Consultar Ausências

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A partir desta operação, o usuário poderá consultar e gerar um relatório de ausências por servidor da Instituição. O cadastro de uma ausência registra que um determinado servidor não realizará atividades por um determinado período. É possível realizar uma consulta das ausências registradas no sistema para um determinado servidor, unidade, tipo de ausência, ou até mesmo pela data de inicio e fim da ausência. Para as ausências listadas, é possível realizar as operações de visualização, alteração, remoção ou cancelamento.

Para realizar essa operação, existem os seguintes caminhos:

• SIGRH → Módulos → Administração de Pessoal → Consultas/Relatórios → Funcionais → Consultas Gerais → Ausências (Perfis Gestor DAP e Administrador DAP);
• SIGRH → Módulos → Consultas Funcionais → Funcionais → Consultas Gerais → Ausências (Perfil Consultor Dados Funcionais);
• SIGRH → Módulos → Cadastro → Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais → Ausências (Perfil Gestor Cadastro).
• SIGRH → Módulos → Atendimento ao Servidor → Consultas → Servidor → Ausências (Perfil Gestor Auto Atendimento).

A seguinte tela será exibida:

Nesta tela, informe um ou mais dos seguintes campos de busca:

• Servidor: Forneça o nome do servidor.
• Vínculo de Ocorrência: Ao optar por informar o nome do Servidor como critério de busca, o campo Vínculo de Ocorrência será disponibilizado pelo sistema. Preencha-o se desejar;
• Unidade de Lotação: O sistema disponibilizará para a seleção as possíveis unidades de lotação. Ao informar a unidade de lotação do servidor em questão, a opção Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Lotação será disponibilizada pelo sistema. Selecione-a se desejar;
• Unidade de Exercício: O sistema disponibilizará para a seleção as unidades existentes da instituição. Ao informar a unidade de exercício do servidor, a opção Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício será disponibilizada pelo sistema. Selecione-a se desejar;
• Ocorrência: Opte por escolher entre as opções fornecidas pelo sistema;
• Classificação: O sistema fornecerá uma listagem, que permitirá a seleção da opção desejada;
• Forma de Lançamento: Selecione umas das opções oferecidas pelo sistema;
• Data de Início: Insira a data de início correspondente a ausência;
• Data de Término: Informe a data de término referente a ausência do servidor;
• Exibir em Formato de Impressão: Selecione se desejar que o resultado da pesquisa seja gerado em formato de impressão.

Nos campos Data de Início e Data de Término, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em . Esta opção é válida para todas as telas em que o ícone estiver presente.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Exemplificaremos a busca com o fornecimento do nome do Servidor. Clique em Buscar para efetuar a pesquisa. Caso o usuário selecione a opção Exibir em Formato de Impressão, a página gerada será a seguinte.

Se desejar imprimir o relatório, clique em .

Caso queira retornar à página inicial do módulo, clique em Administração de Pessoal, Consultas Funcionais, Cadastro ou ainda Atendimento, a depender do perfil do usuário.

Clique em Voltar para retornar à página anteriormente gerada.

Retornando à tela que permite a Consulta de Ausências, o usuário poderá visualizar o resultado da pesquisa realizada. Para que isso ocorra, basta o usuário não optar pela seleção do campo Exibir em Formato de Impressão. Clique em Buscar para prosseguir com a pesquisa. O resultado será exibido da seguinte forma:

A partir desta tela, é possível Visualizar Ausência, Alterar dados da Ausência, Remover Ausência e Cancelar Ausência, conforme desejado.

Para Visualizar Ausência, clique no ícone . A tela Dados do Afastamento será exibida pelo sistema:

Caso deseje retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha.

Para visualizar os arquivos anexados aos dados da ausência, se houver, clique no ícone e efetue o download do arquivo.

Para alterar dados referentes à ausência cadastrada do servidor, clique em . A tela a seguir será exibida.

É possível alterar os seguintes dados do afastamento:

• Data de Início do afastamento;
• Data de Término do afastamento;
• Este afastamento será para alguma atividade de capacitação do servidor?: Selecionar a opção Sim ou Não;
• Homologa: Selecionar a opção Sim ou Não;
• Motivo do Afastamento: O sistema disponibilizará uma listagem com possíveis afastamentos a serem selecionados de acordo com a situação do usuário;
• Detalhar Motivo: (informe detalhadamente as atividades relacionadas ao motivo do afastamento): Detalhar o motivo do afastamento do servidor;
• Observação: Caso ache pertinente, inclua uma observação;
• Tipo de Financiamento: O sistema fornecerá uma lista com opções de financiamento do afastamento;
• Localidade: Insira a localidade desejada;
• Tipo: Forneça o documento legal comprobatório do afastamento;
• Data: Período do documento legal comprobatório do afastamento;
• Número: Numeração do documento legal comprobatório do afastamento;
• Arquivo: Insira o arquivo do documento legal comprobatório do afastamento, se desejado. Para anexá-lo, clique em Selecionar arquivo;
• Observações sobre o documento legal, se desejado.

Para adicionar uma Localidade, forneça o lugar ao qual o servidor destinou-se durante o período em que esteve ausente de suas funções, fundamentando assim, a justificativa da ausência em destaque. Clique em Inserir Localidade para efetuar a ação. O sistema exibirá a mensagem de confirmação da inserção e a localidade passará a constar na lista de Localidades Informadas:

Se desejar excluir uma localidade previamente adicionada, clique em . A seguinte janela será exibida:

Clique em OK para confirmar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da tela:

Para dar continuidade a operação e anexar um documento comprobatório do afastamento, clique em Anexar Documento. A seguinte mensagem de sucesso será exibida e o documento passará a constar na lista de Documentos Anexados , conforme exibido abaixo:

Para visualizar o arquivo referente ao documento anexado, clique no ícone .

Caso deseje remover um documento previamente anexado, clique no ícone . Uma caixa de diálogo será disponibilizada pelo sistema para a confirmação da ação.

Clique OK para confirmar a operação. Uma mensagem de sucesso semelhante a exibida abaixo será apresentada no topo da tela:

Após realizar as alterações desejadas, clique em Continuar para prosseguir com a operação. A página será recarregada com os dados do afastamento e o campo para o preenchimento da Solicitação de Publicação do Afastamento em Boletim.

Para retornar à página inicial do módulo, clique em Administração de Pessoal, Consultas Funcionais, Cadastro ou ainda Atendimento, a depender do perfil do usuário.

Se desejar, altere a Solicitação de Publicação do Afastamento em Boletim e o Número da Portaria. Em seguida clique em Alterar. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada:

Se desejar Remover Ausência, clique no ícone . A seguinte janela para confirmação da remoção será exibida:

Para confirmar a ação clique em OK. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso no topo da tela e a ausência será removida da Lista de Ausências Encontradas:

Para Cancelar Ausência de um servidor, clique em . A caixa de diálogo a seguir será gerada pelo sistema.

Clique em OK para confirmar a exclusão. Optando por confirmar, o sistema exibirá a seguinte mensagem de confirmação:

Bom Trabalho!

• Cadastrar Ausências de Servidor

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