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suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:alterar_encaminhamento [2019/12/16 17:32] ana [Alterar Encaminhamento de Documentos] |
suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:alterar_encaminhamento [2020/02/12 16:00] (atual) ana |
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| **Usuários** | Servidores que Possuem Permissão para Cadastrar Processos e Documentos no Sistema da Instituição | | | **Usuários** | Servidores que Possuem Permissão para Cadastrar Processos e Documentos no Sistema da Instituição | | ||
| **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | | **Perfil** | Cadastrar Protocolo | | ||
- | | **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>| | + | | **Última Atualização** | Janeiro de 2020 | |
Esta funcionalidade possibilita alterar o encaminhamento de documentos com última movimentação registrada pela unidade de lotação do usuário (ou unidades/centros de custo vinculados) e que ainda não foram recebidos na unidade de destino. | Esta funcionalidade possibilita alterar o encaminhamento de documentos com última movimentação registrada pela unidade de lotação do usuário (ou unidades/centros de custo vinculados) e que ainda não foram recebidos na unidade de destino. | ||
Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu ->Documentos -> Movimentação -> Alterar Encaminhamento//. | Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu ->Documentos -> Movimentação -> Alterar Encaminhamento//. | ||
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+ | Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Documentos -> Movimentação -> Alterar Encaminhamento.// | ||
O sistema exibirá a tela para a //Consulta de Documentos// enviados e ainda não recebidos, juntamente com a lista de todos os //Documentos Encontrados//, conforme imagem a seguir: | O sistema exibirá a tela para a //Consulta de Documentos// enviados e ainda não recebidos, juntamente com a lista de todos os //Documentos Encontrados//, conforme imagem a seguir: | ||
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Se desejar visualizar o comprovante anexado ao documento principal, clique neste símbolo {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_002.png|}}, ao lado do //Protocolo//. Uma caixa de diálogo similar a esta será apresentada: | Se desejar visualizar o comprovante anexado ao documento principal, clique neste símbolo {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_002.png|}}, ao lado do //Protocolo//. Uma caixa de diálogo similar a esta será apresentada: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_003.png |Figura 4: Caixa de Diálogo de Download ou Abertura do Arquivo}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:doc_32.png |}} |
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- | Através da opção //Abrir com o//, escolha o programa do seu computador para ter acesso ao arquivo, ou faça o //Download// dele. | + | |
- | Clique em //**Cancelar**//, se for desistir da operação, ou em //**OK**//, se pretender confirmar tal ação. | ||
===== Alterar Encaminhamento do Documento ===== | ===== Alterar Encaminhamento do Documento ===== | ||
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Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:caneta.png|}} ao lado do //Protocolo// desejado para alterar o destinatário do documento. O sistema o direcionará para a seguinte página: | Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:documentos:caneta.png|}} ao lado do //Protocolo// desejado para alterar o destinatário do documento. O sistema o direcionará para a seguinte página: | ||
- | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:screen_shot_130.png |Figura 5: Dados Gerais do Documento; Informações para Alteração de Encaminhamento}} | + | {{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:doc_33.png |}} |
- | Na tela acima, escolha a //Nova Unidade de Destino// do documento, a qual deve ser diferente da unidade em que o documento está localizado. Como exemplo, o //Setor Interno//: __CENTRO DE EDUCAÇÃO (19.00)__ foi escolhido. | + | Na tela acima, escolha a //Nova Unidade de Destino// do documento, a qual deve ser diferente da unidade em que o documento está localizado. |
Se desejar retornar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//. | Se desejar retornar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//. | ||
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* [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:cancelar_encaminhamento| Cancelar Encaminhamento de Documentos]] | * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:documentos:movimentacao:cancelar_encaminhamento| Cancelar Encaminhamento de Documentos]] | ||
- | [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]] | + | [[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]] |