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--- suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo_antigo [2019/11/08 12:11]
127.0.0.1 edição externa
+++ suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:cadastrar_processo_antigo [2020/02/10 14:47] (atual)
ana
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 |  **Usuários**   | Servidores Responsáveis pelo Cadastro de Processos no Sistema da Instituição |
 |  **Perfil**     | Cadastrador Processo Antigo |
-| **Última Atualização** |<PHP>ver('', false);</PHP>|
+| **Última Atualização** | Janeiro de 2020 |
 Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre um processo antigo no sistema da Instituição. Um processo é o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas.
-Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Processos -> Cadastro -> Cadastrar Processo Antigo//.
+Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Protocolo -> Menu -> Processos -> Cadastro -> Cadastrar Processo Antigo//.
+Ou acesse //SIPAC -> Mesa Virtual -> Processos -> Cadastrar Processo Antigo.//
 O sistema exibirá a seguinte tela:
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    * Se desejar, insira uma //Observação// sobre o processo a ser cadastrado.
-Caso deseje visualizar mais informações referentes ao //Assunto do Processo// exibido automaticamente pelo sistema, coloque o mouse sobre o ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_809.png|}}. Essa ação será válida sempre que for exibida pelo sistema.
-A janela a seguir será disponibilizada:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_808.png |Figura 2: Informações do Assunto do Processo}}
 De volta à tela anterior, para exemplificar o preenchimento dos campos, utilizaremos:
@@ Linha 77: / Linha 74: @@
 Caso opte por __Anexar Documento Digital__, a página será disponibilizada no formato a seguir:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_814.png |Figura 6: Documentos do Processo; Anexar Documento Digital; Documentos Inseridos no Processo}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:atestado1.png |}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:atestado2.png |}}
 Na tela acima, informe os seguintes dados do documento original a ser anexado:
@@ Linha 122: / Linha 120: @@
 O documento será disponibilizado no formato abaixo:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_824.png |Figura 10: Documento}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:atestado_exemplo.png |}}
 De volta à página anterior, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processo:processos:cadastro:lupa_1.png|}} ao lado de um dos documentos listados para visualizar suas informações gerais. Esta ação será válida sempre que estiver presente.
@@ Linha 170: / Linha 168: @@
 Após inserir todos os interessados no processo, clique novamente em **//Continuar//**. O sistema o direcionará para a página a seguir:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_826.png |Figura 18: Movimentação Inicial do Processo}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:dados_movimentacao.png |}}
-Na página acima, insira as informações da //Movimentação Inicial do Processo// a ser cadastrado. Para isso, informe a //Unidade de Destino// do processo, dentre as opções //Órgão Externo//, //Unidade Sugerida// ou //Outra Unidade//. É importante ressaltar que, caso opte por selecionar a opção //Outra Unidade//, é possível digitar o código ou o nome da unidade desejada ou, ainda, selecioná-la no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema.
+Na página acima, insira as informações dos dados da movimentação a ser cadastrado. Para isso, informe a Unidade de Origem do processo, selecionando dentre as opções Seguir Fluxo ou Outra Unidade. Cabe destacar que caso opte por selecionar a opção Outra Unidade, é possível digitar o código ou o nome da unidade desejada ou selecioná-la no esquema de hierarquia das unidades disponibilizado pelo sistema.
-Além disso, informe o //Tempo Esperado na Unidade de Destino (Em Dias)//, ou seja, em quantos dias o processo deve chegar até ela, e selecione se deseja //Informar Despacho// ou não. Caso selecione a opção //Sim//, será necessário informar, também, os seguintes //Dados Gerais do Despacho//;
+Além disso, informe o Tempo de Permanência (Em Dias), ou seja, em quantos dias o processo deve chegar até a unidade de destino.
-  * //Tipo do Despacho// a ser informado, dentre as opções listadas;
-  * Indique se o //Parecer// do despacho é //Favorável// ou //Desfavorável//;
-  * Selecione o //Servidor Responsável pelo Despacho//, dentre as opções disponibilizadas para escolha;
-  * Indique se o despacho será //Público// ou não;
-  * Indique se deseja //Notificar por E-mail// os interessados no processo ou não;
-  * Selecione a //Forma do Despacho// a ser inserido, dentre as opções //Informar Despacho// ou //Anexar Arquivo//. Caso opte por __Informar Despacho__, um novo campo será disponibilizado, onde o texto do despacho deverá ser informado. Se optar por __Anexar Arquivo__, um campo será exibido para a busca do arquivo desejado em seu computador.
-Utilizaremos como exemplo os seguintes dados:
-  * //Outra Unidade//: __PROGRAMA EDITORIAL (19.00.27)__;
-  * //Tempo Esperado na Unidade de Destino//: __10__;
-  * //Informar Despacho//: __Sim__;
-  * //Tipo do Despacho//: __Decisório__;
-  * //Parecer//: __Favorável__;
-  * //Servidor Responsável pelo Despacho//: __NOME DO SERVIDOR (0000000)__;
-  * //Público//: __Sim__;
-  * //Notificar por E-mail//: __Sim__;
-  * //Forma do Despacho//: __Informar Despacho__;
-  * //Despacho//: __Informações sobre o Despacho__.
-Após definir os dados, clique em **//Pré-Visualizar//** se desejar visualizar a aparência que o despacho terá, antes da finalização do cadastro do processo. O //Despacho// será disponibilizado conforme imagem a seguir:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:imprimir_despacho.png |Figura 19: Pré-Visualização do Despacho}}
 Se desejar retornar à tela anterior, clique em **//Voltar//**.
@@ Linha 208: / Linha 183: @@
 De volta à página anterior, onde deverão ser inseridos os dados da //Movimentação Inicial do Processo//, clique em **//Continuar//**, após inserir todas as informações desejadas, para prosseguir com a operação. A tela a seguir será disponibilizada pelo sistema:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_827.png |Figura 20: Dados Gerais do Processo}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:gerais_2.png |}}
 Confira todos os dados do processo a ser cadastrado e, se estiver certo da operação, clique em **//Confirmar//** para conclui-la. A página abaixo será apresentada, juntamente com a mensagem de sucesso da ação:
-{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:screen_shot_828.png |Figura 21: Mensagem de Sucesso do Cadastro do Processo Antigo; Dados Gerais do Processo}}
+{{ :suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:gerais3.png |}}
 Caso deseje cadastrar mais um processo antigo no sistema da Instituição, clique em {{:suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:cadastro:novo_processo_antigo.png|}} e repita toda a operação descrita neste manual.
@@ Linha 223: / Linha 199: @@
    * [[suporte:manuais:sipac:protocolo:processos:despachos_eletronicos:cadastrar_despacho|Cadastrar Despacho de Processos]]
-[[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]
+[[suporte:manuais:sipac:protocolo:lista| << Voltar - Módulo de Protocolo]]

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