DokuWiki UFRPE

Essa página está em modo somente de leitura. Você pode visualizar a fonte, mas não alterá-la. Informe-se com o administrador do Wiki, caso você ache que isso está incorreto.
~~ODT~~

====== Registrar Envio (Saída) de Processo ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Protocolo |
|  **Usuários**   | Usuários que Possuem Permissão de Envio de Processos Para Outra Unidade ou Órgão Externo à Instituição |
|  **Perfil**     | Enviar Protocolo |
|   **Última Atualização**   | Janeiro de 2020 |

Esta funcionalidade permite que o usuário realize o registro eletrônico do envio de processos atualmente encontrados em sua unidade de lotação para outra unidade da Instituição ou para órgãos externos, conforme desejado. É importante destacar que para realizar o envio de processos para órgãos externos, a unidade de lotação do usuário deve estar parametrizada para tal.

Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Processos -> Movimentação -> Registrar Envio (Saída)//.

A seguinte tela será exibida pelo sistema com os campos de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados em sua unidade de lotação:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:doc_128.png |}}

Escolhendo os //processos Fora de Fluxo//, então terá a tela semelhante a que segue:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_28704.png |Figura 1: Consulta de Processos; Lista de Processos}}

Para realizar a busca por um processo específico, informe um ou mais dos seguintes dados:

  * No campo //Processos na Unidade//, selecione a unidade da Instituição na qual o processo que deseja enviar se encontra;
  * //Número do Processo// que deseja enviar para outra unidade ou órgão externo;
  * Número do //Código de Barras// do processo desejado;
  * //Assunto Detalhado// do processo;
  * Nome do //Interessado// no processo;
  * Defina se deseja incluir na consulta os //Processos dependentes de autenticação de despacho// ou não. 

Exemplificaremos com //Processos na Unidade//: __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__ e o //Número do Processo//: __23088.000036/2016-59__.

Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida.

Para retornar ao menu principal do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:18link.png|}}. Esta ação será válida para todas as telas em que estiver presente.

Após preencher os campos com os dados desejados, clique em //**Consultar**// para prosseguir com a busca. A //Lista de Processos// encontrados será prontamente atualizada, passando a exibir apenas os processos que atendem aos critérios de busca utilizados.

Na //Lista de Processos// encontrados, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_2789.png|}} ao lado do processo desejado para visualizar os documentos já inseridos nele. A página passará a ser exibida da seguinte forma: 

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_2873.png |Figura 2: Consulta de Processos; Lista de Processos}}

Para ocultar a lista de //Documentos do Processo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_2790.png|}}.

A partir da página acima, é possível visualizar um documento inserido no processo, visualizar os dados gerais de um determinado documento, visualizar os detalhes do processo, visualizar as leituras realizadas para o processo e/ou registrar o envio de processos para outras unidades da Instituição ou órgãos externos, conforme desejado. Essas operações serão explicadas em detalhes nos tópicos abaixo, neste mesmo manual.

===== Visualizar Documento =====

Para visualizar na íntegra um documento presente no processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_2814.png|}} ao seu lado. Esta opção será válida sempre que for exibida. 

O documento será exibido em uma nova janela, conforme imagem a seguir:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:doc_129.png |}}

===== Visualizar Dados do Documento =====

Se desejar visualizar em detalhes os dados referentes a um documento listado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_2792.png|}}. Esta ação será válida sempre que estiver presente.

A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema: 

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:doc_130.png |}}

Para sair dessa tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_251.png|}}. Esta operação será válida sempre que for disponibilizada.

===== Visualizar Processo Detalhado =====

Na //Lista de Processos// encontrados, caso queira visualizar os dados gerais de um determinado processo, clique no link referente ao seu número ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:img146.png|}} ao seu lado. Exemplificaremos clicando em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_2930.png|}}. Esta opção será válida para todas as páginas em que for exibida. 

Os //Dados Gerais do Processo// serão apresentados no seguinte formato:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_2877.png |Figura 6: Dados Gerais do Processo}}

As operações presentes na página acima serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual.


===== Registrar Envio de Processos =====

Para registrar o envio de um ou mais processos para outra unidade da Instituição ou para um órgão externo, selecione os processos que deseja enviar clicando na caixa de seleção exibida ao lado esquerdo do seu número de protocolo. Em seguida, clique em //**Continuar**//. 

O sistema o direcionará para a seguinte tela, que contém a lista de //Processos Selecionados para Envio// e os campos para inserção dos //Dados do Envio// do processo:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:doc_131.png |}}

Primeiramente, clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Esta opção será válida para todas as páginas em que estiver presente.

De volta à página com os //Processos Selecionados para Envio//, se deseja remover um determinado processo da lista de processos a serem enviados para outra unidade, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screenshot127.png|}} ao seu lado. A caixa de diálogo a seguir será fornecida, solicitando a confirmação da ação:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:caixa_dialogo.png |Figura 10: Caixa de Diálogo da Remoção do Processo}}

Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso será disponibilizada no topo da página:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:mensagem_remocao.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso da Remoção do Processo}}

Após informar os dados necessários, clique em //**Enviar**// para prosseguir. A seguinte página será prontamente exibida, contendo a mensagem de sucesso do envio e as informações sobre o processo enviado :

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:doc_132.png |}}

Primeiramente, caso deseje registrar o envio de outro processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:link_enviar_outros_processos.png|}} e repita a operação descrita neste manual.


**Observação: Caso deseje seguir pelo caminho da mesa virtual acesse pelo caminho //SIPAC -> Mesa Virtual -> Arquivo -> Processos -> Transferência de Processos -> Registrar Envio.//**

Será exibida uma imagem como a que segue:

{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:img19.png |}}

Preencha os dados que desejar e selecione **Consultar**.

**Bom Trabalho!**

=== Manuais Relacionados ===

   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:consultas_relatorios:consultas:processos:processo_detalhado|Consultar Processo Detalhado]]
   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:cadastrar_despacho|Cadastrar Despacho de Processos]]
   * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo|Cadastrar Processo]]
   * [[registrar_recebimento|Registrar Recebimento de Processo]]

[[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]
DokuWiki UFRPE

Ferramentas do usuário

Ferramentas do site

Ferramentas da página
