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~~ODT~~
====== Cadastrar Ocorrência de Processo ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Protocolo |
|  **Usuários**   | Servidores da Instituição que Possuem Acesso ao Módulo de Protocolo |
|  **Perfil**     | Servidor |
| **Última Atualização** | Janeiro de 2020 |

Esta funcionalidade permite que o usuário registre, no sistema da Instituição, ocorrências para um processo previamente cadastrado. Uma ocorrência é uma informação adicional incluída no processo durante sua movimentação. Essa informação se refere a eventos ocorridos enquanto o processo permanecia na unidade de lotação do usuário e que não são objetos de despachos por não representarem uma posição final sobre o trâmite do processo. 

Para registrar uma ocorrência, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Cadastro -> Ocorrência -> Cadastrar Ocorrência//.

Ou acesse SIPAC -> Mesa Virtual -> Processos na Unidade(na caixa de seleção), selecione {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:antena.png|}} e selecione Adicionar Ocorrência como mostrado na figura abaixo:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:img0.png |}}

**Observação: Caso deseje seguir pelo caminho da mesa virtual, após executar os passos conforme acima apresentados, vá direto ao título de //Adicionar Ocorrência ao Processo// localizado neste manual. Caso deseje seguir pelo caminho do menu, continue seguindo as imagens apresentadas logo abaixo.**

A seguinte tela será exibida pelo sistema com os campos de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados no sistema:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:ufrpe19.png |}}

Para realizar a busca por um processo específico para o qual a ocorrência será registrada, informe um ou mais dos seguintes parâmetros:

  * No campo //Processos na Unidade//, selecione a unidade na qual o processo desejado está localizado;
  * //Número do Processo//;
  * Número do //Código de Barras// do processo;	
  * //Assunto Detalhado// do processo;	
  * Nome do //Interessado// no processo;
  * Caso deseje consultar os //Processos dependentes de autenticação de despacho//, selecione esta opção. 

Exemplificaremos informando o //Número do Processo//: __23077.53090/2014-57__.

Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida. 

Para retornar ao menu principal do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:18link.png|}}. Esta opção será válida sempre que estiver presente. 

Após preencher os campos com os dados desejados, clique em //**Consultar**// para realizar a busca. A //Lista de Processos// encontrados será prontamente atualizada, passando a exibir apenas os processos que atendem aos critérios de busca utilizados.

Na //Lista de Processos//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2789.png|}} ao lado do processo desejado para visualizar os documentos previamente inseridos nele. A página passará a ser exibida da seguinte forma: 

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:ufrpe20.png |}}

Para ocultar a lista de //Documentos do Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2790.png|}}.

A partir da //Lista de Processos//, é possível visualizar um documento na íntegra, visualizar os dados referentes a um documento, conferir os detalhes do processo, verificar as leituras realizadas previamente para o processo e adicionar ocorrências ao processo, conforme desejado. Estas operações serão explicadas em detalhes nos tópicos abaixo, neste mesmo manual.

===== Visualizar Documento =====

Para visualizar na íntegra um documento presente no processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2791.png|}}. Esta opção será válida sempre que for exibida.

Exemplificaremos com o documento do tipo __Formulário p/ avaliação de estágio probatório__, que será exibido em uma nova janela conforme imagem a seguir: 

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:novo_formulario123.png |}}

===== Visualizar Dados do Documento =====

Se desejar visualizar em detalhes as informações de um determinado documento listado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2792.png|}}. Esta ação será válida sempre que estiver presente.

 

A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema: 

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:ufrpe21.png |}}

Para fechar a tela acima e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_251.png|}}. Esta operação será válida sempre que exibida.

Se desejar visualizar os dados do processo associado ao documento em questão, clique em seu número. Esta ação será explicada mais a frente, neste mesmo manual. 

Se desejar retornar ao menu inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2978.png|}}.

Caso queira finalizar a visualização do comprovante, clique em //**Fechar**//.



===== Visualizar Processo Detalhado =====

Na //Lista de Processos// encontrados, caso queira visualizar os dados gerais de um determinado processo, clique no link referente ao seu número ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:img146.png|}} ao seu lado. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida.

Para exemplificar, clicaremos em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2979.png|}}. 

A seguinte tela será apresentada pelo sistema:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:ufrpe22.png |}}

As operações presentes nessa página serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual.


===== Adicionar Ocorrência ao Processo =====

Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:icone.png|}} ao lado de um dos processos listados para adicionar uma ocorrência a ele. 

O sistema o direcionará para a seguinte tela:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2982.png |Figura 8: Cadastro de Ocorrência}}

Para realizar o registro da ocorrência, preencha os seguintes campos disponibilizados pelo sistema:

  * //Data da Ocorrência//. Para informar a data desejada, digite-a ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:calendário.png|}}; 	
  * //Prazo de Término// da ocorrência, em dias;
  * Texto da //Ocorrência//;
  * //Situação// da ocorrência, dentre as opções listadas pelo sistema; 	
  * Indique se a ocorrência será //Pública// ou não;
  * Indique se deseja //Notificar por E-mail// os interessados do processo ou não.

Exemplificaremos com:

  * //Data da Ocorrência//: __01/01/2015__; 
  * //Ocorrência//: __Pedido Recebido__;
  * //Situação//: __Prorrogada__;
  * //Pública//: __Não__;
  * //Notificar por E-mail//: __Não__.

Após inserir os dados desejados, clique em **//Cadastrar//** para confirmar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da página: 

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:ocorrencia_cadastrada.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso do Cadastro da Ocorrência}}

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:alterar_ocorrencia|Alterar Ocorrência de Processo]]
   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:processo_detalhado|Consultar Processo Detalhado]]

[[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]
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