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~~ODT~~
====== SIPAC - Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos ======


O SIPAC informatiza os fluxos da área administrativa através da informatização de todo o orçamento distribuído no âmbito interno e das requisições que demandam este orçamento (Material, Passagens, Diárias, Suprimento de Fundos, Auxílio Financeiro, prestações de serviço pessoa física e jurídica, etc). Informatiza também os almoxarifados (centrais e setoriais), todo o controle patrimonial, as compras e licitações, o controle de atas e pedidos em registros de preços, o acompanhamento de entrega de empenhos (liquidação), o controle de obras e manutenções de bens imóveis, a aquisição de livros pela biblioteca, as faturas de água e energia, o controle dos contratos e convênios celebrados, o fluxo de processos e documentos eletrônicos, o registro e pagamento de bolsistas, o acompanhamento das despesas com automóveis e combustíveis. O SIPAC também disponibiliza portais de informações para os pró-reitores, para a auditoria interna e para a fundação.

A figura abaixo ilustra os módulos do sistema e alguns relacionamentos com os sistemas estruturantes:

{{  :suporte:sipac:sipac.jpeg  |SIPAC}}

====== Módulos ======

^ # ^Nome  ^Finalidade ^  Material de Apoio (manuais, descrição, vídeos)  ^ Vídeo Aula ^
| 1 |  [[Auto-Cadastro]]  | O módulo de Auto-Cadastro é responsável pelo cadastro de servidores através do Sistema Eletrônico do SIPAC. |     |  |
| 2 |  [[suporte:manuais:sipac:acesso_a_informacao:lista|Acesso à Informação]]  | O módulo de Acesso à Informação é responsável pelo controle dos pedidos e recursos solicitados através do Sistema Eletrônico do Serviço de Informação ao Cidadão. |  [[suporte:manuais:sipac:acesso_a_informacao:lista| Descrição Detalhada ]]   |  |
| 3 |  [[suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:lista| Atendimento de Requisições]]  | O módulo Atendimento de Requisições oferece aos setores da UFRN operações para que sejam acompanhadas e liberadas as requisições de materiais, diárias, suprimentos de fundos, hospedagem, passagem, materiais informacionais, biblioteca, serviços e auxílio financeiro, facilitando a operação e o controle dessas requisições. |  [[suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:lista| Descrição Detalhada ]]   |  |
| 4 |  [[suporte:manuais:sipac:almoxarifado:lista|Almoxarifado]]  | O módulo Almoxarifado dá suporte aos almoxarifados setoriais e ao almoxarifado central da UFRPE, controlando seus estoques e as requisições por eles atendidas. O atendimento de uma requisição provoca baixa no estoque. Através desse módulo também são emitidos relatórios e cadastrados materiais. |  [[suporte:manuais:sipac:almoxarifado:lista| Descrição Detalhada ]]  | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/visaoGeral/sipac/Almoxarifado_VisaoGeral/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] |
| 5 |  [[suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:lista|Auditoria e Controle Interno]]  | O módulo Auditoria dá suporte ao setor correlato no controle de envio de Relatórios de Órgãos de Auditoria (TCU, CGU) e recebimento de respostas/providências das unidades interessadas. O módulo permite também a geração de Relatórios de Gestão para resposta aos Órgãos de Auditoria ou análise interna. |  [[suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:lista| Descrição Detalhada ]]  |  |
| 6 |  [[suporte:manuais:sipac:biblioteca:lista|Biblioteca]]  | Esse módulo permite aos servidores da biblioteca central e os das bibliotecas setoriais, realizarem solicitações de compra e cadastrarem materiais, cadastrarem notas fiscais, emitirem relatórios, realizarem consultas etc. |  [[suporte:manuais:sipac:biblioteca:lista| Descrição Detalhada ]]  |  |
| 7 |  [[suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:lista|Boletim de Serviços]]  | O módulo Boletim de Serviços possibilita, de forma prática e dinâmica, a solicitação e a autorização para publicação de informativos e de boletins de serviços.  |  [[suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:lista| Descrição Detalhada ]]  |  |
| 8 |  [[suporte:manuais:sipac:bolsas:lista|Bolsas]]   |O módulo de Bolsas permite a gerência de atividades relacionadas às bolsas e aos bolsistas, oferecendo uma interface dinâmica para: inclusão e análise de solicitações de bolsas, exclusão de bolsas atendidas e visualização de bolsas vigentes etc. |  [[suporte:manuais:sipac:bolsas:lista| Descrição Detalhada ]]  |  |
