Diferenças

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--- suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:autuar_processo [2019/12/17 17:29]
ana.carol [Exibir Detalhes do Documento]
+++ suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:autuar_processo [2020/02/10 16:46] (atual)
ana
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 |  **Usuários**   | Servidores da Instituição Habilitados a Realizar o Cadastro de Processos ou Documentos |
 |  **Perfil**     | Cadastrar Protocolo |
-| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|
+|  **Última Atualização**  | Janeiro de 2020 |
 Esta funcionalidade permite realizar a autuação de um processo cadastrado no sistema da Instituição. Autuar um processo consiste em receber documentos que envolvam uma decisão administrativa, transformando-o em um processo e permitindo que ele passe a ter curso próprio.
-Para realizar a operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Cadastro -> Autuar Processo//.
+Para realizar a operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Processos -> Cadastro -> Autuar Processo//.
+Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Processo -> Autuar Processo.//
 A seguinte tela será exibida pelo sistema com os campos de //Consulta de Documentos// que serão transformados em processo e a lista de //Documentos Encontrados// já cadastrados no sistema da Instituição:
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 A seguinte tela será prontamente disponibilizada:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3066.png |Figura 4: Leituras do Documento}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:leitura123.png |}}
 ===== Autuar Documento =====
 A partir da lista de //Documentos Encontrados//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:seta.png|}} para selecionar o documento que deseja autuar. O sistema exibirá a página a seguir:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3067.png  |Figura 5: Mensagem de Sucesso; Dados Gerais do Processo}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:autuar_doc123.png |}}
 Primeiramente, se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação será válida para todas as telas em que for exibida.
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 Cabe destacar que ao inserir as primeiras letras do //Assunto do Processo//, o sistema apresentará uma lista com as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.
-Como exemplo, utilizaremos o //Assunto do Processo//: __042.911 - REQUISIÇÃO__.
-Para dar prosseguimento à ação, clique em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para a página abaixo:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2959.png |Figura 6: Documentos Inseridos no Processo}}
-Na página acima, o sistema exibirá o documento selecionado anteriormente como já inserido no processo que será criado.
-Se desejar inserir novos documentos ao processo que será gerado, siga as orientações descritas no manual __Cadastrar Processo__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual.
-Após inserir todos os documentos desejados, clique em **//Continuar//** para prosseguir com a operação. O sistema prontamente exibirá a página abaixo:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2960.png |Figura 7: Dados do Interessado a Ser Inserido}}
 Na tela acima, devem ser informados os interessados no processo a ser cadastrado. Os interessados podem pertencer a diferentes categorias, e para cada uma delas um dado diferente do interessado deve ser informado no campo disponibilizado, conforme lista a seguir:
-  * //Servidor//: Categoria destinada a servidores da Instituição. Caso esta categoria seja selecionada, é necessário informar a matrícula SIAPE ou o nome do servidor, sem o dígito verificador;
+  * Servidor: Categoria destinada a servidores da Instituição. Caso esta categoria seja selecionada, é necessário informar a matrícula SIAPE ou o nome do servidor, sem o dígito verificador;
-  * //Aluno//: Categoria destinada a alunos da Instituição, que deverão ser identificados por seu número de matrícula;
+  * Aluno: Categoria destinada a alunos da Instituição, que deverão ser identificados por seu número de matrícula;
-  * //Credor//: Pessoas físicas ou jurídicas que serão credores do processo, isto é, são interessadas no processo a ser cadastrado;
+  * Credor: Pessoas físicas ou jurídicas que serão credores do processo, isto é, são interessadas no processo a ser cadastrado;
-  * //Unidade//: Unidade da Instituição;
+  * Unidade: Unidade da Instituição;
-  * //Outros//: Categoria destinada ao público Externo, órgãos internacionais ou qualquer outro interessado que não se adeque às categorias mencionadas anteriormente. Neste caso, o interessado será identificado por seu CPF/CNPJ e nome.
+  * Outros: Categoria destinada ao público Externo, órgãos internacionais ou qualquer outro interessado que não se adeque às categorias mencionadas anteriormente. Neste caso, o interessado será identificado por seu CPF/CNPJ e nome.
-Em todos os casos, o //E-mail// do interessado deve ser informado.
-Para exemplificar, selecionaremos a //Categoria//: __Servidor__; o //Servidor//: __NOME DO SERVIDOR (000000)__; e o //E-mail//: __email@email.com.br__.
+Em todos os casos, o E-mail do interessado deve ser informado.
-Após preencher os campos necessários, clique em **//Inserir//** para adicionar o interessado ao processo. A página será prontamente atualizada e passará a exibir o interessado adicionado na lista de //Interessados Inseridos no Processo//, conforme imagem a seguir:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2961.png  |Figura 8: Mensagem de Sucesso; Dados do Interessado a Ser Inserido; Interessados Inseridos no Processo}}
-Para adicionar um novo interessado no processo, repita a operação.
 Se desejar excluir um interessado previamente inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:excluir.png|}} ao seu lado. A seguinte janela será disponibilizada:
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 {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:interessado_removido.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso da Remoção do Interessado}}
-Após inserir todos os interessados no processo, clique em **//Continuar//**. O sistema o direcionará para a página a seguir:
+Para adicionar um novo interessado no processo, repita a operação.
