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suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:fluxo_do_processo:cadastrar_o_fluxo_do_processo
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suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:fluxo_do_processo:cadastrar_o_fluxo_do_processo [2019/11/08 12:11] 127.0.0.1 edição externa |
suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:fluxo_do_processo:cadastrar_o_fluxo_do_processo [2020/02/11 14:32] (atual) ana |
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| Linha 6: | Linha 6: | ||
| | **Usuários** | Gestores de Protocolo na Instituição | | | **Usuários** | Gestores de Protocolo na Instituição | | ||
| | **Perfil** | Gestor Fluxo Processo | | | **Perfil** | Gestor Fluxo Processo | | ||
| - | | **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>| | + | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | |
| Esta funcionalidade tem como objetivo cadastrar o fluxo padrão que deve ser seguido por um determinado tipo ou assunto de processo da Instituição. | Esta funcionalidade tem como objetivo cadastrar o fluxo padrão que deve ser seguido por um determinado tipo ou assunto de processo da Instituição. | ||
| - | Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Cadastro -> Fluxo do Processo -> Cadastrar o Fluxo do Processo//. | + | Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Processos -> Cadastro -> Fluxo do Processo -> Cadastrar o Fluxo do Processo//. |
| + | |||
| + | Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Processos -> Fluxo de Processo -> Cadastrar.// | ||
| Será exibida a seguinte tela: | Será exibida a seguinte tela: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:fluxo_do_processo:figura-01.png |Figura 1: Dados do Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:fluxo_do_processo:fluxo123.png |}} |
| - | Selecione o //Tipo de Processo// para o qual será informado o fluxo. Para melhor compreensão, o //Tipo de Processo//: __ABONO DE FALTAS__, nos servirá de exemplo. | ||
| Caso desista da operação, clique em **//Cancelar//** e confirme a desistência na janela exibida, subsequentemente, pelo sistema. Esta ação é válida para todas as telas que estiver presente. | Caso desista da operação, clique em **//Cancelar//** e confirme a desistência na janela exibida, subsequentemente, pelo sistema. Esta ação é válida para todas as telas que estiver presente. | ||
| Linha 22: | Linha 23: | ||
| Para retornar ao módulo principal, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:fluxo_do_processo:protocolo.png|}}. Esta opção é válida sempre que for disponibilizada. | Para retornar ao módulo principal, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:fluxo_do_processo:protocolo.png|}}. Esta opção é válida sempre que for disponibilizada. | ||
| - | Informado o //Tipo do Processo// que deseja cadastrar, clique em **//Continuar//**. Será exposta uma tela similar a esta: | + | Informado o //Assunto do Processo//, //Descrição//, //Fluxo ativo//, //Unidade de Destino//, clique em ** Iniciar novo fluxo**. Será exposta uma tela similar a esta: |
| - | + | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:fluxo_do_processo:figura-02.png |Figura 2: Cadastrar Fluxo do Processo}} | + | |
| - | + | ||
| - | Caso queira desistir da operação, clique em **//Cancelar//** e confirme a desistência na janela que será exibida. Essa ação será a mesma em todas as telas em que estiver disponível. | + | |
| - | + | ||
| - | Clique em **//Voltar//**, para retornar à página anterior. Esta opção será a mesma em todas as telas que for exibida. | + | |
| - | + | ||
| - | Nesta tela, informe os seguintes dados: | + | |
| - | + | ||
| - | * //Unidade// acadêmica, onde o processo está localizado. | + | |
| - | * //Tempo Médio//, em dias, que o processo ficará na unidade informada; | + | |
| - | * //Prazo Máximo//, em dias, que o processo permanecerá na unidade indicada; | + | |
| - | * //Atividades// desenvolvidas no processo; | + | |
| - | * //Produto Final// referente ao processo. | + | |
| - | + | ||
| - | Exemplificaremos com a //Unidade//: __CENTRO DE CIÊNCIAS EXATAS E TERRA (12.00)__, o //Tempo Médio//: __2__ e o //Prazo Máximo//: __4__. | + | |
| - | + | ||
| - | Para prosseguir com o cadastramento, clique em //**Cadastrar**// e, a partir disto, o sistema gerará uma mensagem de sucesso do cadastro do fluxo, juntamente com a lista de //Fluxo do Processo// cadastrado. Note: | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:fluxo_do_processo:figura-03.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso do Cadastro do Fluxo; Fluxo do Processo}} | + | |
| - | + | ||
| - | Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:fluxo_do_processo:icone_subir.png|}}, para subir um fluxo na lista, ou clique neste símbolo {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:fluxo_do_processo:icone_descer.png|}}, para descê-lo. | + | |
| - | + | ||
| - | Caso queira alterar um dos fluxos cadastrados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:fluxo_do_processo:icone_alterar_novo.png|}}. O sistema disponibilizará os dados do fluxo para edição, como mostrado abaixo: | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:fluxo_do_processo:figura-04.png |Figura 4: Cadastrar Fluxo do Processo; Fluxo do Processo}} | + | |
| - | + | ||
| - | Na tela acima, modifique as informações que desejar. Os campos apresentados aqui, já foram explicados, anteriormente, neste mesmo manual. | + | |
| - | + | ||
| - | Note que alteramos o //Tempo Médio// para __5__ dias. Para prosseguir com a mudança de informação no campo, clique em //**Alterar**//. Posterior a esta ação, o sistema exibirá a mensagem mostrada abaixo, indicando o sucesso da operação: | + | |
| - | + | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:fluxo_do_processo:figura-05.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso da Alteração no Fluxo do Processo}} | + | |
| - | De volta a tela com a lista de //Fluxo do Processo//, se desejar remover um fluxo já cadastrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:excluir.png|}}, na lateral do fluxo que almeja excluir. A seguinte janela será exposta: | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:fluxo_do_processo:fluxo321.png |}} |
| + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:fluxo_do_processo:fluxo423.png |}} | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:fluxo_do_processo:caixa-01.png |Figura 6: Caixa de Diálogo de Remoção do Fluxo do Processo}} | + | caso queira cadastrar um novo fluxo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:fluxo_do_processo:fluxo896.png|}}. |
| - | Clique em //**Cancelar**//, caso desista da remoção, ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, uma mensagem de sucesso será explanada no topo da tela, conforme a seguir: | ||
| - | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:fluxo_do_processo:figura-06.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso de Remoção do Fluxo do Processo}} | ||
| **Bom Trabalho!** | **Bom Trabalho!** | ||
| Linha 70: | Linha 38: | ||
| * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:fluxo_do_processo:consultar_o_fluxo_do_processo|Consultar o Fluxo do Processo]] | * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:fluxo_do_processo:consultar_o_fluxo_do_processo|Consultar o Fluxo do Processo]] | ||
| - | [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]] |
suporte/manuais/sipac/protocolo/processos/cadastro/fluxo_do_processo/cadastrar_o_fluxo_do_processo.1573215108.txt.gz · Última modificação: 2019/11/08 12:11 por 127.0.0.1
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