| 9 |  [[suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:lista|Catálogo de Materiais]]   |Através deste módulo é possível cadastrar materiais, solicitar um cadastro de material, bem como atender, negar ou retornar essas solicitações. |  [[suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:lista| Descrição Detalhada ]]  | [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/visaoGeral/sipac/catalogo_de_materiais_visao_geral/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25|Fhash}}]] |
| 10 |  [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:lista|Compra de Materiais Informacionais ]]   | Esta módulo tem a função gerenciar a aquisição de materiais informacionais, como livros, periódicos, dentre outros, além monitorar o fornecimento.   |  [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:lista| Descrição Detalhada ]]  |  |
| 11 |  [[suporte:manuais:sipac:compras::lista|Compras]]   |O módulo Compras oferece, aos usuários dos setores que realizam compras, operações que permitem o controle de compras e de licitações, o cadastro dos itens adquiridos através das mesmas, bem como a emissão de relatórios. |  [[suporte:manuais:sipac:compras::lista| Descrição Detalhada ]]  |  |
| 12 |  [[suporte:manuais:sipac:Licitacoes::lista|Licitações]]  | |  [[suporte:manuais:sipac:licitacoes:lista| Descrição Detalhada ]]  |  |
| 13 |  [[suporte:manuais:sipac:contratos:lista|Contratos]]  |O módulo Contratos abrange atividades relacionadas aos contratos que são celebrados entre a UFRPE e prestadores de serviços e de materiais. São envolvidas nesse módulo atividades como: detalhes contratuais, documentação, controle de movimentação e de pagamento, além de visualização de consultas e relatórios.  |  [[suporte:manuais:sipac:contratos:lista| Descrição Detalhada ]]  |   |
| 14 |  [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:lista|Projetos/Convênios]]  | O módulo de Projetos/Convênios dispõe aos usuários responsáveis um leque amplo de operações, tais como registrar convênios, associá-los aos contratos firmados pela instituição, submeter projetos, encaminhá-los para instâncias competentes os aprovarem, dentre outras diversas funcionalidades para a gerência das atividades concernentes ao módulo. |  [[suporte:manuais:sipac:projetos_convenios:lista| Descrição Detalhada ]]  |  |
| 15 |  [[suporte:manuais:sipac:faturas:lista|Faturas]]   |O módulo de Faturas informatiza o acompanhamento e registro das despesas a pagar através de faturas. |  [[suporte:manuais:sipac:faturas:lista| Descrição Detalhada ]]  |  |
| 16 |  [[suporte:manuais:sipac:infraestrutura::lista|Infraestrutura]]  |O módulo Infraestrutura auxilia a Superintendência de Infraestrutura (SIN) na análise e no acompanhamento de obras, de manutenções, de projetos, de planilhas orçamentárias e de requisições de serviços. |  [[suporte:manuais:sipac:infraestrutura::lista| Descrição Detalhada ]]  |  |
| 17 |  [[suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:lista|Liquidação de Despesas]]  |O módulo Liquidação de Despesas é empregado para controlar: recebimento de despesa, fornecedores de materiais, quitação de débitos, acompanhamento de entrega de material e emissão de relatórios relativos às despesas. |  [[suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:lista| Descrição Detalhada ]]  |  |
| 18 |  [[suporte:manuais:sipac:orcamento::lista|Orçamento]]  |O módulo Sistema Orçamentário visa integrar as atividades de administração com as de execução orçamentária da UFRPE. |  [[suporte:manuais:sipac:orcamento::lista| Descrição Detalhada ]]  |  |
| 19 |  [[suporte:manuais:sipac:ddo:lista|Orçamento - Declaração de Disponibilidade Orçamentária (DDO)]]  |O objetivo do módulo é tratar da declaração emitida pela autoridade administrativa (ordenador de despesa) com objetivo de autorizar a execução de despesas orçamentárias com adequação orçamentária e financeira, constituindo condição prévia para empenho e licitação de serviços, fornecimento de bens ou execução de obras.|  [[suporte:manuais:sipac:ddo:lista| Descrição Detalhada ]]  |  |
| 20 |  [[suporte:manuais:sipac:patrimonio_movel::lista|Patrimônio Móvel]]   |O Sistema de Patrimônio tem como objetivo controlar os bens da UFRPE.  |  [[suporte:manuais:sipac:patrimonio_movel::lista| Descrição Detalhada ]]  |  |
| 21 |  [[suporte:manuais:sipac:patrimonio_imovel:lista|Patrimônio Imóvel]]   |O Sistema de Patrimônio tem como objetivo controlar os imóveis da UFRPE.  |  [[suporte:manuais:sipac:patrimonio_imovel:lista| Descrição Detalhada ]]  |  |
