Diferenças

Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.

--- suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:alterar_processo [2019/12/16 17:53]
ana.carol
+++ suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:alterar_processo [2020/04/13 16:45] (atual)
ana.carol [Visualizar Dados do Documento]
@@ Linha 6: / Linha 6: @@
 |  **Usuários**   | Gestores de Documentos e Servidores Lotados nas Unidades Protocolizadoras da Instituição |
 |  **Perfil**     | Gestor Documentos |
-|  **Última Atualização**  | |
+|  **Última Atualização**  | Janeiro de 2020 |
 Esta funcionalidade permite que o usuário altere os dados de um processo previamente cadastrado no sistema da Instituição. É importante destacar que a alteração só poderá ser realizada antes do recebimento do processo na sua unidade de destino, ainda na primeira tramitação.
 Para realizar alterações nos dados de um processo, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Processos -> Cadastro -> Alterar Processo//.
+Ou acesse SIPAC -> Mesa Virtual -> Processos criados pela unidade ou Processos abertos na Unidade, selecione o símbolo {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:antena.png|}} e selecione alterar processo conforme a imagem abaixo:
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:a3.png |}}
+**Observação:
+Caso deseje seguir por este caminho(mesa virtual) Vá direto ao título de Alterar Processo localizado neste manual.
+Caso deseje seguir pelo caminho do menu continue acompanhando as imagens abaixo.**
 A seguinte tela será apresentada pelo sistema, com os campos para //Consulta de Processos// e a lista de //Processos Possíveis de Alteração//:
@@ Linha 53: / Linha 61: @@
 A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2907.png |Figura 4: Documento}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe7.png |}}
 Para sair deste tela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_251.png|}}. Este botão será válido sempre que exibido.
-Se desejar visualizar os dados do processo associado ao documento em questão, clique em seu número. Esta ação será explicada mais a frente, neste mesmo manual.
+Se desejar visualizar os dados do processo associado ao documento em questão, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe8.png|}}.
 ===== Visualizar Detalhes do Processo =====
@@ Linha 144: / Linha 152: @@
 {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:novo_965.png |}}
+Na tela acima, além dos dados já explicados anteriormente, preencha os seguintes campos adicionais com informações sobre o documento digital a ser anexado:
+  * //Data do Documento//. Para inserir a data desejada, digite-a ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:calendario.png|}};
+  * //Código Identificador// do documento;
+  * //Ano// do documento;
+  * //Número de Folhas// existentes no documento;
+  * //Unidade de Origem// do documento. Para informar a unidade desejada, digite seu código ou denominação ou selecione-a no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema;
+  * //Tipo de Conferência// realizada para o documento, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
+  * //Insira o Arquivo Digital// do documento. Para isso, clique em **Selecionar arquivo** e escolha o arquivo desejado dentre os presentes em seu computador.
+Como exemplo, utilizaremos:
+  * //Data do Documento//: __26/01/2016__;
+  * ///Número de Folhas//: __03__;
+  * //Tipo de Conferência//: __CÓPIA SIMPLES__;
+  * //Arquivo Digital//: __Documento.pdf__.
+Após inserir o documento desejado, seja informando seu texto ou anexando um arquivo digital, informe os servidores da Instituição responsáveis por assinar o documento.
+Após inserir o documento desejado, seja informando seu texto ou anexando um arquivo digital, informe os servidores da Instituição responsáveis por assinar o documento. Para isso, clique no {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_817.png|}} . O sistema o direcionará para a seguinte tela:
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2807.png |}}
+Para localizar o servidor que será inserido como assinante do documento, clique na letra inicial do seu nome, na barra superior. A tela será prontamente atualizada, passando a exibir apenas os servidores cujos nomes iniciam com a letra selecionada.
+Na lista de servidores exibida na tela acima, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:icone_adicionar.png|}} para selecionar o servidor que será inserido como assinante. Exemplificaremos com o servidor NOME DO SERVIDOR.
+A tela passará a ser exibida da seguinte forma:
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2807.png |}}
+Se desejar remover um servidor previamente selecionado como assinante, clique em  ao seu lado. O servidor deixará, então, de ser assinante do documento em questão. Esta ação será válida sempre que estiver presente.
+Após selecionar todos os assinantes desejados para o documento a ser inserido no processo, feche a tela. Os assinantes serão prontamente inseridos na lista de Assinantes do Documento, presente na tela de inserção dos Documentos do Processo.
+De volta à tela onde estão listados os Documentos do Processo, após informar os dados necessários, clique em Inserir Documento(s) para prosseguir.
+Caso deseje inserir um novo documento, repita a operação.
+Após realizar todas as alterações desejadas nos documentos inseridos no processo, clique em **Finalizar** para encerrar a operação.
@@ Linha 152: / Linha 201: @@
    * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo|Cadastrar Processo]]
-[[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]
+[[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]

DokuWiki UFRPE

Ferramentas do usuário

Ferramentas do site

Diferenças

Ferramentas da página