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suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:autuar_processo [2019/12/17 17:22] ana.carol [Autuar Processo] |
suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:autuar_processo [2020/02/10 16:46] (atual) ana |
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| **Usuários** | Servidores da Instituição Habilitados a Realizar o Cadastro de Processos ou Documentos | | | **Usuários** | Servidores da Instituição Habilitados a Realizar o Cadastro de Processos ou Documentos | | ||
| **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | ||
- | | **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>| | + | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | |
Esta funcionalidade permite realizar a autuação de um processo cadastrado no sistema da Instituição. Autuar um processo consiste em receber documentos que envolvam uma decisão administrativa, transformando-o em um processo e permitindo que ele passe a ter curso próprio. | Esta funcionalidade permite realizar a autuação de um processo cadastrado no sistema da Instituição. Autuar um processo consiste em receber documentos que envolvam uma decisão administrativa, transformando-o em um processo e permitindo que ele passe a ter curso próprio. | ||
- | Para realizar a operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Cadastro -> Autuar Processo//. | + | Para realizar a operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Processos -> Cadastro -> Autuar Processo//. |
+ | |||
+ | Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Processo -> Autuar Processo.// | ||
A seguinte tela será exibida pelo sistema com os campos de //Consulta de Documentos// que serão transformados em processo e a lista de //Documentos Encontrados// já cadastrados no sistema da Instituição: | A seguinte tela será exibida pelo sistema com os campos de //Consulta de Documentos// que serão transformados em processo e a lista de //Documentos Encontrados// já cadastrados no sistema da Instituição: | ||
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Já nos campos //Período do Documento//, //Período do Cadastro//, //Período do Envio// e //Período do Recebimento//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:calendário.png|}}. | Já nos campos //Período do Documento//, //Período do Cadastro//, //Período do Envio// e //Período do Recebimento//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:calendário.png|}}. | ||
- | Exemplificaremos utilizando o número do //Protocolo//: __23088.000016/2016-17__. | + | Exemplificaremos utilizando o número do //Protocolo//: __23082.002764/2019-26__. |
Para retornar ao menu principal do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:18link.png|}}. Esta opção será válida sempre que estiver presente. | Para retornar ao menu principal do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:18link.png|}}. Esta opção será válida sempre que estiver presente. | ||
Linha 70: | Linha 72: | ||
A tela abaixo será apresentada pelo sistema: | A tela abaixo será apresentada pelo sistema: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2953.png |Figura 2: Visualizar Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:novo_doc321.png |}} |
===== Exibir Detalhes do Documento ===== | ===== Exibir Detalhes do Documento ===== | ||
Linha 76: | Linha 78: | ||
Caso queira visualizar os dados gerais de um determinado documento, clique no link referente ao seu número ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:img146.png|}} ao seu lado. Esta opção será válida para todas as páginas em que estiver presente. | Caso queira visualizar os dados gerais de um determinado documento, clique no link referente ao seu número ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:img146.png|}} ao seu lado. Esta opção será válida para todas as páginas em que estiver presente. | ||
- | Para exemplificar, clicaremos no número {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2954.png|}}. | + | Para exemplificar, clicaremos no número {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:numero123.png|}} |
A seguinte tela será apresentada: | A seguinte tela será apresentada: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2955.png |Figura 3: Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:novo_algumacoisa.png |}} |
Para fechar essa tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:16.png|}}. Esta ação será válida sempre que for disponibilizada. | Para fechar essa tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:memorandos_eletronicos:16.png|}}. Esta ação será válida sempre que for disponibilizada. | ||
Linha 90: | Linha 92: | ||
A seguinte tela será prontamente disponibilizada: | A seguinte tela será prontamente disponibilizada: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3066.png |Figura 4: Leituras do Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:leitura123.png |}} |
===== Autuar Documento ===== | ===== Autuar Documento ===== | ||
A partir da lista de //Documentos Encontrados//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:seta.png|}} para selecionar o documento que deseja autuar. O sistema exibirá a página a seguir: | A partir da lista de //Documentos Encontrados//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:seta.png|}} para selecionar o documento que deseja autuar. O sistema exibirá a página a seguir: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3067.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso; Dados Gerais do Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:autuar_doc123.png |}} |
Primeiramente, se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação será válida para todas as telas em que for exibida. | Primeiramente, se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação será válida para todas as telas em que for exibida. | ||
Linha 103: | Linha 104: | ||
Cabe destacar que ao inserir as primeiras letras do //Assunto do Processo//, o sistema apresentará uma lista com as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. | Cabe destacar que ao inserir as primeiras letras do //Assunto do Processo//, o sistema apresentará uma lista com as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. | ||