| 22 |  [[suporte:manuais:sipac:processos_com_codigo_de_barras:lista|Processos com Código de Barras ]]  | O módulo de Processos com Código de Barras é utilizado para se obter uma maior agilidade no cadastro dos processos existentes na instituição. |  [[suporte:manuais:sipac:processos_com_codigo_de_barras:lista| Descrição Detalhada ]]  |  |
| 23 |  [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista|Protocolo]]  |O Sistema de Protocolos suporta as atividades relacionadas à manutenção de processos e de documentos, suas movimentações, armazenamento e relatórios.  |  [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| Descrição Detalhada ]]  |  |
| 24 |  [[suporte:manuais:sipac:requisicoes:lista|Requisições]]  | O módulo Requisições centraliza as requisições de bens móveis e de consumo na Universidade. De uma forma geral, esse módulo contempla as requisições de materiais, serviços, suprimento de fundos, passagens, diárias etc. |  [[suporte:manuais:sipac:requisicoes:lista| Descrição Detalhada ]]  |  |
| 25 |  [[suporte:manuais:sipac:restaurante:lista|Restaurante]]  |O módulo Restaurante Universitário informatiza as atividades realizadas no âmbito do restaurante universitário da UFRPE.  |  [[suporte:manuais:sipac:restaurante:lista| Descrição Detalhada ]]  |  |
| 26 |  [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:lista|Sistema de Registros de Preços (SRP)]]  |O SRP (Sistema de Registro de Preços) é voltado para a informatização do registro de preços de materiais adquiridos ou a serem adquiridos pela universidade. Além disso, ele permite a emissão de relatórios para que essas despesas sejam acompanhadas.  |  [[suporte:manuais:sipac:compras_registros_de_precos:lista| Descrição Detalhada ]]  |  |
| 27 |  [[suporte:manuais:sipac:transportes:lista|Transporte]]   |O módulo de Transportes é destinado ao DTO (Departamento de Transportes e Oficina), possibilitando gerenciar o abastecimento e os insumos para os veículos, o controle de motoristas lotados no DTO, dentre outros.  |  [[suporte:manuais:sipac:transportes:lista| Descrição Detalhada ]]  |  |
| 28 |  [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista|Portal Administrativo]]  |O Portal administrativo fornece tarefas, consideradas comuns, a maioria dos servidores atuantes na área administrativa: patrimônio, compras, transportes, finanças etc, permitindo que esses servidores realizem cadastros de requisições, consultas, envio de memorandos eletrônicos, dentre outros.  |  [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:lista| Descrição Detalhada ]]  |  |
| 29 |  [[suporte:manuais:sipac:portal_da_direcao_centro_hospital:lista|Portal da Direção Centro/Hospital]]  |O Portal da Direção Centro/Hospital permite que os funcionários das unidades dos centros e dos hospitais da UFRN tenham um portal, no SIPAC, contendo o conjunto de operações do seu interesse, mais específica do que as operações do Portal Administrativo e menos abrangente do que as dos Portais da Reitoria e da Auditoria.  |  [[suporte:manuais:sipac:portal_da_direcao_centro_hospital:lista| Descrição Detalhada ]]  |  |
| 30 |  [[suporte:manuais:sipac:portal da fundacao:lista|Portal da Fundação]]  |O Portal da Fundação é destinado aos servidores da FUNPEC (Fundação norte-rio-grandense de pesquisa e cultura), para que eles possam realizar o tombamento de bens adquiridos pela fundação, bem como o registro dos contratos de obras financiadas por ela.  |  [[suporte:manuais:sipac:portal da fundacao:lista| Descrição Detalhada ]]  |  |
| 31 |  [[suporte:manuais:sipac:portal_da_reitoria:lista|Portal da  Reitoria]]  |Portal composto basicamente por relatórios envolvendo almoxarifado, bolsas, compras, contratos, convênios, infraestrutura, orçamento, patrimônio, requisições e transportes. Ele contribui com relatórios utilizados no planejamento da UFRPE. |  [[suporte:manuais:sipac:portal_da_reitoria:lista| Descrição Detalhada ]]  |  |
| 32 |  [[suporte:manuais:sipac:portal_publico:lista|Portal Público]]  | |  [[suporte:manuais:sipac:portal_publico:lista| Descrição Detalhada ]]  |  |
| 33 |  [[suporte:manuais:sipac:mudar_de_sistema:lista|Mudar de Sistema]]  | |  [[suporte:manuais:sipac:mudar_de_sistema:lista| Descrição Detalhada ]]  |  |
| 34 |  [[suporte:manuais:sipac:cadastro:lista|Sistema de Cadastro]]   | Operações que permitem o cadastro dos itens básicos do sistema.|  [[suporte:manuais:sipac:cadastro:lista| Descrição Detalhada ]]  |  |
| 35 |  [[suporte:manuais:sipac:mobile:lista|Sistema Mobile]]  | |[[suporte:manuais:sipac:mobile:lista| Descrição Detalhada ]]

