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suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_para_capas:gerar_reimprimir_etiquetas [2020/01/14 15:30] ana.carol [Gerar/Imprimir Etiquetas para Capas] |
suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_para_capas:gerar_reimprimir_etiquetas [2020/02/14 15:02] (atual) ana |
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Esta funcionalidade permite gerar e/ou reimprimir etiquetas para capas de documentos ou processos. Uma etiqueta para capa exibe informações sobre documentos/processos já cadastrados e possui um tamanho maior, sendo usada como uma mini capa para os documentos e processos da Instituição. | Esta funcionalidade permite gerar e/ou reimprimir etiquetas para capas de documentos ou processos. Uma etiqueta para capa exibe informações sobre documentos/processos já cadastrados e possui um tamanho maior, sendo usada como uma mini capa para os documentos e processos da Instituição. | ||
- | Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Etiquetas para Capas -> Gerar/Reimprimir Etiquetas// | + | Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Mesa Virtual -> Processos Criados pela Unidade(Na caixa de seleção)-> Gerar PDF//. Como o caminho abaixo: |
- | A seguinte página será exibida: | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_para_capas:img17.png |}} |
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_para_capas:screen_shot_061.png |Figura 1: Etiqueta para Capa; Buscar Processo}} | + | Será exibida uma imagem semelhante a que segue: |
- | Busque pelo processo desejado para gerar ou reimprimir as etiquetas, refinando sua busca através dos seguintes campos: | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_para_capas:img18.png |}} |
- | * Selecione a //Operação// que pretende usar. //Impressão//, para gerar etiquetas que serão impressas pela primeira vez, ou //Reimpressão//, para reimprimir etiquetas geradas anteriormente; | + | Deixe a opção //Incluir Capa do Processo// selecionada e selecione **Gerar PDF**. |
- | * O campo //Justificativa// só aparecerá quando a opção //Reimpressão//, do campo anterior, for selecionada e servirá para esclarecer o porquê de reimprimir as etiquetas para capa; | + | |
- | * //Número de Protocolo// específico, que deve ser preenchido no formato adequado (Radical.Número/Ano-Dígitos); | + | |
- | * Selecione o //Radical// referente ao tipo de protocolo que será pesquisado; | + | |
- | * //Cadastrado Entre//, ou seja, o intervalo de datas em que o protocolo foi gerado. Utilize o ícone do calendário virtual {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_para_capas:calendar2.png|}} para selecionar, facilmente, as datas pretendidas; | + | |
- | * Assinale a opção //Todos os Processos// e, assim, o sistema disponibilizará a lista com todos os processos cadastrados. Vale salientar que os demais campos de refinamento de busca são automaticamente desmarcados ao optar por este. | + | |
- | Como exemplo, a //Operação//: __Impressão__ será selecionada e o período //Cadastrado entre//: __24/02/2016 à 24/02/2016__ será informado. | ||
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- | Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na caixa de diálogo que será gerada, posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente no sistema. | ||
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- | Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_para_capas:screen_shot_062.png|}} e o sistema direcionará para o módulo principal. Lembre-se, está ação será do mesmo modo para todas as telas que a apresentarem. | ||
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- | Clique em //**Buscar**// para dá sequência a busca e, a partir disto, a listagem de //Processos Encontrados// será explanada: | ||
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- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_para_capas:screen_shot_064.png |Figura 2: Etiqueta para Capa; Buscar Processo; Processos Encontrados}} | ||
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- | Para consultar um determinado //Processo//, clique no ícone da lupa {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_para_capas:view2.png|}} ou no número do processo, em azul, na lateral do que deseja consultar os detalhes. Caso está operação seja apresentada outra vez, terá função similar à esta que já foi explicada. | ||
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- | Exemplificaremos com o //Processo//: {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_para_capas:screen_shot_065.png|}}. | ||
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- | Será aberta uma nova janela, semelhante à figura a seguir: | ||
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- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_para_capas:screen_shot_066.png |Figura 3: Dados Gerais do Processo}} | ||
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- | Para encerrar a visualização dos //Dados Gerais do Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_para_capas:fechar.png|}}. | ||
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- | Todas as dúvidas que surgirem sobre as funções que aparecem nesta tela serão, facilmente, esclarecidas através do manual __Consultar Processo Detalhado__, disponível na lista de //Manuais Relacionados//, ao final deste mesmo manual. | ||
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- | De volta aos resultados da busca, ou seja, à lista com os //Processos Encontrados//, marque os processos para os quais deseja imprimir etiquetas, clicando na caixa de seleção do lado esquerdo do //Processo// pretenso. | ||
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- | Para melhor compreensão, o //Processo// de número __23088.001537/2016-78 __ foi escolhido. Em seguida, clique em //**Continuar**// e na tela seguinte verifique os processos selecionados: | ||
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- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_para_capas:screen_shot_068.png |Figura 4: Etiqueta para Capa; Processos Selecionados}} | ||
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- | Clique em //**Voltar**// e o sistema o conduzirá à página anterior. | ||
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- | Certifique que as informações estão corretas e clique em //**Confirmar**//. A mensagem de sucesso da ação será exposta e a página adquirirá o formato abaixo: | ||
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- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_para_capas:screen_shot_069.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso da Operação; Etiqueta para Capa; Processos Selecionados}} | ||
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- | Para imprimir as etiquetas geradas, clique em //**Imprimir Etiquetas**// e o sistema abrirá uma caixa de diálogo semelhante a esta: | ||
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- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_para_capas:screen_shot_071_b.png |Figura 6: Caixa de Diálogo de Download ou Abertura do Arquivo}} | ||
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- | Se desejar salvar as etiquetas, selecione a opção //Download// ou escolha o programa do computador para ter acesso ao arquivo através da opção //Abrir com o//. | ||
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- | Para confirmar a operação, clique em //**OK**// e para anulá-la, em //**Cancelar**//. | ||
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- | De volta à tela que contém os //Processos Selecionados//, para gerar ou reimprimir outras etiquetas para capas, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_para_capas:screen_shot_072.png|}} e o sistema o encaminhará para a página principal, a que deu início a este manual. | ||
**Bom Trabalho!** | **Bom Trabalho!** |