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suporte:manuais:sipac:protocolo:lista [2019/11/25 16:39] 10.1.0.13 [Portal Administrativo] |
suporte:manuais:sipac:protocolo:lista [2020/06/03 17:21] (atual) ana.carol [Aba Processos] |
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No Módulo Orçamentário as operações com empenhos geram processos de protocolo: Registro, reforço, anulação, registros de liquidação e pagamento de empenhos. | No Módulo Orçamentário as operações com empenhos geram processos de protocolo: Registro, reforço, anulação, registros de liquidação e pagamento de empenhos. | ||
- | No Módulo Liquidação de Despesas as operações com nota fiscal geram processos de proto-colo: Estorno de nota fiscal (usado também em Almoxarifado e Contratos). Os processos de pagamento estão associados a processos de protocolo (usado também em Almoxarifado e Contratos). O cadastro de Processos de penalidade gera processo de protocolo. As Notificações de fornecedor estão associadas a um processo de penalidade. As Ocorrências opcional-mente estão associadas a um processo de protocolo. | + | No Módulo Liquidação de Despesas as operações com nota fiscal geram processos de proto-colo: Estorno de nota fiscal (usado também em Almoxarifado e Contratos). Os processos de pagamento estão associados a processos de protocolo (usado também em Almoxarifado e Contratos). O cadastro de Processos de penalidade gera processo de protocolo. As Notificações de fornecedor estão associadas a um processo de penalidade. As Ocorrências opcionalmente estão associadas a um processo de protocolo. |
No Módulo de Patrimônio e Almoxarifado, permite que a nota fiscal cadastrada nesses módulos seja protocolada e tramitada para outra unidade. Ainda no módulo de almoxarifado, permite também protocolar as requisições recebidas e enviadas. | No Módulo de Patrimônio e Almoxarifado, permite que a nota fiscal cadastrada nesses módulos seja protocolada e tramitada para outra unidade. Ainda no módulo de almoxarifado, permite também protocolar as requisições recebidas e enviadas. | ||
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|31| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_para_capas:gerar_reimprimir_etiquetas|Gerar/Reimprimir Etiquetas para Capas]] | Permite gerar e/ou reimprimir etiquetas para capas de documentos ou processos, que são usadas para identificá-los. | Etiquetas para Capas → Gerar/Reimprimir Etiquetas | | | |31| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_para_capas:gerar_reimprimir_etiquetas|Gerar/Reimprimir Etiquetas para Capas]] | Permite gerar e/ou reimprimir etiquetas para capas de documentos ou processos, que são usadas para identificá-los. | Etiquetas para Capas → Gerar/Reimprimir Etiquetas | | | ||
|32| [[ suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_para_capas:historico_de_impressao_reimpressao|Histórico de Impressão/Reimpressão de Etiquetas para Capas]] | Permite emitir um relatório contendo as principais informações do histórico de impressão/reimpressão de etiquetas para capas de processos da Instituição. | Etiquetas para Capas → Histórico de Impressão/Reimpressão | | | |32| [[ suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:etiquetas_para_capas:historico_de_impressao_reimpressao|Histórico de Impressão/Reimpressão de Etiquetas para Capas]] | Permite emitir um relatório contendo as principais informações do histórico de impressão/reimpressão de etiquetas para capas de processos da Instituição. | Etiquetas para Capas → Histórico de Impressão/Reimpressão | | | ||
- | |33|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:autenticar|Autenticar Despacho Eletrônico de Processo]]| Registrar a confirmação do despacho pela autoridade competente. | Despachos Eletrônicos → Autenticar| | | + | |33| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:gerenciamento:ocorrencias_com_prazos_atrasados|Relatório de Ocorrências com Prazos Atrasados]] | Permite emitir um relatório com as ocorrências de processo, cujos prazos de término estão em atraso. | Gerenciamento → Ocorrências com Prazos Atrasados | | |
- | |34| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:cadastrar_despacho|Cadastrar Despacho Eletrônico de Processo]] | Possibilita o cadastro e alteração de despachos eletrônicos em processos da Instituição. | Despachos Eletrônicos → Cadastrar Despacho | | | + | |34|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:assinar_documentos|Assinar Documentos]] | Assinar os documentos cadastrados no sistema da Instituição que ainda se encontram pendentes de assinatura. | Assinatura → Assinar Documentos | | |
- | |35|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:alterar_remover_despacho|Alterar/Remover Despacho Eletrônico de Processo]] | Permite visualizar, alterar e/ou remover despachos eletrônicos realizados em processos cadastrados no sistema da Instituição. | Despachos Eletrônicos → Alterar/Remover Despacho | | | + | |