====== Relacionamentos entre os Módulos ======

Os módulos do SIPAC atendem as demandas de cada área da administração pública. Esses módulos se integram com a finalidade de acompanhar o fluxo do processo de trabalho realizado entre os setores, dar transparência as informações geradas, bem como manter o lastro dessa informação no sistema, diminuindo a necessidade de impressão de documentos e acelerando o fluxo entre os diversos setores envolvidos.

Como são vários módulos e muitos relacionamentos, optamos por dividir esses relacionamentos em grupos de perspectiva. Ao clicar em cada perspectiva, o usuário visualizará a imagem dos relacionamentos e uma descrição sucinta das funcionalidades relacionadas.

Esses documentos foram feitos com o auxílio do software [[http://www.yworks.com/en/products_yed_download.html|yEd Graph Editor]].


| [[suporte:sipac:perspectiva_aquisicao_material_servico|Perspectiva em Relação a Aquisição de Materiais e Serviços]]  | Exibe os módulos relacionados ao fluxo de aquisição, demonstrando as relações entre eles.                                                                                                                                                  |   
| [[suporte:sipac:perspectiva_orcamentaria| Perspectiva em relação ao módulo de orçamento]]                                                                    | As funcionalidades do módulo de orçamento afetam vários módulos do SIPAC. Essa perspectiva exibe todos os módulos que possuem relacionamentos com o orçamento.                                                                             |   
| [[suporte:sipac:perspectiva_protocolo | Perspectiva em relação ao módulo de Protocolo]]                                                                    | Assim como o módulo de orçamento, vários módulos utilizam o protocolo para gerar documentos, número de protocolo, capa de processos e tramitações. Essa perspectiva exibe os módulos que utilizam funcionalidades do módulo de protocolo.  |   
| [[suporte:sipac:perspectiva_projetos_convenios_contratos | Perspectiva em relação a contratos e projetos e convênios]]  | Neste documento é possível visualizar as dependências entre o módulo de contratos, projetos e convênios e orçamento  |




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