Diferenças

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--- suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo [2019/12/12 18:05]
ana.carol
+++ suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo [2020/04/24 18:39] (atual)
ana.carol [Escrever Documento]
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 |  **Usuários**   | Servidores da Instituição Habilitados a Realizar o Cadastro de Processos Protocolados e/ou Documentos |
 |  **Perfil**     | Cadastrar Protocolo |
-|  **Última Atualização**  | 12/12/2019  14:40|
+|  **Última Atualização**  | Janeiro de 2020 |
 Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de um novo processo no sistema da Instituição. Um processo é o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressos por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas.
 Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Processos -> Cadastro -> Cadastrar Processo//.
+Ou
+//SIPAC -> Mesa Virtual -> Processos -> Cadastrar Processo.//
 O sistema exibirá a seguinte tela:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2844.png |Figura 1: Dados Gerais do Processo}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe75.png |}}
 Na tela acima, informe os seguintes //Dados Gerais do Processo// a ser cadastrado:
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    * //Assunto Detalhado// do processo;
    * //Natureza do Processo//, dentre as opções disponíveis para escolha;
+      - Ostensivo: Processo cujo teor deve ser do conhecimento do público em geral e ficará disponível para consulta na área pública do sistema;
+      - Restrito: Cujo teor não deve ser do conhecimento do público em geral, sendo acessados apenas pelas unidaes nas quais são tramitados, interessados e assinantes;
+      - Sigiloso: Usado quando se requer rigorosa medidas de segurança e cujo teor deve ser, exclusivamente, do conheciento de quem o cadastrou e de pessoas credenciadas por este. As informaçoes sigilosas serão classificados quanto ao seu grau de sigilo em: ultra- secretos, secretos e reservados, condorme o risco que a divulgação pode proporciona á sociedade ou ao Estado; ( se colocar o documento como sigiloso precisa colocar o campo hipótese legal)
    * Se desejar, insira uma //Observação// sobre o processo a ser cadastrado.
-Exemplificaremos utilizando os seguintes dados:
-  * //Origem do Processo//: __Processo Interno__;
-  * //Tipo do Processo//: __ABONO DE FALTAS__;
-  * //Assunto Detalhado//: __Abono de faltas do mês de Maio__;
-  * //Natureza do Processo//: __OSTENSIVO__.
 Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:modulo.png|}}. Esta opção é válida sempre que estiver disponível.
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 Após informar os //Dados Gerais do Processo//, clique em //**Continuar**// para prosseguir com o cadastro. A seguinte página será carregada:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2845.png |Figura 2: Documentos do Processo}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe2.png |}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe3.png |}}
 Primeiramente, clique em //**Voltar**// se desejar retornar à página anterior. Esta função será válida sempre que for disponibilizada.
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 Após informar a opção desejada no campo //Opções de Documentos//, insira os seguintes dados do documento a ser inserido ao processo para formalizá-lo: //Tipo do Documento//, dentre as opções disponíveis; //Observações// referentes ao documento; e a //Forma do Documento//, dentre as opções //Escrever Documento// ou //Anexar Documento Digital//.
-Exemplificaremos com o //Tipo do Documento// __Declaração__.
 Cabe destacar que a página será exibida de forma diversa de acordo com a //Forma do Documento// selecionada. Ambas as opções serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual.
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 Ao optar pela //Forma do Documento//: __Escrever Documento__, a página será exibida na formatação abaixo:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_046.png |Figura 3: Documentos do Processo; Documentos Inseridos no Processo; Escrever Documento}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe4.png |}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe5.png |}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ufrpe6.png |}}
 Na tela acima, insira o texto do documento a ser cadastrado. Caso deseje, formate o texto utilizando as opções presentes na barra de formatação disponibilizada pelo sistema.
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 É importante destacar que caso deseje inserir automaticamente dados já registrados no sistema, como seu nome e matrícula, é possível utilizar as opções presentes na seção de //Palavras Reservadas//, presente na barra de formatação. Após a seleção, a informação será prontamente inserida no texto.
-Como exemplo, utilizaremos o texto __Declaração de Abono de faltas referente ao mês de Maio__.
 Se desejar utilizar, para a inserção do documento, um modelo previamente cadastrado no sistema para o //Tipo de Documento// selecionado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2773.png|}}. A caixa de diálogo abaixo será disponibilizada:
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 Ao optar pela //Forma do Documento//: __Anexar Documento Digital__, o sistema exibirá a tela da seguinte forma:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_047.png |Figura 5: Documentos do Processo; Documentos Inseridos no Processo; Anexar Documento Digital}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:anexo_documento_digital.png |}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:anexo_documento_digital3.png |}}
 Na tela acima, além dos dados já explicados anteriormente, preencha os seguintes campos adicionais com informações sobre o documento digital a ser anexado:
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 De volta à tela de cadastro dos //Documentos do Processo//, após informar os dados necessários, clique em //**Inserir Documento(s)**// para prosseguir. A página será recarregada e passará a exibir o documento na lista de //Documentos Inseridos no Processo//, da seguinte forma:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2851.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso da Operação; Documentos do Processo; Documentos Inseridos no Processo}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:inserido1.png |}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:inserir2.png |}}
 Caso deseje inserir um novo documento, repita a operação.
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    * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:cadastrar_despacho|Cadastrar Despacho de Processos]]
-[[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]
+[[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]

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