- | |36| [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:gerenciamento:ocorrencias_com_prazos_atrasados|Relatório de Ocorrências com Prazos Atrasados]] | Permite emitir um relatório com as ocorrências de processo, cujos prazos de término estão em atraso. | Gerenciamento → Ocorrências com Prazos Atrasados | | | + | |
- | |37|[[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:assinatura:assinar_documentos|Assinar Documentos]] | Assinar os documentos cadastrados no sistema da Instituição que ainda se encontram pendentes de assinatura. | Assinatura → Assinar Documentos | | | + | |
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^ ^ Operação ^ Finalidade ^ Caminho do Sistema ^ Vídeo Aula ^ | ^ ^ Operação ^ Finalidade ^ Caminho do Sistema ^ Vídeo Aula ^ | ||
| 112 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:consultar_processo|Consultar Processo]] | Localizar processos a partir de suas informações básicas. | Protocolo -> Processos -> Consultar Processo| | | | 112 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:consultar_processo|Consultar Processo]] | Localizar processos a partir de suas informações básicas. | Protocolo -> Processos -> Consultar Processo| | | ||
- | | 113| [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:anexar_documento|Anexar Documento ao Processo]] | Incluir novas peças no processo. | Protocolo -> Processos -> Anexar Documento| | | + | | 113 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:anexar_documento|Anexar Documento ao Processo]] | Incluir novas peças no processo. | Protocolo -> Processos -> Anexar Documento| | |
| 114 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:cadastrar_processo|Cadastrar Processo]] | Efetuar o registro de processos no sistema. | Protocolo -> Processos -> Cadastrar Processo| | | | 114 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:cadastrar_processo|Cadastrar Processo]] | Efetuar o registro de processos no sistema. | Protocolo -> Processos -> Cadastrar Processo| | | ||
- | |115 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:autuar_processo|Autuar Processo]] | Transformar documento em processo, no sistema. | Protocolo -> Processos -> Autuar Processo| | | + | | 115 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:autuar_processo|Autuar Processo]] | Transformar documento em processo, no sistema. | Protocolo -> Processos -> Autuar Processo| | |
| 116 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:registrar_dados_do_processo|Registrar Dados Do Processo]] | Registrar processo a partir de uma etiqueta protocoladora. | Protocolo -> Processos -> Registrar Dados Do Processo| | | | 116 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:registrar_dados_do_processo|Registrar Dados Do Processo]] | Registrar processo a partir de uma etiqueta protocoladora. | Protocolo -> Processos -> Registrar Dados Do Processo| | | ||
| 117 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:alterar_processo|Alterar Processo]] | Alterar informações básicas, interessados e peças de processos cadastrados no sistema. | Protocolo -> Processos -> Alterar Processo| | | | 117 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:alterar_processo|Alterar Processo]] | Alterar informações básicas, interessados e peças de processos cadastrados no sistema. | Protocolo -> Processos -> Alterar Processo| | | ||
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| 131 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:solicitar_cancelamento|Solicitar Cancelamento de Processo]] | Registrar a solicitação de cancelamento de processos duplicados no sistema. | Protocolo -> Processos -> Solicitar Cancelamento| | | | 131 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:processos:solicitar_cancelamento|Solicitar Cancelamento de Processo]] | Registrar a solicitação de cancelamento de processos duplicados no sistema. | Protocolo -> Processos -> Solicitar Cancelamento| | | ||
| 132 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:alterar_encaminhamento|Alterar Encaminhamento de Documentos]] | Corrigir o registro de envio de processos para unidades incorretas. | Protocolo -> Documentos -> Alterar Encaminhamento| | | | 132 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:alterar_encaminhamento|Alterar Encaminhamento de Documentos]] | Corrigir o registro de envio de processos para unidades incorretas. | Protocolo -> Documentos -> Alterar Encaminhamento| | | ||
- | |133 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:cancelar_encaminhamento|Cancelar Encaminhamento de Documentos]]| Cancelar o encaminhamento de documento para outra unidade | Protocolo → Documentos → Cancelar Encaminhamento| | | + | | 133 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:cancelar_encaminhamento|Cancelar Encaminhamento de Documentos]]| Cancelar o encaminhamento de documento para outra unidade | Protocolo → Documentos → Cancelar Encaminhamento| | |
