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suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:alterar_ocorrencia [2019/11/08 12:11] 127.0.0.1 edição externa |
suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:alterar_ocorrencia [2020/02/11 14:26] (atual) ana |
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| **Usuários** | Servidores da Instituição que Possuem Acesso ao Módulo de Protocolo | | | **Usuários** | Servidores da Instituição que Possuem Acesso ao Módulo de Protocolo | | ||
| **Perfil** | Servidor | | | **Perfil** | Servidor | | ||
- | | **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>| | + | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | |
Esta funcionalidade permite que o usuário atualize os dados das ocorrências previamente cadastradas no sistema da Instituição para um determinado processo. Uma ocorrência é uma informação adicional que é incluída durante a movimentação de um processo. Essa informação se refere a uma observação que o usuário apresenta sobre eventos ocorridos enquanto o processo permaneceu em sua unidade, porém difere dos despachos por não apresentar uma posição final sobre o trâmite do processo. | Esta funcionalidade permite que o usuário atualize os dados das ocorrências previamente cadastradas no sistema da Instituição para um determinado processo. Uma ocorrência é uma informação adicional que é incluída durante a movimentação de um processo. Essa informação se refere a uma observação que o usuário apresenta sobre eventos ocorridos enquanto o processo permaneceu em sua unidade, porém difere dos despachos por não apresentar uma posição final sobre o trâmite do processo. | ||
- | Para acessar a operação, //entre no SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Cadastro -> Ocorrência -> Alterar Ocorrência//. | + | Para acessar a operação, entre no //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Menu -> Cadastro -> Ocorrência -> Alterar Ocorrência//. |
+ | |||
+ | Ou Acesse //SIPAC -> Mesa virtual -> Processos -> Ocorrências -> Alterar Ocorrência.// | ||
O sistema exibirá a seguinte tela, com os campos de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados na sua unidade de lotação: | O sistema exibirá a seguinte tela, com os campos de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados na sua unidade de lotação: | ||
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Exemplificaremos com o documento do tipo __MEMORANDO__, que será exibido em uma nova janela, conforme imagem a seguir: | Exemplificaremos com o documento do tipo __MEMORANDO__, que será exibido em uma nova janela, conforme imagem a seguir: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2973.png |Figura 3: Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:doc_80.png |}} |
===== Visualizar Dados do Documento ===== | ===== Visualizar Dados do Documento ===== | ||
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A janela abaixo será, então, exibida pelo sistema: | A janela abaixo será, então, exibida pelo sistema: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2974.png |Figura 4: Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:doc_81.png |}} |
Para sair desta tela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_251.png|}}. Este botão terá a mesma função para todas as telas em que estiver presente. | Para sair desta tela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_251.png|}}. Este botão terá a mesma função para todas as telas em que estiver presente. | ||
Linha 63: | Linha 65: | ||
Se desejar visualizar os dados do processo associado ao documento em questão, clique em seu número. Esta ação será explicada mais a frente, neste mesmo manual. | Se desejar visualizar os dados do processo associado ao documento em questão, clique em seu número. Esta ação será explicada mais a frente, neste mesmo manual. | ||
- | Caso deseje imprimir o comprovante do documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2821.png|}}. O comprovante será apresentado pelo sistema da seguinte forma: | ||
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- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2975.png |Figura 5: Comprovante do Documento}} | ||
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- | Se desejar ao menu inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2978.png|}}. | ||
Caso queira fechar o comprovante e retornar à tela anterior, clique em //**Fechar**//. | Caso queira fechar o comprovante e retornar à tela anterior, clique em //**Fechar**//. | ||
Linha 85: | Linha 82: | ||
As ações presentes na página acima serão explicadas detalhadamente no manual manual __Consultar Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. | As ações presentes na página acima serão explicadas detalhadamente no manual manual __Consultar Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. | ||
- | ===== Visualizar Leituras ===== | ||
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- | Se desejar visualizar as leituras realizadas anteriormente para o processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:icone2.png|}} ao seu lado. A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema: | ||
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- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2981.png |Figura 7: Leituras do Processo}} | ||
===== Visualizar/Alterar Ocorrências ===== | ===== Visualizar/Alterar Ocorrências ===== | ||
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* [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:cadastrar_ocorrencia|Cadastrar Ocorrência de Processo]] | * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:cadastrar_ocorrencia|Cadastrar Ocorrência de Processo]] | ||
- | [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]] |