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2962.png |Figura 11: Movimentação Inicial do Processo}}
+Como exemplo, utilizaremos o //Assunto do Processo//: __444.2 - AUTORIZAÇÃO PARA FUNCIONAMENTO DO ENSINO MÉDIO__.
-Na página acima, insira as informações da //Movimentação Inicial do Processo// a ser autuado. Para isso, informe a //Unidade de Destino// do processo, dentre as opções //Unidade Sugerida// ou //Outra Unidade//. É importante ressaltar que caso opte por selecionar a opção //Outra Unidade//, é possível digitar o código ou o nome da unidade desejada ou, ainda, selecioná-la no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema.
+Para dar prosseguimento à ação, clique em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para a página abaixo:
-Após inserir a //Unidade de Destino//, informe o //Tempo Esperado na Unidade de Destino (Em Dias)//, ou seja, em quantos dias o processo deve chegar até ela, e selecione se deseja //Informar Despacho// ou não. Caso escolha informar o despacho do processo, será necessário inserir, também, os seguintes //Dados Gerais do Despacho//:
-  * //Tipo do Despacho// a ser informado, dentre as opções listadas;
-  * Indique se o //Parecer// do despacho é //Favorável// ou //Desfavorável//;
-  * Selecione o //Servidor Responsável pelo Despacho//, dentre as opções disponibilizadas para escolha;
-  * Indique se o despacho será //Público// ou não;
-  * Indique se deseja //Notificar por E-mail// os interessados do processo ou não;
-  * Selecione a //Forma do Despacho// a ser inserido, dentre as opções //Informar Despacho// ou //Anexar Arquivo//. Caso opte por //Informar Despacho//, um novo campo será disponibilizado, onde o texto do despacho deverá ser inserido;
-  * Para anexar um arquivo ao despacho, clique em **//Selecionar arquivo//** e busque-o dentre os arquivos presentes em seu computador.
-Utilizaremos como exemplo os seguintes dados:
-  * //Outra Unidade//: __11.00 - UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE (11.00)__;
-  * //Informar Despacho//: __Sim__;
-  * //Tipo do Despacho//: __Decisório__;
-  * //Parecer//: __Favorável__;
-  * //Servidor Responsável pelo Despacho//: __NOME DO SERVIDOR (000000)__;
-  * //Público//: __Sim__;
-  * //Notificar por E-mail//: __Não__;
-  * //Forma do Despacho//: __Informar Despacho__;
-  * //Despacho//: __Despacho referente a requisição de serviço__.
-Após inserir os dados necessários, clique em **//Pré-Visualizar//** se desejar visualizar a aparência que o despacho terá, antes da finalização do cadastro do processo. O //Despacho// será disponibilizado conforme imagem a seguir:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2965.png |Figura 12: Pré-Visualização do Despacho}}
-Caso queira retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2966.png|}}, na parte superior esquerda da tela.
-Se desejar retornar à página anterior, clique em **//Voltar//**.
-Para imprimir o despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2967.png|}}.
-De volta à página anterior, onde serão inseridos os dados da //Movimentação Inicial do Processo//, clique em **//Continuar//**, após inserir todas as informações desejadas, para prosseguir com a operação. A tela a seguir será disponibilizada pelo sistema:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3069.png |Figura 13: Dados Gerais do Processo}}
-Na página acima, confira todos os dados do processo a ser cadastrado e, se estiver certo da operação, clique em **//Confirmar//** para conclui-la. A página abaixo será apresentada, juntamente com a mensagem de sucesso da autuação do processo:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3070.png |Figura 14: Mensagem de Sucesso do Cadastro; Dados Gerais do Processo}}
-Caso deseje cadastrar um novo processo no sistema da Instituição, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_novo.png|}}. Esta ação será explicada em detalhes no manual __Cadastrar Processo__, listado em //Manuais Relacionados//.
-Se desejar imprimir a capa do processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3074.png|}}. A janela a seguir será, então, exibida:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_052.png |Figura 15: Capa do Processo}}
-Caso queira retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3075.png|}}.
-Se desejar retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//.
-Para imprimir a capa do processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3076.png|}}.
-De volta à tela com os //Dados Gerais do Processo//, caso deseje imprimir a guia de movimentação do processo em formato econômico, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3077.png|}}. A guia será exibida na seguinte formatação:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3079.png |Figura 16: Guia de Movimentação - Formato Econômico}}
-Para imprimir a guia de movimentação, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3081.png|}}.
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:autuar_321.png |}}
-Retornando mais uma vez à página dos //Dados Gerais do Processo//, se desejar imprimir a guia de movimentação em formato normal, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3078.png|}}. O sistema o direcionará para a seguinte tela:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3080.png |Figura 17: Guia de Movimentação - Formato Normal}}
+Para dar prosseguimento à ação, clique em **Continuar**. O sistema o direcionará para a página abaixo:
-Caso queira retornar ao menu inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3075.png|}}, na parte superior esquerda da guia.
-Para imprimir a guia, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_3076.png|}}.
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:final-autuar.png |}}
-Se desejar retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//.
 **Bom Trabalho!**
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   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo|Cadastrar Processo]]
-[[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]
+[[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]

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