| 134 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:cadastrar_documento|Cadastrar Documento]] | Registrar documentos no sistema. | Protocolo -> Documentos -> Cadastrar Documento| | | | 134 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:cadastrar_documento|Cadastrar Documento]] | Registrar documentos no sistema. | Protocolo -> Documentos -> Cadastrar Documento| | | ||
| 135 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:consultar_documento|Consultar Documento]] | Consultar documentos registrados no sistema. | Protocolo -> Documentos -> Consultar Documento| | | | 135 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:documentos:consultar_documento|Consultar Documento]] | Consultar documentos registrados no sistema. | Protocolo -> Documentos -> Consultar Documento| | | ||
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| 170 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:relatorios:tempo_medio_de_tramitacao|Relatório de Tempo Médio De Tramitação]] | Emitir relatório do tempo médio de permanência de processos em uma unidade. | Protocolo -> Relatórios -> Tempo Médio De Tramitação| | | | 170 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:relatorios:tempo_medio_de_tramitacao|Relatório de Tempo Médio De Tramitação]] | Emitir relatório do tempo médio de permanência de processos em uma unidade. | Protocolo -> Relatórios -> Tempo Médio De Tramitação| | | ||
| 171 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:codigo_de_barras|Código De Barras]] | Registrar o envio ou recebimento de processos através do seu código de barras. |Código De Barras| | | | 171 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:codigo_de_barras|Código De Barras]] | Registrar o envio ou recebimento de processos através do seu código de barras. |Código De Barras| | | ||
- | |172 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:classificacao_conarq:cadastrar|Cadastrar Classificação Conarq]]| Registrar no sistema a tabela de classificação e temporalidade da atividade meio ou atividade fim. |Protocolo → Administração → Classificação Conarq → Cadastrar| | | + | | 172 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:classificacao_conarq:cadastrar|Cadastrar Classificação Conarq]]| Registrar no sistema a tabela de classificação e temporalidade da atividade meio ou atividade fim. |Protocolo → Administração → Classificação Conarq → Cadastrar| | |
| 173 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:classificacao_conarq:listar_alterar|Listar/Alterar Classificação Conarq]]| Registrar no sistema alterações na tabela de classificação e temporalidade da atividade meio ou atividade fim. |Protocolo → Administração → Classificação Conarq → Listar/Alterar| | | | 173 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:classificacao_conarq:listar_alterar|Listar/Alterar Classificação Conarq]]| Registrar no sistema alterações na tabela de classificação e temporalidade da atividade meio ou atividade fim. |Protocolo → Administração → Classificação Conarq → Listar/Alterar| | | ||
- | | 174| [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:tipo_de_documento:cadastrar|Cadastrar Tipo de Documento]] | Registrar tipos de documentos no sistema. | Protocolo -> Administração -> Tipo de Documento -> Cadastrar| | | + | | 174 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:tipo_de_documento:cadastrar|Cadastrar Tipo de Documento]] | Registrar tipos de documentos no sistema. | Protocolo -> Administração -> Tipo de Documento -> Cadastrar| | |
| 175 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:tipo_de_processo:cadastrar|Cadastrar Tipo de Processo]] | Registrar tipos de processos no sistema. | Protocolo -> Administração -> Tipo de Processo -> Cadastrar| | | | 175 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:tipo_de_processo:cadastrar|Cadastrar Tipo de Processo]] | Registrar tipos de processos no sistema. | Protocolo -> Administração -> Tipo de Processo -> Cadastrar| | | ||
| 176 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:tipo_de_processo:listar_alterar|Listar/Alterar Tipo de Processo]] | Registrar alteração nos tipos de processos no sistema. | Protocolo -> Administração -> Tipo de Processo -> Listar/Alterar| | | | 176 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:tipo_de_processo:listar_alterar|Listar/Alterar Tipo de Processo]] | Registrar alteração nos tipos de processos no sistema. | Protocolo -> Administração -> Tipo de Processo -> Listar/Alterar| | | ||
- | | 177 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:unidades_para_tramitacao_externa|Cadastrar Unidades Para Tramitação Externa]] | Indicar quais unidades podem realizar tramitação externa de processos e documentos. | Protocolo -> Administração -> Unidades Para Tramitação Externa| | | + | | 177 | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:protocolo:administracao:unidades_para_tramitacao_externa|Cadastrar Unidades Para Tramitação Externa]] | Indicar quais unidades podem realizar tramitação externa de processos e documentos. | Protocolo -> Administração -> Unidades Para Tramitação Extern| | |
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