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suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:cadastrar_ocorrencia [2019/12/18 18:01] ana.carol [Visualizar Documento] |
suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:cadastrar_ocorrencia [2020/04/13 19:09] (atual) ana.carol [Visualizar Processo Detalhado] |
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| **Usuários** | Servidores da Instituição que Possuem Acesso ao Módulo de Protocolo | | | **Usuários** | Servidores da Instituição que Possuem Acesso ao Módulo de Protocolo | | ||
| **Perfil** | Servidor | | | **Perfil** | Servidor | | ||
- | | **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>| | + | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | |
Esta funcionalidade permite que o usuário registre, no sistema da Instituição, ocorrências para um processo previamente cadastrado. Uma ocorrência é uma informação adicional incluída no processo durante sua movimentação. Essa informação se refere a eventos ocorridos enquanto o processo permanecia na unidade de lotação do usuário e que não são objetos de despachos por não representarem uma posição final sobre o trâmite do processo. | Esta funcionalidade permite que o usuário registre, no sistema da Instituição, ocorrências para um processo previamente cadastrado. Uma ocorrência é uma informação adicional incluída no processo durante sua movimentação. Essa informação se refere a eventos ocorridos enquanto o processo permanecia na unidade de lotação do usuário e que não são objetos de despachos por não representarem uma posição final sobre o trâmite do processo. | ||
Para registrar uma ocorrência, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Cadastro -> Ocorrência -> Cadastrar Ocorrência//. | Para registrar uma ocorrência, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Cadastro -> Ocorrência -> Cadastrar Ocorrência//. | ||
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+ | Ou acesse SIPAC -> Mesa Virtual -> Processos na Unidade(na caixa de seleção), selecione {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:antena.png|}} e selecione Adicionar Ocorrência como mostrado na figura abaixo: | ||
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+ | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:img0.png |}} | ||
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+ | **Observação: Caso deseje seguir pelo caminho da mesa virtual, após executar os passos conforme acima apresentados, vá direto ao título de //Adicionar Ocorrência ao Processo// localizado neste manual. Caso deseje seguir pelo caminho do menu, continue seguindo as imagens apresentadas logo abaixo.** | ||
A seguinte tela será exibida pelo sistema com os campos de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados no sistema: | A seguinte tela será exibida pelo sistema com os campos de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados no sistema: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2971.png |Figura 1: Consulta de Processo; Lista de Processos}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:ufrpe19.png |}} |
Para realizar a busca por um processo específico para o qual a ocorrência será registrada, informe um ou mais dos seguintes parâmetros: | Para realizar a busca por um processo específico para o qual a ocorrência será registrada, informe um ou mais dos seguintes parâmetros: | ||
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Na //Lista de Processos//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2789.png|}} ao lado do processo desejado para visualizar os documentos previamente inseridos nele. A página passará a ser exibida da seguinte forma: | Na //Lista de Processos//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2789.png|}} ao lado do processo desejado para visualizar os documentos previamente inseridos nele. A página passará a ser exibida da seguinte forma: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2972.png |Figura 2: Consulta de Processos; Lista de Processos}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:ufrpe20.png |}} |
Para ocultar a lista de //Documentos do Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2790.png|}}. | Para ocultar a lista de //Documentos do Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2790.png|}}. | ||
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Se desejar visualizar em detalhes as informações de um determinado documento listado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2792.png|}}. Esta ação será válida sempre que estiver presente. | Se desejar visualizar em detalhes as informações de um determinado documento listado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2792.png|}}. Esta ação será válida sempre que estiver presente. | ||
- | Utilizaremos, novamente, como exemplo o documento do tipo __MEMORANDO__. | + | |
A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema: | A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2974.png |Figura 4: Dados do Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:ufrpe21.png |}} |
Para fechar a tela acima e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_251.png|}}. Esta operação será válida sempre que exibida. | Para fechar a tela acima e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_251.png|}}. Esta operação será válida sempre que exibida. | ||
Se desejar visualizar os dados do processo associado ao documento em questão, clique em seu número. Esta ação será explicada mais a frente, neste mesmo manual. | Se desejar visualizar os dados do processo associado ao documento em questão, clique em seu número. Esta ação será explicada mais a frente, neste mesmo manual. | ||
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- | Caso queira imprimir o comprovante do documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2895.png|}}. O sistema o direcionará para a seguinte tela: | ||
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- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2975.png |Figura 5: Comprovante do Documento}} | ||
Se desejar retornar ao menu inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2978.png|}}. | Se desejar retornar ao menu inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2978.png|}}. | ||
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Caso queira finalizar a visualização do comprovante, clique em //**Fechar**//. | Caso queira finalizar a visualização do comprovante, clique em //**Fechar**//. | ||
- | Para imprimir o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2977.png|}}. | + | |
===== Visualizar Processo Detalhado ===== | ===== Visualizar Processo Detalhado ===== | ||
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A seguinte tela será apresentada pelo sistema: | A seguinte tela será apresentada pelo sistema: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2980b.png |Figura 6: Dados Gerais do Processo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:ufrpe22.png |}} |
As operações presentes nessa página serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. | As operações presentes nessa página serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. | ||
- | ===== Visualizar Leituras do Processo ===== | ||
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- | Caso deseje visualizar as leituras realizadas anteriormente para o processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:leituras_visualizar.png|}} ao lado do processo desejado. | ||
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- | A seguinte tela será disponibilizada: | ||
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- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:ocorrencia:screen_shot_2981.png |Figura 7: Leituras do Processo}} | ||
===== Adicionar Ocorrência ao Processo ===== | ===== Adicionar Ocorrência ao Processo ===== | ||
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* [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:processo_detalhado|Consultar Processo Detalhado]] | * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:processo_detalhado|Consultar Processo Detalhado]] | ||
- | [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]] |