Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.
Ambos lados da revisão anterior Revisão anterior Próxima revisão | Revisão anterior | ||
suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:registrar_envio_saida [2019/12/26 16:59] ana [Registrar Envio (Saída) de Processo] |
suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:registrar_envio_saida [2020/02/14 15:08] (atual) ana [Registrar Envio de Processos] |
||
---|---|---|---|
Linha 7: | Linha 7: | ||
| **Usuários** | Usuários que Possuem Permissão de Envio de Processos Para Outra Unidade ou Órgão Externo à Instituição | | | **Usuários** | Usuários que Possuem Permissão de Envio de Processos Para Outra Unidade ou Órgão Externo à Instituição | | ||
| **Perfil** | Enviar Protocolo | | | **Perfil** | Enviar Protocolo | | ||
- | | **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>| | + | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | |
Esta funcionalidade permite que o usuário realize o registro eletrônico do envio de processos atualmente encontrados em sua unidade de lotação para outra unidade da Instituição ou para órgãos externos, conforme desejado. É importante destacar que para realizar o envio de processos para órgãos externos, a unidade de lotação do usuário deve estar parametrizada para tal. | Esta funcionalidade permite que o usuário realize o registro eletrônico do envio de processos atualmente encontrados em sua unidade de lotação para outra unidade da Instituição ou para órgãos externos, conforme desejado. É importante destacar que para realizar o envio de processos para órgãos externos, a unidade de lotação do usuário deve estar parametrizada para tal. | ||
Linha 14: | Linha 14: | ||
A seguinte tela será exibida pelo sistema com os campos de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados em sua unidade de lotação: | A seguinte tela será exibida pelo sistema com os campos de //Consulta de Processos// e a //Lista de Processos// encontrados em sua unidade de lotação: | ||
+ | |||
+ | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:doc_128.png |}} | ||
+ | |||
+ | Escolhendo os //processos Fora de Fluxo//, então terá a tela semelhante a que segue: | ||
{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_28704.png |Figura 1: Consulta de Processos; Lista de Processos}} | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_28704.png |Figura 1: Consulta de Processos; Lista de Processos}} | ||
Linha 48: | Linha 52: | ||
O documento será exibido em uma nova janela, conforme imagem a seguir: | O documento será exibido em uma nova janela, conforme imagem a seguir: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_2874.png |Figura 3: Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:doc_129.png |}} |
===== Visualizar Dados do Documento ===== | ===== Visualizar Dados do Documento ===== | ||
Linha 56: | Linha 60: | ||
A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema: | A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_2924.png |Figura 4: Documento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:doc_130.png |}} |
Para sair dessa tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_251.png|}}. Esta operação será válida sempre que for disponibilizada. | Para sair dessa tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_251.png|}}. Esta operação será válida sempre que for disponibilizada. | ||
- | |||
- | Se desejar imprimir o comprovante do documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_2929.png|}}. O sistema o direcionará para a página abaixo: | ||
- | |||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_2925.png |Figura 5: Comprovante do Documento}} | ||
- | |||
- | Caso queira retornar ao menu inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_2927.png|}}, na parte superior esquerda do comprovante. | ||
- | |||
- | Se desejar sair dessa tela, clique em //**Fechar**//. | ||
- | |||
- | Para imprimir comprovante, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_2928.png|}}. | ||
===== Visualizar Processo Detalhado ===== | ===== Visualizar Processo Detalhado ===== | ||
Linha 80: | Linha 74: | ||
As operações presentes na página acima serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. | As operações presentes na página acima serão explicadas detalhadamente no manual __Consultar Processo Detalhado__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. | ||
- | ===== Visualizar Leituras ===== | ||
- | |||
- | Caso deseje visualizar as leituras realizadas anteriormente para o processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:leituras_visualizar.png|}} ao lado do processo desejado. A seguinte tela será disponibilizada pelo sistema: | ||
- | |||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_2878.png |Figura 7: Leituras do Processo}} | ||
===== Registrar Envio de Processos ===== | ===== Registrar Envio de Processos ===== | ||
Linha 92: | Linha 81: | ||
O sistema o direcionará para a seguinte tela, que contém a lista de //Processos Selecionados para Envio// e os campos para inserção dos //Dados do Envio// do processo: | O sistema o direcionará para a seguinte tela, que contém a lista de //Processos Selecionados para Envio// e os campos para inserção dos //Dados do Envio// do processo: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_28802.png |Figura 8: Processos Selecionados para Envio; Dados do Envio}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:doc_131.png |}} |
Primeiramente, clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Esta opção será válida para todas as páginas em que estiver presente. | Primeiramente, clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Esta opção será válida para todas as páginas em que estiver presente. | ||
- | |||
- | Se desejar cadastrar um novo despacho eletrônico para o processo que será enviado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:adicionar.png|}} e siga as orientações descritas no manual __Cadastrar Despacho de Processos__ listado em //Manuais Relacionados//. | ||
- | |||
