Sistema | SIPAC |
Módulo | Protocolo |
Usuários | Servidores que Possuem Permissão para Cadastrar Processos e Documentos no Sistema da Instituição |
Perfil | Cadastrar Protocolo |
Última Atualização | Janeiro de 2020 |
Esta funcionalidade possibilita alterar o encaminhamento de documentos com última movimentação registrada pela unidade de lotação do usuário (ou unidades/centros de custo vinculados) e que ainda não foram recebidos na unidade de destino.
Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu →Documentos → Movimentação → Alterar Encaminhamento.
Ou acesse SIPAC → Mesa Virtual → Documentos → Movimentação → Alterar Encaminhamento.
O sistema exibirá a tela para a Consulta de Documentos enviados e ainda não recebidos, juntamente com a lista de todos os Documentos Encontrados, conforme imagem a seguir:
Para realizar uma busca por um documento específico, utilize um ou mais dos seguintes critérios:
É importante destacar que nos campos Período do Documento e o Período do Cadastro, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone .
Nos campos Unidade de Destino e Órgão Externo de Destino, ao esclarecer as três primeiras letras destes, o sistema apresentará uma lista condizente com tais dados e será necessário selecionar uma das possibilidades de preenchimento dos espaços para prosseguir com a operação.
Vale ressaltar, também, que quanto maior o número de campos utilizados, maior será o refinamento da consulta.
Como exemplo, selecionaremos o Tipo de Documento: ATA DE RESULTADO DE ELEIÇÃO P/ COORDENADOR DE PÓS-GRADUAÇÃO.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será gerada, posteriormente. Esta função será válida para todas as páginas que a contenha.
Para retornar à página inicial do módulo, clique em . Esta ação será válida em todas as telas que estiver presente.
Para prosseguir com a pesquisa, clique em Buscar. O sistema, prontamente, atualizará a lista, passando a exibir apenas os documentos que atendem aos critérios informados anteriormente.
Tendo esta primeira figura como parâmetro, explicaremos como visualizar o documento principal, ter acesso ao comprovante do documento cadastrado e alterar o encaminhamento do documento em questão.
Para visualizar os detalhes do documento listado, clique em seu número de protocolo, destacado na cor azul. Exemplificaremos com o Protocolo: .
A tela a seguir será fornecida:
Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em .
Ao clicar no login do usuário, a seguinte janela será aberta e exibirá as informações do usuário selecionado:
Retornando à tela anterior que contém os detalhes do Documento, se desejar visualizar o documento de cadastro selecionado, clique em ou no link . Esta operação e suas particularidades serão explicadas no próximo tópico deste manual.
Se desejar visualizar o comprovante anexado ao documento principal, clique neste símbolo , ao lado do Protocolo. Uma caixa de diálogo similar a esta será apresentada:
Clique no ícone ao lado do Protocolo desejado para alterar o destinatário do documento. O sistema o direcionará para a seguinte página:
Na tela acima, escolha a Nova Unidade de Destino do documento, a qual deve ser diferente da unidade em que o documento está localizado.
Se desejar retornar para a tela anterior, clique em Voltar.
Para confirmar a modificação da informação, clique em Alterar. A mensagem de sucesso da operação será, enfim, apresentada:
Bom Trabalho!