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suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:adicionar_documentos [2019/12/17 17:11] ana.carol |
suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:adicionar_documentos [2020/04/13 18:46] (atual) ana.carol [Visualizar Processo Detalhado] |
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| **Usuários** | Servidores Habilitados a Realizar o Cadastro de Processos Protocolados em sua Unidade de Lotação na Instituição | | | **Usuários** | Servidores Habilitados a Realizar o Cadastro de Processos Protocolados em sua Unidade de Lotação na Instituição | | ||
| **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | ||
- | | **Última Atualização** | 17/12/2019 14:10 | | + | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | |
Esta funcionalidade permite ao usuário anexar novos documentos a um processo existente em sua unidade ou em alguma das unidades/centros de custo vinculados a ela e já cadastrado no sistema da Instituição. | Esta funcionalidade permite ao usuário anexar novos documentos a um processo existente em sua unidade ou em alguma das unidades/centros de custo vinculados a ela e já cadastrado no sistema da Instituição. | ||
Para iniciar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Processos -> Cadastro -> Adicionar Documentos//. | Para iniciar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Processos -> Cadastro -> Adicionar Documentos//. | ||
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+ | Ou acesse SIPAC -> Mesa virtual -> processos abertos na unidade, selecione o ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:antena.png|}} e selecione a opção como mostrado na imagem abaixo: | ||
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+ | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:imagem1.png |}} | ||
+ | |||
+ | **OBSERVAÇÂO: | ||
+ | Caso opte por seguir o caminho da mesa virtual, vá direto ao título //Anexar Documentos// localizado neste manual. | ||
+ | Caso opte por seguir o caminho do menu, continue acompanhando as imagens abaixo.** | ||
A seguinte tela será exibida pelo sistema com os campos de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados: | A seguinte tela será exibida pelo sistema com os campos de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_28172.png |Figura 1: Consulta de Processos; Lista de Processos}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe15.png |}} |
Para realizar a busca por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes dados: | Para realizar a busca por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes dados: | ||
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Na //Lista de Processos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2789.png|}} ao lado do processo desejado para visualizar os documentos já inseridos nele. A página passará a ser exibida da seguinte forma: | Na //Lista de Processos//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2789.png|}} ao lado do processo desejado para visualizar os documentos já inseridos nele. A página passará a ser exibida da seguinte forma: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_043.png |Figura 2: Consulta de Processos; Lista de Processos; Documentos do Processo}} | + | {{ :undefined:ufrpe16.png |}} |
Caso queira ocultar a lista de //Documentos no Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2790.png|}}. A página prontamente voltará a exibir a configuração anterior, sem apresentar os documentos encontrados no processo. | Caso queira ocultar a lista de //Documentos no Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2790.png|}}. A página prontamente voltará a exibir a configuração anterior, sem apresentar os documentos encontrados no processo. | ||
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A seguinte tela será prontamente disponibilizada pelo sistema: | A seguinte tela será prontamente disponibilizada pelo sistema: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2820.png |Figura 4: Detalhes do Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe17.png |}} |
Para sair da tela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:figura042.png|}}. Esta operação será válida sempre que for disponibilizada. | Para sair da tela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:figura042.png|}}. Esta operação será válida sempre que for disponibilizada. | ||
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Os //Dados Gerais do Processo// serão apresentados no formato a seguir: | Os //Dados Gerais do Processo// serão apresentados no formato a seguir: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2826.png |Figura 6: Dados Gerais do Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe18.png |}} |
As operações presentes na página acima serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. | As operações presentes na página acima serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. | ||
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Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:icone1.png|}} ao lado de um determinado processo para adicionar um documento a ele. O sistema exibirá a seguinte página: | Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:icone1.png|}} ao lado de um determinado processo para adicionar um documento a ele. O sistema exibirá a seguinte página: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2829.png |Figura 8: Dados Gerais do Processo; Adição de Documentos}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ad.png |}} |
+ | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ad2.png |}} | ||
Primeiramente, caso queira retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida. | Primeiramente, caso queira retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida. | ||
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Na tela acima, informe os seguintes dados do documento a ser adicionado: | Na tela acima, informe os seguintes dados do documento a ser adicionado: | ||
- | * No campo //Opções de Documentos//, selecione se deseja //Informar Novo Documento// ou //Consultar Documentos Existentes// no sistema; | ||
* //Tipo do Documento//, dentre as opções disponíveis; | * //Tipo do Documento//, dentre as opções disponíveis; | ||
* //Observações// referentes ao documento, se desejar; | * //Observações// referentes ao documento, se desejar; | ||
Linha 155: | Linha 163: | ||
De volta à tela de inserção de documentos no processo, após informar os dados desejados, clique em //**Adicionar Documento**// para prosseguir com a operação. A tela passará a ser exibida da seguinte forma: | De volta à tela de inserção de documentos no processo, após informar os dados desejados, clique em //**Adicionar Documento**// para prosseguir com a operação. A tela passará a ser exibida da seguinte forma: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2838.png |Figura 14: Dados Gerais do Processo; Adição de Documentos; Documentos Já Adicionados no Processo; Novos Documentos Inseridos no Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:as.png |}} |
+ | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:as2.png |}} | ||
Se desejar adicionar um novo documento, repita a operação. | Se desejar adicionar um novo documento, repita a operação. | ||
Linha 179: | Linha 188: | ||
* [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:alterar_processo|Alterar Processo]] | * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:alterar_processo|Alterar Processo]] | ||
- | [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]] |