instituição responsáveis por assinar o documento. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_817.png|}}. O sistema o direcionará para a seguinte tela: | ||
Linha 170: | Linha 163: | ||
De volta à tela de inserção de documentos no processo, após informar os dados desejados, clique em //**Adicionar Documento**// para prosseguir com a operação. A tela passará a ser exibida da seguinte forma: | De volta à tela de inserção de documentos no processo, após informar os dados desejados, clique em //**Adicionar Documento**// para prosseguir com a operação. A tela passará a ser exibida da seguinte forma: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2838.png |Figura 14: Dados Gerais do Processo; Adição de Documentos; Documentos Já Adicionados no Processo; Novos Documentos Inseridos no Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:as.png |}} |
+ | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:as2.png |}} | ||
Se desejar adicionar um novo documento, repita a operação. | Se desejar adicionar um novo documento, repita a operação. | ||
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* [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:alterar_processo|Alterar Processo]] | * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:alterar_processo|Alterar Processo]] | ||
- | [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]] |