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- | Como exemplo, utilizaremos o //Assunto do Processo//: __042.911 - REQUISIÇÃO__. | ||
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- | Para dar prosseguimento à ação, clique em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para a página abaixo: | ||
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- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2959.png |Figura 6: Documentos Inseridos no Processo}} | ||
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- | Na página acima, o sistema exibirá o documento selecionado anteriormente como já inserido no processo que será criado. | ||
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- | Se desejar inserir novos documentos ao processo que será gerado, siga as orientações descritas no manual __Cadastrar Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. | ||
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- | Após inserir todos os documentos desejados, clique em **//Continuar//** para prosseguir com a operação. O sistema prontamente exibirá a página abaixo: | ||
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- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2960.png |Figura 7: Dados do Interessado a Ser Inserido}} | ||
Na tela acima, devem ser informados os interessados no processo a ser cadastrado. Os interessados podem pertencer a diferentes categorias, e para cada uma delas um dado diferente do interessado deve ser informado no campo disponibilizado, conforme lista a seguir: | Na tela acima, devem ser informados os interessados no processo a ser cadastrado. Os interessados podem pertencer a diferentes categorias, e para cada uma delas um dado diferente do interessado deve ser informado no campo disponibilizado, conforme lista a seguir: | ||
- | * //Servidor//: Categoria destinada a servidores da Instituição. Caso esta categoria seja selecionada, é necessário informar a matrícula SIAPE ou o nome do servidor, sem o dígito verificador; | + | * Servidor: Categoria destinada a servidores da Instituição. Caso esta categoria seja selecionada, é necessário informar a matrícula SIAPE ou o nome do servidor, sem o dígito verificador; |
- | * //Aluno//: Categoria destinada a alunos da Instituição, que deverão ser identificados por seu número de matrícula; | + | * Aluno: Categoria destinada a alunos da Instituição, que deverão ser identificados por seu número de matrícula; |
- | * //Credor//: Pessoas físicas ou jurídicas que serão credores do processo, isto é, são interessadas no processo a ser cadastrado; | + | * Credor: Pessoas físicas ou jurídicas que serão credores do processo, isto é, são interessadas no processo a ser cadastrado; |
- | * //Unidade//: Unidade da Instituição; | + | * Unidade: Unidade da Instituição; |
- | * //Outros//: Categoria destinada ao público Externo, órgãos internacionais ou qualquer outro interessado que não se adeque às categorias mencionadas anteriormente. Neste caso, o interessado será identificado por seu CPF/CNPJ e nome. | + | * Outros: Categoria destinada ao público Externo, órgãos internacionais ou qualquer outro interessado que não se adeque às categorias mencionadas anteriormente. Neste caso, o interessado será identificado por seu CPF/CNPJ e nome. |
- | Em todos os casos, o //E-mail// do interessado deve ser informado. | ||
- | Para exemplificar, selecionaremos a //Categoria//: __Servidor__; o //Servidor//: __NOME DO SERVIDOR (000000)__; e o //E-mail//: __email@email.com.br__. | + | Em todos os casos, o E-mail do interessado deve ser informado. |
- | Após preencher os campos necessários, clique em **//Inserir//** para adicionar o interessado ao processo. A página será prontamente atualizada e passará a exibir o interessado adicionado na lista de //Interessados Inseridos no Processo//, conforme imagem a seguir: | ||
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- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2961.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso; Dados do Interessado a Ser Inserido; Interessados Inseridos no Processo}} | ||
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- | Para adicionar um novo interessado no processo, repita a operação. | ||
Se desejar excluir um interessado previamente inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:excluir.png|}} ao seu lado. A seguinte janela será disponibilizada: | Se desejar excluir um interessado previamente inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:excluir.png|}} ao seu lado. A seguinte janela será disponibilizada: | ||
Linha 144: | Linha 125: | ||
{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:interessado_removido.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso da Remoção do Interessado}} | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:interessado_removido.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso da Remoção do Interessado}} | ||
- | Após inserir todos os interessados no processo, clique em **//Continuar//**. O sistema o direcionará para a página a seguir: | + | Para adicionar um novo interessado no processo, repita a operação. |
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2962.png |Figura 11: Movimentação Inicial do Processo}} | + | Como exemplo, utilizaremos o //Assunto do Processo//: __444.2 - AUTORIZAÇÃO PARA FUNCIONAMENTO DO ENSINO MÉDIO__. |
- | Na página acima, insira as informações da //Movimentação Inicial do Processo// a ser autuado. Para isso, informe a //Unidade de Destino// do processo, dentre as opções //Unidade Sugerida// ou //Outra Unidade//. É importante ressaltar que caso opte por selecionar a opção //Outra Unidade//, é possível digitar o código ou o nome da unidade desejada ou, ainda, selecioná-la no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema. | + | Para dar prosseguimento à ação, clique em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para a página abaixo: |
- | + | ||