- | Caso queira visualizar um despacho já cadastrado para o processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:img1258.png|}} ao seu lado. O despacho será exibido no seguinte formato: | ||
- | |||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_2881.png |Figura 9: Despacho}} | ||
- | |||
- | Caso queira retornar ao menu inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_2883.png|}}, no topo da página. | ||
- | |||
- | Se desejar retornar à tela anterior, clique em **//Voltar//**. | ||
- | |||
- | Para imprimir o despacho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_2882.png|}}. | ||
De volta à página com os //Processos Selecionados para Envio//, se deseja remover um determinado processo da lista de processos a serem enviados para outra unidade, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screenshot127.png|}} ao seu lado. A caixa de diálogo a seguir será fornecida, solicitando a confirmação da ação: | De volta à página com os //Processos Selecionados para Envio//, se deseja remover um determinado processo da lista de processos a serem enviados para outra unidade, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screenshot127.png|}} ao seu lado. A caixa de diálogo a seguir será fornecida, solicitando a confirmação da ação: | ||
Linha 115: | Linha 92: | ||
{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:mensagem_remocao.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso da Remoção do Processo}} | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:mensagem_remocao.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso da Remoção do Processo}} | ||
- | |||
- | Retornando mais uma vez à página que contém os //Processos Selecionados para Envio//, insira os seguintes dados referentes ao envio do processo: inicialmente, informe o //Tipo de Unidade// para a qual o processo será enviado, dentre as opções //Setor Interno// ou //Órgão Externo//. Cabe destacar que os demais campos exibidos pelo sistema irão variar de acordo com o //Tipo de Unidade// selecionada. | ||
- | |||
- | Para exemplificar, selecionaremos o //Tipo de Unidade//: __Setor Interno__. | ||
- | |||
- | Em seguida, informe a //Unidade de Destino// do processo digitando o código ou o nome da unidade desejada ou selecionando a opção desejada no esquema de hierarquia das unidades apresentado pelo sistema. Posteriormente, insira a quantidade de dias referente ao //Tempo de Permanência// do processo na unidade de destino e, se desejar, acrescente //Observações// sobre o envio. | ||
- | |||
- | Exemplificaremos utilizando a //Unidade de Destino//: __11.00.05 - INSTITUTO METROPOLE DIGITAL (11.00.05)__. | ||
Após informar os dados necessários, clique em //**Enviar**// para prosseguir. A seguinte página será prontamente exibida, contendo a mensagem de sucesso do envio e as informações sobre o processo enviado : | Após informar os dados necessários, clique em //**Enviar**// para prosseguir. A seguinte página será prontamente exibida, contendo a mensagem de sucesso do envio e as informações sobre o processo enviado : | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_2884.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso do Envio do Processo; Informações sobre o Envio; Processo(s) Enviados(s)}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:doc_132.png |}} |
Primeiramente, caso deseje registrar o envio de outro processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:link_enviar_outros_processos.png|}} e repita a operação descrita neste manual. | Primeiramente, caso deseje registrar o envio de outro processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:link_enviar_outros_processos.png|}} e repita a operação descrita neste manual. | ||
- | A partir da página acima, é possível imprimir as diferentes guias de movimentação disponibilizadas para o processo. | ||
- | |||
- | Se desejar visualizar a guia da movimentação no formato econômico, seja para a movimentação atual ou para todas as movimentações realizadas no dia, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_2932.png|}} ou {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_2934.png|}}, respectivamente. Para ambos os casos a guia de movimentação será disponibilizada conforme imagem a seguir: | ||
- | |||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_2887.png |Figura 13: Guia de Movimentação - Econômica}} | ||
- | |||
- | Para imprimir a guia, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_2886.png|}}. | ||
- | |||
- | Retornando à tela anterior, que contém as //Informações sobre o Envio// do processo, caso queira visualizar a guia de movimentação em formato normal, tanto para todas as movimentações do dia quanto para a mais atual, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_2935.png|}} ou {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_2933.png|}}, respectivamente. A guia de movimentação será apresentada no seguinte formato: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_2888.png |Figura 14: Guia de Movimentação - Normal}} | + | **Observação: Caso deseje seguir pelo caminho da mesa virtual acesse pelo caminho //SIPAC -> Mesa Virtual -> Arquivo -> Processos -> Transferência de Processos -> Registrar Envio.//** |
- | Caso queira retornar ao menu inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_2889.png|}}. | + | Será exibida uma imagem como a que segue: |
- | Se desejar retornar à tela anterior, clique em **//Voltar//**. | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:img19.png |}} |
- | Para imprimir a guia, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:movimentacao:screen_shot_2890.png|}}. | + | Preencha os dados que desejar e selecione **Consultar**. |
**Bom Trabalho!** | **Bom Trabalho!** | ||
Linha 157: | Linha 117: | ||
* [[registrar_recebimento|Registrar Recebimento de Processo]] | * [[registrar_recebimento|Registrar Recebimento de Processo]] | ||
- | [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:Protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]] |