- | Após inserir a //Unidade de Destino//, informe o //Tempo Esperado na Unidade de Destino (Em Dias)//, ou seja, em quantos dias o processo deve chegar até ela, e selecione se deseja //Informar Despacho// ou não. Caso escolha informar o despacho do processo, será necessário inserir, também, os seguintes //Dados Gerais do Despacho//: | + | |
- | + | ||
- | * //Tipo do Despacho// a ser informado, dentre as opções listadas; | + | |
- | * Indique se o //Parecer// do despacho é //Favorável// ou //Desfavorável//; | + | |
- | * Selecione o //Servidor Responsável pelo Despacho//, dentre as opções disponibilizadas para escolha; | + | |
- | * Indique se o despacho será //Público// ou não; | + | |
- | * Indique se deseja //Notificar por E-mail// os interessados do processo ou não; | + | |
- | * Selecione a //Forma do Despacho// a ser inserido, dentre as opções //Informar Despacho// ou //Anexar Arquivo//. Caso opte por //Informar Despacho//, um novo campo será disponibilizado, onde o texto do despacho deverá ser inserido; | + | |
- | * Para anexar um arquivo ao despacho, clique em **//Selecionar arquivo//** e busque-o dentre os arquivos presentes em seu computador. | + | |
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- | Utilizaremos como exemplo os seguintes dados: | + | |
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- | * //Outra Unidade//: __11.00 - UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE (11.00)__; | + | |
- | * //Informar Despacho//: __Sim__; | + | |
- | * //Tipo do Despacho//: __Decisório__; | + | |
- | * //Parecer//: __Favorável__; | + | |
- | * //Servidor Responsável pelo Despacho//: __NOME DO SERVIDOR (000000)__; | + | |
- | * //Público//: __Sim__; | + | |
- | * //Notificar por E-mail//: __Não__; | + | |
- | * //Forma do Despacho//: __Informar Despacho__; | + | |
- | * //Despacho//: __Despacho referente a requisição de serviço__. | + | |
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- | Após inserir os dados necessários, clique em **//Pré-Visualizar//** se desejar visualizar a aparência que o despacho terá, antes da finalização do cadastro do processo. O //Despacho// será disponibilizado conforme imagem a seguir: | + | |
- | + | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2965.png |Figura 12: Pré-Visualização do Despacho}} | + | |
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- | Caso queira retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2966.png|}}, na parte superior esquerda da tela. | + | |
- | + | ||
- | Se desejar retornar à página anterior, clique em **//Voltar//**. | + | |
- | + | ||
- | Para imprimir o despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2967.png|}}. | + | |
- | + | ||
- | De volta à página anterior, onde serão inseridos os dados da //Movimentação Inicial do Processo//, clique em **//Continuar//**, após inserir todas as informações desejadas, para prosseguir com a operação. A tela a seguir será disponibilizada pelo sistema: | + | |
- | + | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3069.png |Figura 13: Dados Gerais do Processo}} | + | |
- | + | ||
- | Na página acima, confira todos os dados do processo a ser cadastrado e, se estiver certo da operação, clique em **//Confirmar//** para conclui-la. A página abaixo será apresentada, juntamente com a mensagem de sucesso da autuação do processo: | + | |
- | + | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3070.png |Figura 14: Mensagem de Sucesso do Cadastro; Dados Gerais do Processo}} | + | |
- | + | ||
- | Caso deseje cadastrar um novo processo no sistema da Instituição, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_novo.png|}}. Esta ação será explicada em detalhes no manual __Cadastrar Processo__, listado em //Manuais Relacionados//. | + | |
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- | Se desejar imprimir a capa do processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3074.png|}}. A janela a seguir será, então, exibida: | + | |
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- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_052.png |Figura 15: Capa do Processo}} | + | |
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- | Caso queira retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3075.png|}}. | + | |
- | + | ||
- | Se desejar retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. | + | |
- | + | ||
- | Para imprimir a capa do processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3076.png|}}. | + | |
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- | De volta à tela com os //Dados Gerais do Processo//, caso deseje imprimir a guia de movimentação do processo em formato econômico, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3077.png|}}. A guia será exibida na seguinte formatação: | + | |
- | + | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3079.png |Figura 16: Guia de Movimentação - Formato Econômico}} | + | |
- | Para imprimir a guia de movimentação, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3081.png|}}. | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:autuar_321.png |}} |
- | Retornando mais uma vez à página dos //Dados Gerais do Processo//, se desejar imprimir a guia de movimentação em formato normal, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3078.png|}}. O sistema o direcionará para a seguinte tela: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3080.png |Figura 17: Guia de Movimentação - Formato Normal}} | + | Para dar prosseguimento à ação, clique em **Continuar**. O sistema o direcionará para a página abaixo: |
- | Caso queira retornar ao menu inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3075.png|}}, na parte superior esquerda da guia. | ||
- | Para imprimir a guia, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3076.png|}}. | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:final-autuar.png |}} |
- | Se desejar retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. | ||
**Bom Trabalho!** | **Bom Trabalho!** | ||
Linha 225: | Linha 147: | ||
* [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo|Cadastrar Processo]] | * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo|Cadastrar Processo]] | ||
- | [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]] |